Ako používať funkciu EXPAND v Exceli

Program Microsoft Excel obsahuje množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum z údajov v tabuľke. Rozmanitosť dostupných nástrojov a funkcií dokáže vyriešiť problémy kreatívnym spôsobom, ktorý ste možno neočakávali.

Jednou z nezvyčajnejších funkcií je funkcia EXPAND, ktorá vám pomôže rýchlo a efektívne pripojiť nové údaje k vašim poliam. Čítajte ďalej a zistite, prečo by to mohlo byť užitočné a ako ho použiť v tabuľke.

Čo je funkcia EXPAND v programe Microsoft Excel?

Hlavným účelom funkcie EXPAND je použiť hodnotu údajov na rozšírenie alebo doplnenie poľa na špecifikované väčšie rozmery. To môže byť užitočné v mnohých prípadoch, ako je napríklad vyplnenie tabuľky na účely vizualizácie, keď existujú neúplné údaje.

Dalo by sa použiť aj na pridávanie ďalších informácií do existujúceho poľa bez toho, aby ste museli klikať a ťahať alebo prepisovať rovnaké údaje do každej relevantnej bunky. K funkcii EXPAND však môžete pridať iba jednu hodnotu, takže jej univerzálnosť je v tomto smere obmedzená.

Pochopenie syntaxe funkcie EXPAND v Exceli

Funkcia EXPAND pozostáva zo štyroch argumentov:

=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])

The pole argument definuje množinu údajov, ktorá sa použije pre funkciu. The riadkov argument určuje, koľko riadkov bude mať nové pole. Rovnako tak, stĺpci argument určuje, koľko stĺpcov bude mať nové pole.

Veľkosti uvedené v argumentoch "riadky" a "stĺpce" musia byť väčšie ako veľkosť pôvodného poľa, inak #HODNOTA! chyba sa vráti. Ak teda napríklad vaša počiatočná množina údajov obsahuje 6 riadkov a 3 stĺpce, môžete do argumentu „riadky“ zadať „8“ a nechať ho vyriešiť správne, ale nie „4“.

Ak sú argumenty "riadky" alebo "stĺpce" (alebo oboje) prázdne, vzorec bude mať predvolenú veľkosť pôvodného poľa a do výstupu sa nepridajú žiadne ďalšie riadky ani stĺpce.

The podložka_s argument definuje hodnotu, ktorú budú ďalšie bunky obsahovať v novom poli. Argument je predvolene "#N/A", ale môžete pridať ľubovoľnú textovú alebo číselnú hodnotu.

Ako používať funkciu EXPAND v Exceli

Pre náš príklad povedzme, že máme tri tabuľky údajov o predaji prinesené z každého oddelenia. Vedúci predaja chce vidieť prehľad celkových tržieb všetkých zo všetkých oddelení, takže tieto tri tabuľky budeme musieť zlúčiť do jedného veľkého súboru údajov.

(Ak by sme boli realistickejší, mohli by to byť samostatné súbory, ale pre pohodlie sú tu všetky na rovnakom mieste).

Vidíme, že väčšina stĺpcov v tabuľkách sa prenáša priamo, ale je tu aj nový stĺpec „Oddelenie“, ktorý musíme vyplniť. Pomocou funkcie EXPAND môžeme jednoducho preniesť údaje zo všetkých troch tabuliek a pridať údaje pre nový stĺpec bez toho, aby sme museli veľa zadávať.

Presuňme údaje z tabuľky "Výroba" zadaním alebo vložením nasledujúceho do bunky I3 a lisovanie Zadajte.

=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)

Tento vzorec žiada funkciu, aby použila množinu údajov pod nadpismi „Výroba“ z buniek A3 cez F8 ako základ. Existuje šesť riadkov údajov, takže sme toto číslo zadali do argumentu "riadky". Prípadne sme mohli nechať tento argument prázdny a získať rovnaký výsledok.

Existuje tiež šesť stĺpcov, ale musíme pridať jeden ďalší, aby sme umožnili nový stĺpec "Oddelenie" v novej tabuľke, a tak tento argument namiesto toho obsahoval hodnotu "7". Čo sa týka toho, čím vyplniť nový stĺpec, stane sa, že nadpisy nad jednotlivými tabuľkami obsahujú názvy jednotlivých oddelení, takže na tieto bunky môžeme len odkazovať (v tomto prípade A1) ako hodnotu pre argument "pad_with".

Teraz, keď sme presunuli prvú tabuľku, môžeme jednoducho použiť rovnaký vzorec s niekoľkými vylepšeniami v odkazoch na bunky, aby sme preniesli ďalšie dve tabuľky.

Pre druhú tabuľku „Vývoj“ zadajte alebo skopírujte a prilepte nasledujúci vzorec do bunky I9 a stlačte Zadajte.

=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)

V tomto oddelení sú len štyria zamestnanci, takže argument „riadky“ bol zmenený, aby to odrážal. A pre tretiu tabuľku „Služby“ zadajte alebo skopírujte a prilepte nasledujúce do bunky I13 a stlačte Zadajte.

=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)

Dokončený nový súbor údajov by mal vyzerať asi takto:

Rozšírte svoje znalosti Excelu pomocou funkcie EXPAND

Existuje mnoho neobvyklých funkcií a jedinečných prípadov použitia rôznych funkcií programu Excel. Možno sa vám nezdajú samozrejmé alebo potrebné, kým sa neukážu ako dokonalý nástroj, ktorý potrebujete pre svoje údaje.

Učenie sa a zvládnutie Excelu nie je len o poznaní vzorcov a argumentov, je to aj o hľadaní kreatívnych spôsobov použitia týchto nástrojov na zdolanie akejkoľvek výzvy, s ktorou sa stretnete.

Existuje množstvo zaujímavých spôsobov použitia tabuľky a funkcie ako EXPAND pomáhajú urobiť Excel všestrannejším a hodnotnejším, keď sa vo vašom pracovnom prostredí vyskytnú zvláštne a neočakávané veci.