7 najlepších nástrojov produktivity pre prácu na zmeny

Kľúčové informácie

• Kľúčové veci:
• Aplikácie na zvýšenie produktivity môžu výrazne pomôcť pracovníkom na zmeny pri udržiavaní produktívneho plánu vďaka ich nepredvídateľným časovým harmonogramom zmien.
• Aplikácie ako Toggl Track, My Shift Planner a Todoist ponúkajú funkcie, ako je sledovanie času, plánovanie zmien a správa úloh, ktoré pomáhajú pracovníkom na zmeny zostať organizovaní a maximalizovať produktivitu.
• Ďalšie aplikácie ako Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle a MyFitnessPal poskytujú automatizáciu, pripomienky prestávok, spánok analýza a monitorovanie zdravia na podporu pracovníkov na zmeny pri dosahovaní lepšej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom a celkovo pohodu.

Pracovníci na zmeny môžu získať obrovskú pomoc a prehľad z aplikácií na zvýšenie produktivity. Viac ako často potrebujú pomoc, aby zostali produktívni kvôli ich nevyspytateľným a nepredvídateľným časovým plánom zmien.

Niektoré z týchto aplikácií môžu pomôcť pracovníkom na zmeny zorganizovať si život, od plánovania zmien až po správny nočný (alebo denný) spánok. Ak pracujete na smeny a zameriavate sa na produktivitu, nasledujúci zoznam aplikácií pravdepodobne zmení hru.

Pozrime sa na sedem najlepších nástrojov pre produktivitu práce na zmeny.

1. Toggl Track

Toggl Track je všestranný softvér na správu času, ktorý sleduje vaše zúčtovateľné hodiny počas smeny. V tejto aplikácii sa môžete prihlásiť a sledovať všetky svoje pracovné hodiny, projekty a úlohy, čím zabránite strate miezd.

Sleduje vašu pracovnú dobu a umožňuje vám efektívne porovnávať vašu hodinovú mzdu. Táto aplikácia zisťuje, či počas pracovných zmien neprepracujete alebo ste menej produktívni.

Toggl Track má funkciu časovača Pomodoro pre sústredenú produktivitu a prehľad. To vám tiež umožňuje vytvárať časové prehľady vo formáte PDF pozdĺž cesty. Táto aplikácia vám navyše umožňuje zvýšiť produktivitu tým, že budete sledovať svoje pracovné vzorce a lepšie spravovať svoj čas.

Stiahnuť ▼: Windows | MacOS | Android | iOS (Zadarmo; Dostupné nákupy v aplikácii)

2. Môj plánovač zmien

My Shift Planner je prispôsobiteľná aplikácia pre prácu na zmeny, ktorá vám umožní zobraziť vaše nadchádzajúce zmeny. Podobne ako aplikácia kalendára, táto aplikácia má vstavaný zoznam, ktorý vám pomôže sledovať načasovanie zmien, voľno a zmeny zmien v nadchádzajúcich dňoch.

V tejto aplikácii môžete tiež zmeniť vzory zmien. Vďaka pridaným funkciám, ako je sledovaný pracovný čas a automatické upozornenia na zmeny zmien, vám táto aplikácia môže pomôcť maximalizovať vašu produktivitu na smeny a dni voľna.

Táto aplikácia na plánovanie zmien typu všetko v jednom vám umožní zostať v poriadku a kontrolovať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Stiahnuť ▼: Android | iOS (Zadarmo; Dostupné nákupy v aplikácii)

3. Todoista

Todoist je populárny nástroj na správu úloh, ktorý vám umožní mať prehľad o všetkých vašich každodenných aktivitách. Od úloh súvisiacich s prácou, osobnými cieľmi a inými domácimi prácami vám táto aplikácia môže pomôcť udržať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Todoist môže byť dokonalým spoločníkom, ktorý zabezpečí, že vaše profesionálne a osobné úlohy sa dajú ľahko zvládnuť. Ak pracujete na smeny a chcete byť produktívnejší mimo svojej pracovnej doby, môžete tiež nastaviť pripomienky založené na polohe v aplikácii.

Týmto spôsobom si pravdepodobne zapamätáte a dokončíte všetky svoje čakajúce úlohy, ktoré si vyžadujú pozornosť mimo práce.

