Ako vytvoriť animované e-mailové podpisy

E-mailové podpisy sú dôležitou súčasťou vašej profesionálnej komunikácie a jedným zo spôsobov, ako ich zapamätať, je ich premena na animácie. Takéto podpisy obsahujú namiesto obyčajného textu dynamický obrázok alebo GIF.

Nižšie vás naučíme, ako vytvoriť animované e-mailové podpisy pomocou rôznych online nástrojov, a poskytneme vám niekoľko osvedčených postupov a tipov, ktoré môžete pri ich používaní dodržiavať.

Ako vytvoriť podmanivé animované e-mailové podpisy

Animované e-mailové podpisy dodávajú vašim profesionálnym e-mailom prvok kreativity a interaktivity a pomáhajú im vyniknúť. Ak napríklad vlastníte značku, môžu urobiť vaše logo zapamätateľným a dokonca zvýšiť angažovanosť tým, že povzbudia príjemcov, aby klikli na vaše odkazy alebo vyzvali na akciu.

Ak chcete vytvoriť podmanivé e-mailové podpisy, môžete použiť rôzne online nástroje, ktoré ponúkajú rôzne šablóny a funkcie ako Canva, WiseStamp, MySignature atď. Aby ste mali predstavu o tom, ako tieto nástroje používať, nižšie sme vám ukázali kroky pre Wisestamp a Canva. Pri iných nástrojoch sa kroky môžu mierne líšiť v závislosti od ich dizajnu a funkčnosti.

Ako vytvoriť animovaný e-mailový podpis pomocou WiseStamp

WiseStamp je pohodlná a užívateľsky prívetivá možnosť, pretože zefektívňuje proces a umožňuje vám vytvoriť podpis v niekoľkých krokoch.

Je však dôležité poznamenať, že WiseStamp má bezplatné aj platené programy. Funkciu animácie môžete využiť iba vo verzii Pro.

Môžete ho použiť takto:

1. Vo svojom prehliadači prejdite na WiseStamp a kliknite na Vytvorte si podpis teraz tlačidlo.
2. V nasledujúcom okne zadajte svoje údaje (meno, titul, telefón atď.). Niektoré z nich sú dodatočné, takže ich môžete preskočiť.
3. Prejdite do sekcie Aplikácie na ľavej table a vyberte si Štylizované odhlásenie. Vyberte si dizajn, ktorý sa vám páči, a zapnite prepínač Animovať. Nájdete tu množstvo ďalších možností na hranie, takže buďte kreatívni, ako len chcete.
4. Po dokončení kliknite na OK, hotovo tlačidlo.
5. Teraz vyberte platformu, s ktorou budete podpis používať.
6. Kliknite na Obnovte svoju platformu.

Teraz môžete otvoriť e-mailového klienta, s ktorým budete WiseStamp používať. Váš animovaný podpis sa automaticky zobrazí v spodnej časti každého konceptu pošty.

Ako vytvoriť animovaný e-mailový podpis pomocou Canva

Ak hľadáte bezplatnú alternatívu, Canva je skvelá voľba. Môžete ho použiť takto:

1. Otvorte Canva a kliknite na Vytvorte dizajn v pravom hornom rohu.
2. Vyberte si vlastnú veľkosť e-mailového podpisu. Odporúčame použiť 400 × 100 px.
3. Kliknite na Vytvorte nový dizajn keď budete hotový.
4. Teraz prejdite na Text sekcii v ľavom paneli.
5. Zadajte svoje meno vo veľkosti a fonte podľa vlastného výberu. Pozíciu textu si môžete upraviť podľa svojich preferencií.
6. Klikni na Animovať možnosť v hornom paneli a vyberte štýl animácie.
7. Keď ste spokojní so svojím animovaným podpisom, kliknite na Stiahnuť ▼ a stiahnite si ho ako GIF.

Teraz máte svoj vlastný e-mailový podpis. Na rozdiel od nástroja, o ktorom sme hovorili vyššie, však Canva nepridáva podpis do vašich e-mailov automaticky. Budete tak musieť urobiť ručne.

1. Otvorte e-mailového klienta. Na ukážku krokov používame službu Gmail.
2. Klikni na ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu spustite Nastavenia.
3. Vyberte si Zobraziť všetky nastavenia z kontextového menu.
4. Na karte Všeobecné prejdite nadol do časti Podpis a kliknite na položku Vytvor nový tlačidlo.
5. Vyberte ikonu obrázka a pridajte mediálne súbory z galérie.
6. Teraz pridajte GIF, ktorý ste si stiahli z Canva.
7. Pridajte k podpisu meno a podľa toho upravte predvolené nastavenia podpisu.
8. Keď ste spokojní, prejdite nadol do spodnej časti okna a kliknite na Uložiť zmeny.

To je všetko! Váš vlastný e-mailový podpis je teraz pripravený na použitie. Môžete tiež experimentovať ďalšie kreatívne spôsoby využitia e-mailových podpisov, ako je prepojenie vašich účtov na sociálnych sieťach, podpora veci alebo dokonca pridanie nejakého humoru.

Osvedčené postupy a tipy

Aj keď sú animované e-mailové podpisy skvelým spôsobom, ako oživiť vaše e-maily, existujú určité tipy, ktoré by ste mali mať na pamäti pri ich vytváraní a používaní.

V prvom rade je dôležité vybrať si animáciu, ktorá zodpovedá vašej značke a účelu. Vyhnite sa návrhom, ktoré sú príliš zložité alebo dlhé, pretože tieto podpisy by mali dopĺňať vašu správu, nie od nej odvádzať pozornosť. Po druhé, ak je veľkosť súboru GIF príliš veľká, môžete ho skomprimovať pomocou ktoréhokoľvek z rôzne bezplatné online kompresory súborov a videa.

Môžete si tiež dávať pozor na to, ako často a kedy používate animované podpisy, pretože nemusia byť vhodné pre každý scenár alebo príjemcu. Môžete ich napríklad preskočiť v prípade vážnych alebo citlivých e-mailov – alebo ak viete, že príjemca podpis neuvidí.

Oživte nudné e-maily pomocou animovaných e-mailových podpisov

E-maily nemusia vždy vyzerať ako bez života. Pomocou animovaných e-mailových podpisov môžete okoreniť svoje profesionálne e-maily, vytvoriť trvalý dojem a motivovať príjemcov, aby konali. Majú však určité úskalia, o ktorých si treba uvedomiť. Preto si pred odoslaním nezabudnite rady, ktoré sme uviedli vyššie, na pamäti.