Ako napísať obchodný návrh v programe Microsoft Word

Ako nový majiteľ firmy pravdepodobne hľadáte spôsoby, ako rozšíriť svoje podnikanie a prilákať nových zákazníkov. Jedným z najlepších spôsobov, ako to urobiť, je napísať obchodný návrh.

V tejto príručke vás prevedieme krokmi, ako napísať obchodný návrh v programe Microsoft Word, aj keď ste začiatočník. Pokryjeme všetko od vytvorenia profesionálnej titulnej strany cez formátovanie vášho obsahu až po napísanie presvedčivého záveru.

Čo je obchodný návrh?

Obchodný návrh je formálny dokument zaslaný investorom, ktorí žiadajú o financovanie, zainteresovaným stranám, aby získali schválenie nového projektu, alebo zákazníkom, aby ich presvedčili, aby si kúpili vaše produkty alebo služby.

Prostredníctvom neho predložíte zainteresovaným stranám svoj podnikateľský nápad a načrtnete podrobnosti, aké má vaša spoločnosť popis, produkty a služby, cenová štruktúra, poverenia a úspechy a podmienky dohoda.

Obchodné návrhy môžu byť vyžiadané alebo nevyžiadané; to druhé je bežnejšie medzi startupmi, ktorí chcú zabezpečiť financovanie od anjelských investorov a investorov rizikového kapitálu.

Ako napísať obchodný návrh v programe Microsoft Word

Písanie obchodného návrhu v programe Microsoft Word je naozaj jednoduché a ak ho píšete prvýkrát, pomôže vám to zjednodušiť a nekomplikovať veci príliš.

Skôr ako začneme, dôrazne vám odporúčame, aby ste to urobili Naučte sa tieto jednoduché pravidlá dizajnu pre Microsoft Word aby váš návrh vyzeral profesionálne. Keď si to overíte, napíšte obchodný návrh pre svoju spoločnosť podľa týchto krokov:

1. Navrhnite si svoju titulnú stránku

Titulná strana (aka titulná strana) vášho obchodného návrhu víta čitateľa a obsahuje podrobnosti, ktoré identifikujú vašu spoločnosť a vášho klienta. To zahŕňa mená, logá, adresy a kontaktné údaje oboch strán. Odporúča sa, aby bola táto stránka vizuálne príťažlivá.

Môžeš Naučte sa, ako vytvoriť vlastnú titulnú stranu v programe Microsoft Word ak s tým potrebujete pomoc.

2. Pridajte obsah

Keď skončíte s titulnou stránkou, ďalším krokom je pridať obsah, ktorý čitateľovi pomôže prejsť na konkrétne časti vášho obchodného návrhu, ktoré sú pre neho najrelevantnejšie. Investori často nemajú veľa času a pravdepodobne budú chcieť preskočiť niekoľko častí a prečítať si najdôležitejšie časti.

Bez obsahu sa im môže zdať váš návrh príliš rušivý na to, aby sa v ňom orientovali, najmä ak je zdĺhavý. Môžeš vytvorte obsah vo Worde tým, že pôjdete do Referencie > Obsah > Automatická tabuľka 1.

Keďže ste zatiaľ nepridali žiadny obsah, obsah bude prázdny. Nebojte sa, keď už máte návrh napísaný, stačí už len kliknúť Aktualizovať tabuľku na vyplnenie obsahu príslušnými nadpismi.

3. Napíšte si zhrnutie

Zhrnutie slúži ako úvod a široký prehľad o vašej spoločnosti pre čitateľa; je to miesto, kde píšete svoje poslanie, víziu a hodnoty.

Je to tiež miesto, kde uvádzate veľkosť vašej spoločnosti, váš obchodný model, jedinečný predaj návrh (USP) vašich produktov, akékoľvek významné míľniky, plány do budúcnosti a spôsob, akým plánujete používať investície.

Pomáha komplexne pochopiť, ako sa investícia použije; investori s väčšou pravdepodobnosťou prijmú váš návrh, ak presne vedia, na čo sa ich peniaze minú a odomkne sa potenciál týchto výdavkov.

Nezabudnite použiť štýl „Nadpis 1“ na zhrnutie a ďalšie nadpisy z galérie štýlov. Pre podnadpisy použite podľa potreby „Nadpis 2“ a „Nadpis 3“. Neaplikovanie štýlov nadpisov znamená, že obsah ich nebude môcť identifikovať.

