Chcete ušetriť čas a byť v práci produktívnejší? Zistite, ako používať ChatGPT ako svojho osobného asistenta.
Kto potrebuje plateného osobného asistenta, keď môžete používať ChatGPT? Vyzbrojený porozumením prirodzeného jazyka a rozsiahlymi informáciami vám ChatGPT môže pomôcť splniť vaše úlohy včas.
Najímanie výkonných asistentov bolo kedysi výsadou generálnych riaditeľov. Umelá inteligencia dnes môže byť EA (Executive Assistant) kohokoľvek. Ak potrebujete pomoc s administratívnymi úlohami, tu je návod, ako používať ChatGPT ako svojho osobného asistenta.
1. Požiadajte ChatGPT, aby spravoval váš zoznam úloh
ChatGPT dokáže usporiadať váš zoznam úloh a pripomenúť vám dôležité termíny. Je ich veľa spôsoby použitia ChatGPT na správu času. Požiadať AI, aby uprednostnila vaše úlohy, vám môže ušetriť veľa času.
Ak je to vaša prvá interakcia s ChatGPT, začnite vysvetlením, že ChatGPT budete používať ako osobného asistenta na správu úloh. V tomto príklade sme použili nasledujúcu výzvu: „Ahoj ChatGPT! Budem vás využívať ako svojho osobného asistenta na spravovanie mojich úloh. Začnime!"
Tip: ChatGPT môžete dať jedinečné meno ako svojho osobného asistenta, aby bola výmena osobnejšia. Výzva: „Ahoj ChatGPT! Chcel by som vám dať nové meno a chcem, aby ste pôsobili ako môj osobný asistent. Odteraz sa označujte ako [vložte požadované meno]."
Spýtali sme sa ChatGPT, či pozná metódu ABCDE, príklad a metóda riadenia úloh pre produktivitu. Keďže AI je náchylná na halucinácie, museli sme skontrolovať, či dokáže úlohu splniť správne.
Keď sme boli spokojní s odpoveďou, dali sme ChatGPT náš zoznam úloh a požiadali sme ho, aby tento zoznam usporiadal pomocou metódy ABCDE. Nezabudnite špecifikovať dôležitosť alebo naliehavosť každej úlohy, aby ste ChatGPT pomohli pochopiť poradie, v ktorom by mali byť dokončené.
ChatGPT rýchlo vymenoval naše úlohy v poradí dôležitosti a naliehavosti. Poskytla nám tiež krátke vysvetlenia svojho myšlienkového procesu, pričom ukázala, prečo usporiadala zoznam v tomto konkrétnom poradí.
Po požiadaní ChatGPT, aby vám pomohol určiť priority úloh, skúste použiť tieto následné výzvy:
- Pridajte úlohu do svojho zoznamu úloh: „ChatGPT, prosím, pridajte ‚Pripravte prezentáciu na marketingové stretnutie‘ do môjho zoznamu úloh na zajtra.“
- Požiadajte ChatGPT o ďalšie pokyny: "Ako mi môžete pomôcť s každou úlohou?"
- Načítať zoznam úloh: "ChatGPT, môžete mi poskytnúť prehľad mojich aktuálnych úloh?"
- Označte úlohy ako dokončené: "ChatGPT, označte úlohu prezentácie ako dokončenú."
- Upraviť úlohy: "ChatGPT, môžete aktualizovať konečný termín správy na pozajtra?"
Tip: Vyhnite sa dlhým a zložitým pokynom, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky. Udržujte každú požiadavku čo najjednoduchšiu a najpriamejšie.
2. Požiadajte ChatGPT o pomoc pri písaní
ChatGPT nie je len správca úloh; je to tiež všestranný pomocník pri písaní. Či už potrebujete pomoc s vytvorením presvedčivého e-mailu, vylepšovaním správy alebo generovaním kreatívneho obsahu, ChatGPT vám môže poskytnúť virtuálnu ruku.
Poskytnite kontext a pokyny a ChatGPT môže ponúkať návrhy, revidovať koncepty alebo dokonca vytvárať obsah. Je to ako mať po svojom boku skúseného editora, ktorý je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni.
V tejto výzve sme požiadali ChatGPT o pomoc s obnovením zápisu vytvorenie jednostranového životopisu. Použili sme výzvu: „Môžete mi pomôcť vytvoriť súhrn životopisu? Dajte mi vedieť, aké podrobnosti potrebujete."
Do našej výzvy sme pridali „Dajte mi vedieť, aké podrobnosti potrebujete“, aby sme ChatGPT pomohli nájsť najlepšiu odpoveď. ChatGPT poskytuje výsledky na základe toho, čo vie. Ak chcete, aby bol výsledok konkrétnejší, poskytnite mu spoľahlivé informácie.
Odpoveď ChatGPT bola na životopis príliš dlhá, preto sme ju požiadali, aby svoju odpoveď zhrnula do dvoch až troch viet. Neskôr sme si uvedomili, že na náš vkus je to stále príliš dlhé, a tak sme vybrali jednu vetu z odpovede ChatGPT.
Tip: Nemusíte akceptovať všetky odpovede ChatGPT. Môžete si vybrať a upraviť. ChatGPT je výkonný nástroj, ale stále ste konečným rozhodovateľom.
Ďalšie výzvy, ktoré môžete použiť na pomoc pri písaní:
- "ChatGPT, môžete si prezrieť tento koncept e-mailu a navrhnúť nejaké vylepšenia?"
