Čo sú pracovné priestory Microsoft Edge a ako vám môžu pomôcť lepšie spolupracovať?

Udržať všetkých členov vášho tímu na rovnakej stránke v rámci projektu si vyžaduje veľa úsilia. Neustále zdieľanie nových webových odkazov tam a späť je vyčerpávajúce a nespoľahlivé.

To je dôvod, prečo Microsoft Edge ponúka pracovné priestory, ktoré poskytujú inovatívny potenciál spolupráce. Edge Workspaces umožňuje používateľom organizovať projekty v samostatných oknách prehliadača, ktoré možno jednoducho zdieľať s ostatnými namiesto zdieľania viacerých webových odkazov alebo zdieľania obrazovky na spoluprácu.

Pokračujte v čítaní a zistite výhody produktivity Edge Workspaces a ako povoliť túto funkciu a jej funkčnosť na zlepšenie spolupráce.

Čo je to Microsoft Edge Workspaces?

Pracovné priestory sú jedným z Základné funkcie Microsoft Edge ktorý vám pomôže usporiadať úlohy prehliadania do prispôsobiteľných okien pracovného priestoru. Umožňuje vám zdieľať okná pracovného priestoru s ostatnými, takže každý môže vidieť rovnaké webové stránky a súbory v reálnom čase na jednom mieste.

Každý pracovný priestor obsahuje karty a obľúbené položky, ktoré ste vytvorili vy a vaši spolupracovníci. Všetky pracovné priestory Edge sa ukladajú a aktualizujú automaticky pre každého spolupracovníka. Táto funkcia vám a členom vášho tímu umožňuje zostať sústredení a organizovaní pri práci na rôznych úlohách.

Vlastnosti Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces poskytuje množstvo interaktívnych funkcií, ktoré vám pomôžu sústrediť sa zapojte sa do svojho vzdialeného tímu efektívnejšie. Vymenovať zopár:

• Pracovné priestory môžete používať jednotlivo alebo v skupinách na pomoc pri správe projektov a uchovávaní webových stránok a súborov na jednom mieste.
• Karty, obľúbené položky a dokumenty sa aktualizujú v reálnom čase, takže pri používaní pracovných priestorov Edge môžu všetci zostať na rovnakej stránke.
• Ak pracujete na viacerých projektoch súčasne, môžete vytvoriť Edge Workspace na usporiadanie otvorených kariet pre každý z nich.
• Profilové obrázky členov skupiny si môžete pozrieť na karte pracovného priestoru, ktorú si práve prezerajú.
• Vo svojom pracovnom priestore môžete vytvoriť skupiny kariet, aby ste si usporiadali karty a upratali okno.
• Môžete chatovať so svojimi spolupracovníkmi v okne pracovného priestoru kliknutím na ikonu Chat na paneli s nástrojmi.
• Všetky okná a karty vášho pracovného priestoru sa automaticky ukladajú v prehliadači Microsoft Edge a sú prístupné po prihlásení do účtu Microsoft.
• Obsah webovej lokality, ku ktorému máte prístup iba vy, ako napríklad e-maily, nebude viditeľný pre ostatných v zdieľanom pracovnom priestore.

Upozorňujeme, že Edge Workspaces je v obmedzenej verejnej ukážke a niektoré funkcie nemusia fungovať podľa očakávania.

Ako používať Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces je oficiálne dostupný pre Edge for Business, ale osobná verzia je vo verzii preview. Musíte sa pripojiť náhľadový program Edge Workspaces pre prístup k tejto funkcii.

Ak chcete vytvoriť a zdieľať svoj vlastný pracovný priestor, musíte aktualizovať Microsoft Edge na verziu 111.0.1661.51 alebo vyššiu. Ak sa chcete zúčastniť ukážky, musíte byť prihlásení pomocou svojho účtu Microsoft. S ukážkovou verziou získate iba päť pozvánok na každý vytvorený pracovný priestor. Odteraz je Edge Workspaces k dispozícii iba na PC a Mac.

