8 spôsobov, ako používať ChatGPT pre vaše podnikanie

V dnešnom rýchlo sa rozvíjajúcom obchodnom prostredí sa spoločnosti čoraz viac obracajú na pokročilé nástroje, ako sú technológie AI, aby zlepšili prevádzku, znížili náklady a zvýšili efektivitu. Pravdepodobne ste narazili na ChatGPT, špičkové riešenie, ktoré vytvára významné vlny v rôznych odvetviach.

Ale používanie týchto systémov AI nie je len pre veľké podniky. Zamerajme sa na ChatGPT. Ak ste vlastníkom malej firmy, existuje veľa spôsobov, ako použiť tento nástroj AI na zvýšenie produktivity a efektívnosti vašej malej firmy.

1. Vytvorte obsah

Či už vytvárate blog pre svoju firemnú webovú stránku alebo skriptujete video pre kanál YouTube svojej značky, ChatGPT môže byť vaším obľúbeným tvorcom obsahu. To je obzvlášť cenné pre malé podniky, ktoré ešte nemusia mať rozpočet na špecializovaného autora obsahu.

Ak máte problém prísť s témou pre svoj blog, ChatGPT vám môže pomôcť pri brainstormingu. Kľúčom je

vytváranie podrobných výziev pomocou služby ChatGPT. Stačí zdieľať podrobnosti, ako je vaše publikum a štádium jeho nákupu, a získajte prispôsobené návrhy z nástroja.

Ak už máte konkrétnu myšlienku alebo tému, môžete ju rozviesť a povedať ChatGPT, čo chcete, aby zahŕňala do obsahu. Odtiaľ môže vytvárať osnovy článkov, navrhovať názvy alebo dokonca navrhovať celý blog. S existujúcim obrysom ho môže ChatGPT naplniť obsahom, takže si ho môžete jednoducho overiť a upraviť.

Aj keď sa môže zdať ľahké zadávať všetko spoločnosti ChatGPT, mali by ste ju použiť iba ako východiskový bod. Je dôležité, aby ste pridali svoju osobnosť k akémukoľvek obsahu, ktorý nesie značku vašej firmy.

2. Generujte príspevky na sociálnych sieťach z existujúceho obsahu

Ak ste si napísali blog, ale chýba vám copywritingový talent na propagáciu sociálnych médií, jednoducho poskytnite ChatGPT váš blog a nechajte ho vytvoriť dokonalý príspevok na sociálnych sieťach. Môžete tiež experimentovať s rôznymi tónmi, aby ste našli dokonalú zhodu pre vašu značku a publikum.

3. Vyplňte šablóny

Aj keď podniky môžu využívať automatizačné nástroje, ktoré odosielajú správy na základe akcií, ako sú opustené vozíky alebo návštevy webových stránok, môžu byť nad rámec rozpočtu malých podnikov. Nebojte sa; ChatGPT vám môže pomôcť vyplniť šablóny správ. Ak ešte nemáte šablónu, môžete požiadať ChatGPT, aby ju vytvoril.

Stačí skopírovať a prilepiť svoju šablónu do ChatGPT a zabezpečiť, aby obsahovala všetky potrebné zástupné symboly. Dodajte mu všetko, čo potrebuje na vyplnenie zástupných symbolov, a nechajte ho vyplniť šablónu. Keď ChatGPT dokončí generovanie personalizovanej správy pre každého zákazníka, všetko, čo budete musieť urobiť, je skopírovať a odoslať ju svojim zákazníkom.

4. Urobte text ako excelentný

Väčšina inventarizačných systémov vyžaduje zadávanie údajov do hárku Excel, čo môže byť problematické, ak sú všetky vaše informácie sú uložené v poznámkach vášho inteligentného zariadenia alebo dokonca v tradičnejšom formáte, ako sú ručne písané záznamy v a notebook. Prenos týchto údajov do hárku programu Excel môže byť pracný a časovo náročný proces.

ChatGPT vám môže pomôcť bezproblémovo presunúť všetky vaše údaje do Excelu. Ak sú vaše údaje v textovom formáte, môžete ich skopírovať a vložiť priamo do ChatGPT. Ak je váš inventár v ručne napísanej poznámke, naskenujte rukou napísanú poznámku a skopírujte jej text pomocou OCR.

Vložte text do ChatGPT a dajte mu pokyn, aby vytvoril stĺpce podľa vašich preferencií. Nezabudnite mu povedať, aby sa údaje dali ľahko skopírovať a prilepiť do Excelu.

5. Upravte text podľa určeného formátu

ChatGPT môžete tiež dať veľký kus textu na úpravu podľa určeného formátu. Stačí zadať text a zadať požadované formátovanie. Tie obsahujú:

• Zmeny veľkých písmen (napríklad formátovanie všetkých nadpisov na veľké písmená alebo veľké písmená)
• Zmena formátov dátumu (napríklad mm-dd-rr na dd-mm-rrrr)
• Skonvertujte zoznamy oddelené čiarkami na odrážky
• Nahraďte konkrétne slová alebo frázy v texte
• Odstráňte viac medzier medzi slovami
• Zmena dôrazu slov (napríklad kurzíva všetkých cien v zozname)
• Zmeňte formáty meny
• Zahmlievajte e-maily (napríklad [email protected] na kontakt[zavináč]muo[bodka]com
• Formátovanie čísel (napríklad 60 000 až 60 000)

6. Jazyky prekladu

Mnoho firiem často komunikuje so zákazníkmi, ktorí hovoria rôznymi jazykmi, najmä keď sa firma rozrastá. Našťastie môže ChatGPT pomôcť s jazykovým prekladom. Skopírujte a prilepte text a požiadajte nástroj AI, aby ho preložil do vášho rodného jazyka. Jednoducho zadajte text a požiadajte o jeho preklad do vášho preferovaného jazyka. Ak si nie ste istí jazykom, ChatGPT vám môže pomôcť identifikovať pre vás neznáme jazyky tiež.

7. Píšte personalizované e-maily

Podobne ako písanie obsahu môže byť vytváranie personalizovaných e-mailov náročné. Ak je písanie personalizovaných e-mailov súčasťou vašej stratégie na získanie nových zákazníkov a starostlivosť o existujúcich zákazníkov, ChatGPT vám ich môže pomôcť vytvoriť. Môžete ho tiež použiť na vývoj rôznych verzií následných e-mailov, čo poskytuje flexibilitu a možnosti v prípade, že počiatočný kontakt nedostane odpoveď.

8. Vytvorte zoznamy často kladených otázok

Poskytnite ChatGPT podrobnosti o svojej firme, produktoch a cieľovom publiku a môže vygenerovať zoznam častých otázok prispôsobených vašej firme. To môže poskytnúť prehľad o tom, na čo sa vaši zákazníci pravdepodobne budú pýtať. ChatGPT môže tiež poskytnúť koncepty odpovedí, takže ich môžete podľa potreby spresniť alebo opraviť.

Asistent AI pre vašu malú firmu

Ak práve začínate s novým podnikaním a nemáte prostriedky na najanie asistenta, ChatGPT vám môže výrazne pomôcť pomáhajú zjednodušiť vaše obchodné operácie, od všeobecných administratívnych úloh až po vytváranie obsahu a marketing. Ale stále musíte byť opatrní s jeho používaním, pretože to nie je dokonalé. Skontrolujte každý dokument, ktorý vytvoríte, a opravte chyby. Trik je v použití A.I. nástroje ako ChatGPT ako pomôcky a nenechať ich prevziať s vami na pozadí.