Stiahnuť ▼: Windows | MacOS | Android | iOS (Zadarmo; Dostupné nákupy v aplikácii)

Zapier je nástroj na automatizáciu pracovného toku, ktorý zvládne všetky vaše opakujúce sa úlohy. Hodí sa, ak každý týždeň pracujete na rôzne zmeny. Do tohto nástroja môžete integrovať viacero aplikácií na automatizáciu akcií od vytvárania príspevkov na sociálnych sieťach, zaznamenávania odpovedí zákazníkov až po odosielanie e-mailov.

Po prepojení požadovaného plánu s príslušnými aplikáciami cez Zapier sa akcie spustia automaticky. Aktivity sú úspešne dokončené bez vášho zásahu, čo vám šetrí čas a námahu.

Okrem toho táto flexibilita načasovania vašich úloh zaisťuje, že úlohy sú dokončené aj napriek zmeneným plánom, čo vám pomáha udržiavať online prítomnosť a komunikáciu, aj keď nie ste na smene.

5. Zamerajte sa na úlohy

Práca na dlhé zmeny môže byť namáhavá pre myseľ aj telo. Robiť si prestávky pri práci je rovnako dôležité ako urobiť všetku svoju prácu v stanovenom časovom rámci. V tomto ohľade sa technika Pomodoro ukázala ako celkom užitočná.

Na základe tejto techniky je Focus To-Do minimalistická aplikácia na pripomenutie prestávok. Nastaví časovač odpočítavania počas práce a potom odošle upozornenie, ktoré vám pripomenie, aby ste si dali prestávku. Môžete použiť Pomodoro sa vedome zlomil predchádzať stresu a vyhoreniu.

Táto aplikácia vám môže pomôcť udržať efektivitu tým, že vyvažuje hĺbkovú prácu zameranú na zameranie s vopred premyslenými prestávkami medzi nimi.

Stiahnuť ▼: Windows | MacOS | Android | iOS (Zadarmo; Dostupné nákupy v aplikácii)

6. Spánkový cyklus

Väčšina pracovníkov na zmeny sa sťažuje na narušené spánkové rutiny, ktoré je potrebné opraviť. Je všeobecne známe, že nedostatok dobrého spánku môže viesť k strate produktivity. S ohľadom na to aplikácia Sleep Cycle analyzuje vaše spánkové vzorce, aby vás zobudila (s funkciou budíka), keď má pocit, že ste si dostatočne oddýchli.

Poskytuje osobné rady o vašom zdraví pri spánku a upokojenie bielych zvukov, ktoré vám pomôžu spať počas nekonvenčných hodín. Spánkový cyklus zaznamenáva kvalitu spánku na základe zvukov počas hodín odpočinku.

Jeho schopnosť sledovať cirkadiánne rytmy a zmeny vo vašich telesných hodinách počas spánku sa môže stať vaším dokonalým nástrojom na zlepšenie spánku.

Stiahnuť ▼: Android | iOS (Zadarmo; Dostupné nákupy v aplikácii)

7. MyFitnessPal

Pre pracovníkov na zmeny môže byť udržiavanie osobného zdravia a kondície náročné. My Fitness Pal je jedinečná zdravotná aplikácia, ktorá funguje ako počítadlo kalórií a regulátor BMR (Basal Metabolic Rate), pričom používateľom poskytuje zdravé recepty a pripomienky jedla.

Nezdravé stravovanie počas dlhého pracovného času vám môže z dlhodobého hľadiska uškodiť. Pomocou aplikácie My Fitness Pal si môžete vytvoriť vlastné kategórie jedál, vrátane vody, aby ste si viedli záznamy o spotrebe všetkých jedál počas pracovných zmien.

Táto aplikácia vám navyše umožňuje nastaviť pripomienky na jedlo a príjem vody. Môžete si napríklad nastaviť opakujúce sa upozornenia push ako pripomienky, ktoré vás „vyrušia“ natoľko, že budete konať.

Stiahnuť ▼: Android | iOS (Zadarmo; Dostupné nákupy v aplikácii)

Prejdite k inteligentnejšej produktivite ešte dnes

Aplikácie na zvýšenie produktivity môžu byť prospešné pre pracovníkov na zmeny, ktorí často bojujú s nepredvídateľnými plánmi. Tieto aplikácie sa snažia pokryť všetky základy, od lepšieho spánku až po organizované plánovanie zmien.

Pracovníci na zmeny môžu byť rovnako produktívni ako tradiční pracovníci. Ak pracujete na zmeny a chcete zvýšiť produktivitu, tieto aplikácie môžu úplne zmeniť vašu každodennú rutinu.