Ako používať históriu verzií programu Microsoft Word na obnovenie stratenej práce

Microsoft Word má vstavaný systém, ktorý môžete použiť na štúdium vývoja dokumentu, odkazovanie na predchádzajúce komentáre a obnovenie stratenej práce. Len treba vedieť, kde ho nájsť.

História verzií je na dosť diskrétnom mieste pre jednu z funkcií platformy, ktorá zachraňuje život. Napriek tomu je táto funkcia dostatočne jednoduchá na používanie – ak viete, kde hľadať.

Ako používať históriu verzií v programe Word

Efektívnejšia funkcia História verzií je jednou z mnohých dôvody, prečo používať Word online. Táto funkcia však funguje, ak používate Word aj offline.

Názov dokumentu programu Word sa zobrazí v banneri v hornej časti stránky. Presný vzhľad bannera závisí od vašich nastavení a verzie, ktorú používate. Snímky obrazovky v tomto článku sú prevzaté z Wordu Online v tmavom režime a môžu sa mierne líšiť od vašej verzie Wordu.

Vo Worde Online sa pozrite napravo od názvu dokumentu v záhlaví. Tu nájdete ikonu označujúcu, či bol súbor automaticky uložený od vašej poslednej úpravy, za ktorou nasleduje šípka smerujúca nadol. V aplikácii bude tento riadok uvádzať, kedy bol súbor naposledy upravený, za ktorým bude nasledovať rovnaká šípka.

V oboch prípadoch kliknutím na šípku vyvoláte rozbaľovaciu ponuku s niekoľkými možnosťami: premenovanie súboru, zobrazenie jeho umiestnenia, zobrazenie dátumu posledného uloženia a prístup k histórii verzií. Kliknutie História verzií v spodnej časti rozbaľovacej ponuky otvorí dokument na novej strane so stĺpcovou ponukou na pravej strane.

Rôzne verzie sa v tomto stĺpci zobrazujú ako naskladané položky spolu s časovými pečiatkami. Každá položka bude mať aj šípku smerujúcu doprava. Kliknutím na túto možnosť zobrazíte podrobnejšie popisy toho, čo sa zmenilo v jednotlivých verziách dokumentu.

Dodatočná úroveň detailov vám môže pomôcť dostať sa k verzii, ktorú hľadáte. Jednoducho kliknite na požadovanú možnosť, aby ste otvorili danú verziu pri zachovaní aktuálnej verzie. Prípadne si môžete vybrať Obnoviť nad stránkou, aby ste súbor vrátili na danú verziu.

Pri práci s dokumentmi stiahnutými z cloudu v počítačovej aplikácii môže prístup k histórii verzií daného dokumentu vyžadovať, aby ste ho znova odovzdali.

Ako využiť nastavenia histórie verzií v programe Word

Históriu verzií nemôžete vypnúť v nastaveniach. Využitie nastavení funkcie vám však môže pomôcť vyťažiť z nej maximum; Koniec koncov, História verzií nie je len pre obnovenie odstránenej práce. Napríklad umožnenie Sledovanie zmien v Preskúmanie panel nástrojov vám pomôže zoradiť rozdiely v dokumente s rôznymi dostupnými verziami.

Okrem toho uchovávanie zmien v jednom dokumente namiesto ukladania viacerých verzií oddelene spôsobí, že História verzií bude robustnejšia. V podstate robí to isté ako manuálne ukladanie rôznych verzií, ale všetko sa dá ľahšie nájsť a spravovať.

Chráňte svoje dokumenty pomocou histórie verzií

Funkcia História verzií programu Microsoft Word je záchranou života. Tento nástroj vám umožňuje obnoviť stratenú prácu, vrátiť sa späť po chybe a zdokumentovať, ako projekt vznikol.

Vedieť, kde nájsť a ako túto funkciu používať, môže výrazne zvýšiť vašu sebadôveru pri práci s Wordom a predchádzať úzkosti z údajov.