- „Upravte nasledujúci odsek, aby bol výstižnejší a pútavejší: [vložte text].“
- „Vygenerujte kreatívny slogan pre našu nadchádzajúcu marketingovú kampaň zameranú na [produkt/službu].“
- „Dajte [číslo] synonymá pre [slovo].“
Riešenie preplnených e-mailových schránok môže byť zdrvujúce, najmä pre vzdialených pracovníkov. ChatGPT môže pomôcť pri rôznych úlohách súvisiacich s e-mailom.
Okrem vytvárania e-mailov vo vašom mene môže ChatGPT zhrnúť dlhé e-mailové vlákna. To vám umožní zostať informovaní bez preberania nekonečných konverzácií.
Aby sme ukázali schopnosť ChatGPT zhrnúť e-maily, požiadali sme ho, aby identifikoval hlavné body v pomerne dlhom, ale informatívnom e-maile od FourWeekMBA. Použili sme výzvu: „Zhrňte hlavné body tohto e-mailu pomocou odrážok. Používajte jednoduchý jazyk."
Ďalšie e-mailové výzvy, ktoré môžete použiť:
- „ChatGPT, napíšte [príjemcovi] e-mail týkajúci sa nášho zajtrajšieho stretnutia a pridajte program.“
- „Zhrňte kľúčové body z vlákna e-mailu o [predmete], aby som to mohol rýchlo dohnať.“
- "Môžete navrhnúť následnú e-mailovú šablónu, keď klient prejaví záujem o náš produkt?"
4. Požiadajte ChatGPT, aby vám pomohol získať nové zručnosti a odbornosť
Masterclasses, kurzy a certifikácie sú teraz dostupné online. Ale ak potrebujete viac personalizovaný prístup, môžete požiadať ChatGPT, aby vás učil jeden na jedného, ako virtuálny učiteľ.
ChatGPT vám môže poskytnúť prehľad o rôznych disciplínach a pomôcť vám ponoriť sa do nových technológií alebo konceptov. V nižšie uvedenom príklade sme ho požiadali o diskusiu súkromie HIPAA. Poskytla nám zhrnutie federálneho zákona so zameraním na najkritickejšie body.
Od tohto písania môže ChatGPT poskytovať informácie až do svojej poslednej aktualizácie vedomostí v septembri 2021. Forbes uvádza, že Open AI čoskoro odstráni obmedzenie znalostí pre všetkých používateľov. Časová os tejto aktualizácie je však stále nejasná.
Ak chcete, aby vám ChatGPT pomohol dozvedieť sa o iných témach, tu sú výzvy, ktoré môžete použiť:
- "ChatGPT, vysvetlite pojem [téma] jednoduchými výrazmi."
- „Odporučte nejaké knihy, kde sa dozviete o [téme].“
- „Snažím sa pochopiť [tému]. Môžete poskytnúť prehľad?"
- "Môžeš ma naučiť ako [zručnosť]?"
5. Požiadajte ChatGPT o prispôsobené odporúčania
Niekedy potrebujete rýchlu pracovnú prestávku na dobitie energie. ChatGPT môže byť vaším zdrojom prispôsobených odporúčaní v rôznych oblastiach záujmu.
Či už hľadáte film na pozeranie, reštauráciu na ďalšie jedlo alebo destináciu na cesty vaše ďalšie dobrodružstvo, ChatGPT môže ponúknuť prispôsobené návrhy na základe vašich preferencií a predchádzajúcich interakcie. Je to ako mať skúseného priateľa, ktorý rozumie vášmu vkusu a môže vám pomôcť objaviť nové skúsenosti.
V tomto príklade sme požiadali ChatGPT o dobrý sitcom, ktorý by sme si mohli pozrieť cez víkend. Spomenuli sme sitkomy, ktoré sme si užili predtým, aby sme im pomohli pochopiť naše preferencie.
V tomto príklade sme použili nasledujúcu výzvu: „Chcem si tento víkend pozrieť dobrý sitcom. Bavili ma Priatelia a Teória veľkého tresku. Môžete dať iné odporúčania?" ChatGPT dal desať situačných komédií, ktoré zodpovedajú nášmu účtu za dobrý víkendový smiech.
Ďalšie výzvy na vyskúšanie:
- „ChatGPT, navrhnite knihu podobnú [názov knihy].“
- „Ktoré vysoko hodnotené reštaurácie v [meste] sú známe svojimi pokrmami z morských plodov?“
- „Plánujem dovolenku do [destinácie]. Môžete odporučiť nejaké atrakcie a aktivity, ktoré musíte navštíviť?
Tip: ChatGPT je navrhnutý tak, aby porozumel dopytom v prirodzenom jazyku a reagoval na ne, takže s ním môžete komunikovať konverzačne.
Pozdravte svojho osobného asistenta, ChatGPT
Začlenenie ChatGPT do vašej pracovnej rutiny zvyšuje produktivitu, rozširuje znalosti a robí prácu príjemnejšou. Vďaka širokej škále možností poskytuje ChatGPT spoľahlivého digitálneho spoločníka pre prácu.
Experimentujte a skúmajte rôzne spôsoby integrácie AI do vašej každodennej rutiny. Neustálou interakciou s ChatGPT získate oddaného virtuálneho osobného asistenta, ktorý vám zjednoduší a skvalitní váš pracovný život.