Uľahčite Kalendár Google očiam pomocou farebne označených udalostí.
Ak dlaždice vo vašom Kalendári Google pripomínajú tehlovú stenu, v určitom bode ste možno prehliadli schôdzku alebo dve. Ďalšia vec, ktorú viete, je, že dostávate správy Slack od zainteresovaného spolupracovníka alebo ste pustili loptu do dôležitého termínu.
Čo teda môžete urobiť, aby ste tomu zabránili? Svoje udalosti v Kalendári Google môžete farebne odlíšiť, aby ste im pomohli vyniknúť.
V tomto článku si krok za krokom prejdeme dve metódy, ktoré na to môžete použiť.
Ako pridať farbu do svojho kalendára Google
S Kalendárom Google existujú dva spôsoby, ako môžete udalosti farebne odlíšiť. Môžete ich používať spolu, preto sa oplatí poznať oboje.
1. Farebné kódovanie pomocou ďalších kalendárov pre vaše kategórie
Prvým spôsobom je vytvorenie nového kalendára pre každú kategóriu. Môžete si napríklad ponechať samostatné kalendáre pre schôdzky, plánovanie a blokovanie času a odlíšiť ich pomocou farieb.
Ak chcete farebne odlíšiť svoj kalendár Google týmto spôsobom:
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky.
- Ísť do Pridať kalendár v bočnom paneli.
- Vyberte Vytvorte nový kalendár.
- Vráťte sa na domovskú stránku a kliknutím na tri bodky vedľa názvu nového kalendára zmeňte jeho farbu.
Výhodou farebného kódovania vášho Kalendára Google týmto spôsobom je, že váš odtieň je vždy konzistentný. Nie je potrebné si medzi nimi vyberať alebo si pamätať, ktorý z nich používate pre každú kategóriu. Táto metóda je obzvlášť užitočná, ak idete nad rámec typických stretnutí a pripomienok a použite Kalendár Google na plánovanie týždňa.
Ak chcete pri vytváraní nového záznamu vymeniť svoj kalendár, kliknite na jeho názov v spodnej časti panela udalosti, kde nájdete zoznam možností.
2. Farebné označenie udalostí vo vašom kalendári podľa položky
Druhým spôsobom farebného kódovania v Kalendári Google je výmena odtieňa na udalosť. Robiť to:
- Vytvorte nový záznam vo svojom kalendári Google.
- Vyberte svoj kalendár v spodnej časti panela udalostí.
- V tejto ponuke sa zobrazia ďalšie možnosti vrátane kruhu vedľa názvu kalendára, ktorý označuje jeho farbu. Kliknutím naň ho vymeníte za udalosť.
Všimnete si, že riadok predvolenej farby vášho kalendára zostane pozadu, keď zmeníte jeho odtieň. Je to užitočné pri rozlišovaní kalendárov, ak chcete použiť obe metódy farebného kódovania v tomto článku spolu. Napríklad si ponecháte modrý študijný kalendár a fialový pracovný kalendár a použijete na to zelený úlohy súvisiace s komunikáciou v časovom bloku pre oba.
Nie všetky udalosti vo vašom kalendári majú najvyššiu prioritu. Výhodou farebného kódovania jednotlivých položiek je, že môžete zvýrazniť najdôležitejšie udalosti pomocou výrazných farieb, ako je žltá, červená alebo oranžová.
Pridanie vlastných farieb do vášho kalendára Google
Google vám ponúka veľa možností pri výbere predvolenej farby pre váš kalendár. Ak však nevidíte ten, ktorý chcete, môžete pridať vlastný odtieň, ktorý mu pomôže vyniknúť. Urobiť tak:
- Kliknite na tri bodky vedľa názvu kalendára na bočnom paneli.
- V spodnej časti farebného panela kliknite na sivý kruh so symbolom pridania.
- Použite nástroj na výber farieb alebo Hex vyberte ten, ktorý hľadáte – možno budete môcť nájsť odtieň, ktorý hľadáte, zadaním názvu farby a hex do vášho obľúbeného vyhľadávača. Napríklad modrozelená hex.
- Keď ste s ním spokojní, kliknite Uložiť.
Udržujte si poriadok pomocou farebného kódovania v Kalendári Google
Pomocou funkcií farebného kódovania Kalendára Google môžete rýchlo kategorizovať a identifikovať typy úloh, ktoré ste si naplánovali. Navyše môžete použiť farbu na zdôraznenie dôležitých položiek. Tým je menej pravdepodobné, že ich prehliadnete.
Aj keď môže byť lákavé vytvoriť kalendár pre každú farbu dúhy, majte na pamäti, že menej je viac. Začnite s niekoľkými hlavnými kategóriami a ak potrebujete, vypracujte si cestu von, namiesto toho, aby ste ich všetky zmapovali v jednej plánovacej relácii.