4. Definujte vyhlásenie o probléme a navrhované riešenie

Ďalším krokom je definovanie problému, ktorému klient čelí; pomáha to ukázať kompetenciu a vyjadriť, že vaša ponuka je prispôsobená ich potrebám a nie je všeobecná. V tomto vyhlásení sa odporúča vytvoriť pocit naliehavosti.

Keď si všimnete problém, navrhované riešenie by malo popisovať, ako ho môžu vaše produkty vyriešiť. Nestačí len ponúkať svoje riešenia; musíte tiež spomenúť, prečo sú lepšie ako vaši konkurenti.

5. Prezentujte svoje kvalifikácie a úspechy

Mať skvelé nápady je dobrý začiatok, ale musíte ich vedieť aj realizovať. To je dôvod, prečo klient – ​​ak má záujem o vaše riešenia – bude chcieť vedieť, či máte správne zručnosti a skúsenosti na realizáciu tohto projektu.

Tu uvádzate kvalifikáciu, úspechy, referencie klientov a prípadové štúdie vášho tímu. Nezabudnite do tejto sekcie pridať štatistiky o vašich bývalých úspešných projektoch; len slová nevyhrajú financie.

6. Nastavte rozpočet, časovú os a dodávky

Po načrtnutí navrhovaného riešenia prejdite na špecifiká ponuky. To zahŕňa výstupy, ktoré sa chystáte vyrobiť, rozsah projektu, koľko to bude stáť a časovú os, kedy to bude hotové.

Je dôležité, aby ste boli v tejto časti presní, realistickí a profesionálni. Je pravdepodobné, že klient požiada o nejaké zmeny, takže buďte pripravení v prípade potreby upraviť detaily projektu.

7. Zhrňte a uzatvorte svoj návrh

Toto je posledná časť vášho obchodného návrhu, takže musí skončiť dôraznou výzvou na akciu, ktorá láka klienta, aby vás kontaktoval. Uveďte svoje kontaktné údaje a webovú stránku, kde sa môžu dozvedieť viac o vašich službách.

Môžete tiež vytvoriť dodatok, v ktorom budú uvedené referencie, definície, metodika a ďalšie dôležité podrobnosti, o ktorých by ste chceli, aby klient vedel.

8. Skontrolujte, zrevidujte a dokončite návrh

Posledným krokom je korektúra a revízia vášho návrhu, aby ste zistili a opravili všetky chyby, ktoré ste mohli urobiť. To zahŕňa chyby v gramatike, fakty a čísla, tvrdenia o vašich úspechoch a ďalšie.

Venujte veľkú pozornosť financiám; pridanie nepravdivých finančných informácií je pre investorov okamžitou varovnou vlajkou. Keď sa ubezpečíte, že je všetko presné, relevantné a vhodne napísané a naformátované, je čas dokončiť váš návrh a poslať ho zainteresovaným stranám.

Základné tipy na písanie obchodnej ponuky

Tu je niekoľko tipov a vecí, na ktoré treba pamätať pri písaní obchodného návrhu, ktoré môžu zvýšiť vaše šance na úspech:

• Prispôsobte návrh čitateľovi: Preskúmajte investora alebo spoločnosť, ktorej posielate dokument, a podľa toho prispôsobte svoj návrh. Zvýšite tak svoje šance na zabezpečenie financií.
• Použite vizuály: Grafy, grafy, tabuľky a iné vizuálne prvky môžu pomôcť rozdeliť váš text a urobiť váš návrh pútavejší. K grafom vo Worde sa dostanete tak, že prejdete na Vložiť > Graf.
• Zvýraznite svoje USP: Návrh by nemal len oznamovať, prečo by mal investor investovať do vašej spoločnosti, ale aj to, prečo najlepšie vyhovujete jeho potrebám – viac ako vaši konkurenti. Môžete to urobiť tak, že vyzdvihnete svoje silné stránky a spomeniete USP, ktoré vaši súperi nedokážu napodobniť.
• Buďte struční: Žiadny investor nemá čas čítať dlhé steny textu. Buďte struční a zároveň súdržní.

Splňte svoje obchodné ciele

Napísanie obchodného návrhu môže byť skľučujúca úloha, ale je nevyhnutné pre každú firmu, ktorá chce rásť a uspieť. Podľa krokov a tipov, ktoré sme popísali v tejto príručke, môžete napísať obchodný návrh, ktorý bude jasný, stručný a presvedčivý.