Ako používať pole prílohy v Airtable

Airtable si získal popularitu ako všestranný nástroj produktivity vďaka svojej rozmanitej škále funkcií. Schopnosť pripojiť sa a integrovať sa s neobmedzeným množstvom údajov a informácií je jednou z jedinečných silných stránok Airtable.

Jednou z výnimočných funkcií Airtable, ktorá to umožňuje, je možnosť pripájať súbory priamo k vašim záznamom. Tu je pohľad na pole Airtable's Attachment a ako ho môžete pridať do svojej základne.

Čo je pole prílohy v Airtable?

Pole Attachment v Airtable vám umožňuje pripojiť akýkoľvek súbor priamo k záznamom vo vašej základni. To vám umožní pridať podporné informácie, ako sú obrázky, dokumenty, prezentácie alebo tabuľky priamo do vašich údajov, čo vám pomôže bez námahy spravujte svoje projekty pomocou Airtable.

Pole Attachment podporuje niekoľko zdrojov pre vaše prílohy súborov vrátane vášho lokálneho úložiska počítača a populárnych cloudových služieb, ako sú Disk Google, OneDrive a Dropbox. Je dôležité poznamenať, že nahrané súbory musia byť menšie ako päť gigabajtov.

Bežné typy súborov, ako sú obrázky PNG a JPG, dokumenty Word, súbory Photoshopu a súbory PDF, okrem iného, ​​zobrazia vo vašej tabuľke miniatúrne ukážky. Kliknutím na tieto miniatúry zobrazíte náhľad súboru na celej obrazovke. Nezvyčajnejšie typy súborov nezobrazia ukážku, ale stále s nimi budete môcť pracovať v Airtable.

Ako pridať pole prílohy k vašej vzduchovej základni

Existujú dva jednoduché spôsoby, ako pridať pole Attachment do vašej základne v Airtable. Môžete pridať pole z Airtable pohľady, ako je zobrazenie Mriežka, alebo priamo zo záznamu.

1. Pridanie polí príloh pomocou zobrazenia mriežky

V zobrazení mriežky Airtable kliknite na znamienko plus (+) na konci horného riadku nadpisov tabuľky. Možno sa budete musieť posunúť doprava v závislosti od veľkosti obrazovky a počtu polí, ktoré už máte.

Otvorí sa vyskakovacie menu so všetkými dostupnými poliami. Kliknite Príloha z tohto zoznamu pridajte pole Príloha. Ak chcete, môžete zadať názov poľa, ktorý sa zobrazí medzi nadpismi. Keď skončíte s nastavovaním poľa, kliknite Vytvorte pole aby ste ho pridali do svojej základne.

2. Pridanie polí príloh v rámci záznamu

V zázname v základni kliknite na Pridajte do tejto tabuľky nové pole v spodnej časti záznamu. Kliknite na Jednoriadkový text rozbaľovacej ponuky a vyberte Príloha zo zoznamu. Ak chcete, zadajte názov a kliknite Uložiť.

V Upraviť pole pop-up, môžete tiež vidieť prepínač pre Zobrazte prílohy v opačnom poradí, najmä ak používate šablónu. Tento prepínač pridáva nové prílohy na začiatok zoznamu a nie na jeho koniec. Toto nastavenie bolo prerušené od apríla 2020 a namiesto toho môžete prílohy v teréne presúvať a ručne meniť ich poradie.

Pripojenie súboru pomocou poľa prílohy

Po pridaní poľa Príloha s ním môžete pracovať v rámci zobrazenia mriežky alebo jednotlivých záznamov.

V zobrazení Mriežka kliknite na pole Príloha v riadku záznamu, aby ste získali prístup k možnostiam pridania nového súboru (prostredníctvom tlačidla so znamienkom plus) alebo myšou presuňte súbor priamo do bunky.

Vo vnútri záznamu sa pole Attachment zobrazí ako veľký textový rámček Presuňte súbory sem alebo ich prehliadajte. Súbory môžete do poľa presunúť myšou alebo kliknúť na ikonu prehliadať súbory odkaz na otvorenie kontextového okna na výber súboru s ďalšími možnosťami.

Kliknutím na tlačidlo plus v zobrazení mriežky alebo odkazom na prehľadávanie súborov v zázname sa otvorí kontextové okno, v ktorom môžete vybrať súbory z viacerých zdrojov. Súbory môžete presunúť myšou z miestneho úložiska a pridať ich ako prílohy.

Prípadne môžete vybrať jednu z ďalších možností na bočnom paneli a nájsť súbor na priloženie. Môžete prepojiť súbor z adresy URL alebo webového vyhľadávania, nasnímať obrázok z webovej kamery alebo pridať súbory z online úložné služby, ako sú Disk Google, OneDrive, Dropbox a Box, ako aj fotografie z Facebook.

Upozorňujeme, že pred pridaním súborov do základne budete musieť svoje účty z týchto služieb prepojiť s Airtable. Svoje externé účty môžete pripojiť podľa zobrazených výziev po kliknutí na službu.

Bez námahy prepojte svoj pracovný postup s Airtable

S toľkými kusmi, ktoré je možné sledovať v dnešných digitálnych pracovných tokoch, môže byť náročné udržať si prácu organizovanú a prepojenú s relevantnými informáciami.

Pole Attachment v Airtable vám to pomôže spravovať pripojením vašich súborov priamo k informáciám, ktoré potrebujete v rámci robustného databázového ekosystému. Pomáha vám to zostať organizovanejší a produktívnejší a zabezpečiť, aby bolo všetko, čo potrebujete, blízko.