6 dôvodov, prečo pravidelne zálohovať svoje dáta

Premýšľali ste niekedy nad tým, čo by sa stalo, keby vaše citlivé údaje, ako sú fotografie, dokumenty a pracovné súbory, jednoducho zmizli vo vzduchu? Je to mrazivá myšlienka, ktorá však zdôrazňuje dôležitosť pravidelného zálohovania údajov.

Bohužiaľ, väčšina ľudí považuje bezpečnosť dát a zálohovanie za samozrejmosť. Strata údajov môže nastať neočakávane a nemilosrdne, preto je dôležité, aby ste mali systémy, ktoré sa ochránia. Táto ochrana vám v konečnom dôsledku ušetrí veľa bolestí hlavy. Tu je šesť dôvodov, prečo by ste mali svoje dáta pravidelne zálohovať.

1. Strata dát

Strata dát je najzrejmejším dôvodom, prečo sú zálohy dôležité, no je to aj aspekt, ktorý väčšinu ľudí nezaujíma. Myslíte si, že vaše súbory sú na pevnom disku v bezpečí, ale nikdy neviete, kedy môže pevný disk zlyhať. Okrem toho môže byť vaše zariadenie ukradnuté, môžete byť napadnutí hackermi alebo sa dokonca stať obeťou nebezpečný malvér.

Samozrejme, je ich veľa nástroje na obnovu dát tam, ktoré vám môžu pomôcť získať stratené údaje. Nástroje, ktoré skutočne fungujú, sú však drahé. Ak stratíte stovky gigabajtov údajov, je malá až žiadna šanca, že sa vám ich podarí obnoviť. Namiesto platenia za službu obnovy dát je lepšie platiť za zálohovacie služby ako OneDrive alebo iCloud.

2. Zálohy sú efektívne

Ak omylom odstránite súbor alebo priečinok, prístup k zálohe je obrovskou pomocou. Je to preto, že zálohy vám zabezpečia rýchly prístup k údajom, čím sa znížia problémy potrebné na opätovné vytvorenie alebo nájdenie stratených súborov.

Zálohy vám tiež ušetria veľa času v prípade, že potrebujete resetovať operačný systém počítača. Namiesto ručnej inštalácie programov po preinštalovaní môžete použiť nástroj na zálohovanie, ktorý to urobí automaticky za vás.

Tieto zálohovacie nástroje sú tiež užitočné, keď ste prechod na nový počítač. Vaše tapety, preferované nastavenia a súbory/priečinky sa automaticky obnovia. Týmto spôsobom môžete stráviť nejaký čas užívaním si nového stroja namiesto toho, aby ste sa museli starať o nastavovanie všetkého od začiatku.

3. Prerušenie podnikania

Podľa Centrum zdrojov pre krádež identity422,1 milióna ľudí bolo v roku 2022 zasiahnutých únikmi údajov. To zahŕňa nielen jednotlivcov, ale aj veľké konglomeráty ako Twitter, Microsoft a American Airlines. Ak prevádzkujete malú firmu a máte na svojom počítači veľa pracovných súborov, je to mimoriadne znepokojujúca štatistika.

V prípade, že vaša firma stratí dôležité dáta, budete musieť venovať veľa času a úsilia ich obnove. Existuje tiež veľká šanca, že niektoré súbory môžu byť navždy preč. Vaše podnikanie sa tak môže úplne zastaviť. Času, ktorý stratíte pri obnove týchto údajov, by ste sa mohli vyhnúť, ak by ste mali zavedený správny systém zálohovania.

4. Finančná strata

Finančná strata je ďalšou prekážkou, ak si nezálohujete svoje dáta. Existujú rôzne spôsoby, ako môže nezálohovanie vyčerpať váš bankový účet. Po prvé, obnovenie alebo opätovné vytvorenie stratených informácií zaberie veľa času. Čas, ktorý mohol byť využitý na generovanie vyšších príjmov alebo rast podnikania.

Budete tiež musieť zaplatiť za softvér na obnovu dát alebo v extrémnych prípadoch najať odborníka. Ide o neočakávané režijné náklady, ktoré môžu negatívne ovplyvniť vaše príjmy v závislosti od toho, koľko miniete na nápravu situácie.

Bohužiaľ, situácia sa môže zhoršiť, ak sa stanete obeťou ransomvéru. Ransomware drží vaše súbory a váš systém ako rukojemníkov a jediný spôsob, ako obnoviť údaje, je zaplatiť páchateľom útoku. Nikto nevie, koľko si od vás vypýtajú, no väčšinou ide o tisíce.

5. Duševný pokoj

Strata údajov môže narušiť vaše podnikanie, viesť k finančným stratám a pohltiť váš drahocenný čas. To povedie predovšetkým k veľkej frustrácii a stresu. Zálohovanie dát vám dá pokoj na duši, a to je niečo, za čo nemôžete dať cenu.

Môžete byť pokojní, pretože bez ohľadu na to, čo sa pokazí a koľko údajov stratíte, budete ich môcť rýchlo obnoviť a čo najskôr sa vrátiť do práce. Ak náhodou niečo vymažete, môžete rýchlo získať prístup k súboru zo záložného priečinka. Pri inovácii počítača alebo kúpe nového notebooku sa o svoje súbory nemusíte starať, pretože sú už v bezpečí v cloude.

Krádež alebo ransomvérové ​​útoky vám tiež neublížia, pretože už máte zabezpečenú zálohu všetkých svojich údajov. Zálohovanie vám nezaberie takmer žiadny čas a nakoniec vás ušetrí od frustrácie, ktorá vás ťahá za vlasy.

6. Ochrana duševného vlastníctva

Inovácie a kreatívna práca sú základnými kameňmi každého podnikania. Ak vaše údaje nie sú zabezpečené, vaše nápady môžu byť náchylné na stratu údajov, krádež alebo poškodenie. Musíte vytvoriť bezpečnú bariéru, aby vaše údaje neboli kompromitované alebo sa nedostali do nesprávnych rúk.

Mnohé zálohovacie riešenia vám umožňujú zašifrovať určité súbory alebo priečinky, čím sa zabezpečí, že k nim budete mať prístup iba vy alebo jednotlivci, ktorým dôverujete.

V právnych prípadoch, keď je vaše duševné vlastníctvo odcudzené alebo porušené, môžete použiť jeho zálohu na poskytnutie dôkazov a požadovať jeho vlastnícke práva. Niektoré zálohovacie riešenia vám tiež pomôžu odhaliť neoprávnený prístup, čo vám umožní chrániť vaše duševné vlastníctvo pred odcudzením.

Nakoniec, ak sa rozhodnete použiť záložné riešenie, uistite sa, že má dvojfaktorové overenie. Dvojfaktorové overenie pred prihlásením vás požiada o ďalšie informácie, čím sa vytvorí ďalšia vrstva zabezpečenia proti niekomu, kto sa pokúša dostať do vašich záložných priečinkov.

Nepodceňujte silu záloh

Zálohy ponúkajú oveľa viac, než len ukladanie spomienok. Vždy budete mať prístup ku všetkým svojim údajom, aj keď sa vaše zariadenie pokazí, ukradnú alebo stratíte. Zálohovacie nástroje sa tiež neuveriteľne ľahko inštalujú a často fungujú len na pozadí bez toho, aby ste si to všimli.

Ak by ste chceli mať fyzickú zálohu, môžete si tiež kúpiť externý pevný disk a uložiť tam svoje dáta. Existuje veľa softvéru na klonovanie diskov, vďaka ktorému je tento proces neuveriteľne jednoduchý.