Ste pripravení zvýšiť svoju produktivitu? Aplikácia Microsoft 365 môže byť vaším spoločníkom, ktorý vám pomôže zostať produktívny na cestách.
Predplatné na Microsoft 365 je hnacou silou nástrojov produktivity, ktoré sa bezproblémovo integrujú s rôznymi aplikáciami balíka Microsoft Office. Budete mať tiež prístup k mobilnej aplikácii Microsoft 365, ktorú môžete používať na cestách.
Najlepšie na aplikácii Microsoft 365 je, že ju môžete používať ako základňu mobilnej produktivity bez plateného predplatného. Tu je šesť produktívnych vecí, ktoré môžete robiť s mobilnou aplikáciou Microsoft 365 na svojom zariadení s Androidom alebo iPhone.
1. Centralizujte produkty Microsoft Office na jednom mieste
Bezplatný plán aplikácie Microsoft 365 vám umožňuje konsolidovať prácu s balíkom Microsoft Office v užívateľsky prívetivom rozhraní. Produkty balíka Office, ku ktorým budete mať prístup, sú Word, PowerPoint, Excel a Forms.
Môžete napríklad vytvoriť nový dokument programu Word, upraviť ho alebo pokračovať v práci na existujúcich dokumentoch, pokiaľ sú synchronizované s vaším kontom Microsoft 365. To isté môžete urobiť v PowerPointe, Exceli a Formulároch.
Ak chcete získať prístup k týmto produktom balíka Microsoft Office, spustite Microsoft 365, vyberte položku Domov a klepnite na Viac v hornom paneli. Na tomto paneli si môžete vybrať ľubovoľný produkt balíka Office, ku ktorému chcete pristupovať.
2. Otvárať, vytvárať a spravovať súbory PDF
Nepotrebovali by ste a Aplikácia na čítanie PDF pre váš telefón ak ste už nainštalovali Microsoft 365. Má vstavané funkcie správy PDF, ako je prezeranie, úprava a vytváranie súborov PDF.
Ak chcete otvoriť súbor PDF pomocou Microsoft 365, nájdite ho v správcovi súborov, klepnite naň a v zozname aplikácií vyberte Microsoft 365. Môžete sa zbaviť ďalších aplikácií PDF, ktoré musíte ušetriť na úložnom priestore.
S dokumentmi PDF môžete tiež urobiť viac spustením služby Microsoft 365 klepnutím aplikácie, a otvorením Nástroje PDF možnosť. Tu môžete podpisovať súbory PDF, skenovať obrázky do súborov PDF, konvertovať dokumenty na súbory PDF a transformovať súbory PDF na dokumenty programu Word.
3. Skenovať dokumenty
Široká škála aplikácie na skenovanie dokumentov sú dostupné pre iPhone aj Android. Môžete však odstrániť akúkoľvek aplikáciu na skenovanie, ktorú používate, a ušetriť miesto, pretože Microsoft 365 má vstavanú funkciu skenovania.
Spustite Microsoft 365, klepnite na Vytvorte a vyberte skenovať skenovať dokumenty. Udeľte požadované povolenia a na zachytenie dokumentu použite fotoaparát telefónu. Po zachytení obrázka môžete svoj sken upraviť a uložiť ako súbor PDF, aby ste ho mohli jednoducho zdieľať a tlačiť.
4. Napíšte krátke poznámky
Okrem dlhých dokumentov, ako je Word, môžete použiť Microsoft 365 na udržanie organizácie písaním krátkych poznámok. Tieto poznámky sa bezproblémovo synchronizujú na všetkých vašich zariadeniach, pokiaľ používate rovnaké konto Microsoft.
Zapisovanie poznámok v Microsoft 365 je jednoduché; otvorte aplikáciu, klepnite na Vytvortea vyberte Poznámka. Zapíšte si, čo potrebujete napísať, a otvorte si to neskôr Poznámky z horného panela na Domov tab.
5. Prístup k zdieľaným súborom
Aplikácia Microsoft 365 je užitočná v akomkoľvek kancelárskom prostredí, pretože umožňuje ľuďom spolupracovať na pracovných projektoch. Všetky vaše zdieľané projekty Microsoft Office sa zobrazia v Microsoft 365. Vzhľadom na to, že aplikácia je nainštalovaná v telefóne, môžete pristupovať ku všetkým týmto súborom na cestách.
Ak chcete získať prístup k zdieľaným súborom, spustite Microsoft 365, klepnite na ikona priečinka v Domov a otvorte kartu Zdieľané so mnou oddiele.
6. Získajte prístup k svojim súborom z rôznych riešení cloudového úložiska
Schopnosť integrovať rôzne platformy cloudového úložiska je jednou z výnimočných funkcií mobilnej aplikácie Microsoft 365. Môžete prepojiť okrem iného služby ako OneDrive, Disk Google, Box a Dropbox a mať všetky svoje súbory na jednom mieste.
Rozlúčte sa s potrebou viacerých aplikácií na ukladanie v cloude, najmä ak je úložný priestor drahý. Spustite aplikáciu a klepnutím na ikonu priečinka na karte Domov získate prístup k súborom a priečinkom z platformy cloudového úložiska. Odtiaľ prejdite na Pridajte miesto, vyberte svoju službu a zadajte príslušné prihlasovacie údaje.
Pracujte na cestách so službou Microsoft 365
Mobilná aplikácia Microsoft 365 výrazne zvyšuje vašu produktivitu, ak pracujete s dokumentmi spoločnosti Microsoft. Dodáva sa aj s ďalšími nástrojmi, ako je skenovanie a prevod dokumentov do az PDF.
Schopnosť integrovať sa s niektorými populárnymi riešeniami cloudového úložiska spolu s ďalšími šikovnými funkciami robí z Microsoft 365 aplikáciu na zvýšenie produktivity, ktorú musíte mať, a to aj za hranicami kancelárie.