Ako vytvoriť pracovný priestor Edge

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť svoj prvý pracovný priestor Edge. Môžete buď vytvoriť prázdny pracovný priestor a začať tam prehliadať web, alebo pridať otvorené karty do nového pracovného priestoru. Ak chcete vytvoriť prázdny pracovný priestor Edge:

1. Otvorte Microsoft Edge a prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft.
2. Choďte na Pracovné priestory v ľavom hornom rohu a vyberte Vytvor nový.
3. V ďalšom vyskakovacom okne zadajte názov pracovného priestoru a vyberte farbu.
4. Kliknite hotový.

Váš pracovný priestor sa otvorí v samostatnom okne prehliadača, kde môžete začať pracovať pridaním kariet. Ak už máte karty otvorené, môžete vytvoriť pracovný priestor s otvorenými kartami. Tu je postup:

1. Ísť do Ponuka pracovných priestorov.
2. Vyberte ikonu troch zvislých bodiek.
3. Kliknite Presuňte všetky karty do nového pracovného priestoru presunúť existujúce karty do nového pracovného priestoru.

K tejto možnosti sa dostanete aj kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú otvorenú kartu.

Ak chcete vytvoriť viac pracovných priestorov, prejdite na stránku Ponuka pracovného priestoru a kliknite na ikonu znamienka plus.

Ak chcete upraviť pracovné priestory, prejdite na Ponuka pracovného priestoru a vyberte Upraviť pracovný priestor. Priraďte svojmu pracovnému priestoru názov, vyberte farbu a kliknite hotový.

Ako odoslať zdieľanie pracovného priestoru Edge

Microsoft Edge ponúka niekoľko možností, ako pozvať ostatných do vášho pracovného priestoru Edge. Pozvánku do pracovného priestoru môžete odoslať prostredníctvom Outlooku, Gmailu, možností zdieľania Windowsu alebo predvolenej poštovej aplikácie v počítači.

Prípadne môžete získať odkaz na pozvánku a zdieľať ho so svojimi kolegami v akejkoľvek komunikačnej službe. Tu je návod, ako môžete zdieľať svoj pracovný priestor Edge:

1. Otvorte pracovný priestor, ktorý chcete zdieľať.
2. Kliknite na Pozvať tlačidlo na paneli s nástrojmi. Môžete tiež kliknúť Pozvať do pracovného priestoru z Ponuka pracovných priestorov.
3. Vo vyskakovacom okne kliknite na Skopírovať odkaz skopírujte odkaz na pozvánku do schránky.
4. Prípadne kliknite Pozvite spolupracovníkov a potom vyberte spôsob zdieľania na odoslanie pozvánky do vášho pracovného priestoru e-mailom.

Na pripojenie k pracovnému priestoru Edge budete potrebovať odkaz na pozvánku od vlastníka alebo člena. Otvorte prepojenie v Microsoft Edge a začnite pracovať na zdieľanom pracovnom priestore.

Ako opustiť alebo odstrániť pracovný priestor

Opustením pracovného priestoru Edge, ktorý ste nevytvorili, ho iba odstránite zo zoznamu pracovných priestorov. Pracovný priestor vrátane jeho histórie a obľúbených položiek zostáva prístupný ostatným členom.

Ak chcete opustiť pracovný priestor Edge, prejdite na Ponuka pracovných priestorov v príslušnom okne pracovného priestoru. Vyberte Opustite pracovný priestor a kliknite Odísť.

Naopak, odstránením pracovného priestoru Edge, ktorý ste iniciovali, ho vymažete pre vás aj pre všetkých spolupracovníkov, s ktorými ste ho zdieľali.

Ak chcete odstrániť pracovný priestor Edge, prejdite na Ponuka pracovných priestorov v okne pracovného priestoru vyberte Odstrániť pracovný priestor, a kliknite Odstrániť.

Zlepšite svoju spoluprácu s pracovnými priestormi Microsoft Edge

Edge Workspaces uľahčuje dostať celý váš tím na rovnakú stránku. Namiesto zdieľania viacerých odkazov alebo súborov projektu cez e-mail alebo chat je zdieľanie jedného pracovného priestoru Edge efektívnejšie.

Váš tím môže otvoriť pracovný priestor a zobraziť všetko, čo potrebuje, na jednom mieste, čím sa eliminuje potreba prehrabávať sa v e-mailoch alebo chatoch, aby našli to, čo potrebujú. Okrem toho môžete vidieť, na ktorej karte sa nachádza každý člen skupiny, a ak sa karta zmení, každý uvidí aktualizácie v reálnom čase.