Čo je to podvod na faktúre a ako môžete zostať v bezpečí?

Všade, kde na internete tečú peniaze, podvodníci nezaostávajú v získavaní nezákonných finančných prostriedkov. Podvody s faktúrami sú len jedným z mnohých spôsobov, ako môžu zlomyseľní agenti oklamať ľudí o ich ťažko zarobené peniaze.

Tu preskúmame rôzne spôsoby podvodov s faktúrami a ako sa chrániť.

Čo je to fakturačný podvod?

Podvod s faktúrami je všeobecný pojem, ktorý zahŕňa podvody zamerané na proces fakturácie. Podvody s faktúrami fungujú obojstranne; môžu sa vás týkať, ak ste firma, ktorá posiela klientovi faktúru, a môžu sa vás týkať, ak ste platiacim klientom.

Bez ohľadu na to, na ktorej strane ste, výsledok je rovnaký. Podvodníci manipulujú alebo podvádzajú systém tak, aby boli platení oni. Preto je dôležité zachytiť podvody s faktúrami skôr, ako budú peniaze vyplatené do nesprávnych rúk.

Rôzne druhy podvodov s faktúrami

Aj keď podvody s faktúrami môžu ovplyvniť klientov aj vlastníkov firiem, je dobré dozvedieť sa, ako podvodníci ovplyvňujú obe strany mince, aby bol čas online bezpečnejší.

1. Odoslanie falošnej faktúry

Možno vás prekvapí, že niekedy podvodník pošle úplne vymyslenú faktúru a dostane za to zaplatené. Môže sa to však stať, ak hacker pošle správnu faktúru v správnom čase.

Niekedy môže byť spoločnosť tak zaplavená faktúrami, že osoba, ktorá ich vypláca, riadne nekontroluje, či prichádzajúce faktúry sú legitímne. Ak je komunikácia medzi vykonávanou prácou a procesom fakturácie slabá, nemusí existovať správny spôsob, ako znova skontrolovať, či fakturant vykonal prácu, o ktorej tvrdil, že ju poskytol.

Niektorí obzvlášť záludní podvodníci používajú oficiálne faktúry PayPal, aby vás oklamali. Taký je prípad PayPal Bitcoinový podvod s faktúrou, kde sa vás podvodníci snažia presvedčiť, aby ste zaplatili za položku, ktorú ste si v skutočnosti nikdy nekúpili, a podvodník ju nikdy nemieni dodať.

2. Odoslanie duplicitnej faktúry

Niekedy podvodník vykonal úlohu pre klienta, ale stále nájde spôsoby, ako vyžmýkať viac peňazí za rovnakú prácu. Niekto môže napríklad „omylom“ poslať tú istú faktúru druhýkrát v nádeji, že klient zaplatí za rovnakú službu dvakrát.

3. Zaslanie nafúknutej faktúry

Niekedy je faktúra, ktorú podvodník posiela klientovi, založená na skutočne poskytnutej službe, ale nie je úplne legitímna. Ak podnik vygeneruje klientovi faktúru, môže sa rozhodnúť vykonať niekoľko úprav dohodnutej mzdy, aby klient nakoniec zaplatil viac.

Môže to zahŕňať úpravu niektorých poskytovaných služieb, takže klient platí o niečo viac, ako sa dohodli. Podvodník im môže tiež účtovať za službu, ktorú nikdy nepoužili, dúfajúc, že ​​si to klient nevšimne medzi ostatnými poplatkami.

4. Odcudzenie identity firmy a žiadosť o zmenu bankového detailu

Ak má podvodník oporu v účtoch firmy, môže mať prístup k ich e-mailom. Alebo, ak sú obzvlášť zruční, môžu vytvoriť veľmi oficiálne vyzerajúci e-mail, ktorý vyzerá ako od osoby alebo spoločnosti, ktorá pre klienta vykonáva prácu.

Odtiaľ sa môže podvodník vydať za osobu vykonávajúcu prácu a informovať klienta, že zmenil banku, a namiesto toho presmerovať svoje platby na poskytnuté bankové údaje. Podvodník potom odošle svoje bankové údaje ako náhradu.

Keď je čas zaplatiť za obchod, klient skončí prevodom prostriedkov na „aktualizované“ bankové údaje. A kým klient dostane od firmy nahnevaný e-mail s otázkou, kde sú jeho peniaze, podvodník už s peniazmi utiekol.

5. Presmerovanie a prepisovanie faktúr s údajmi o účte podvodníka

Ak podvodník získa prístup k faktúre, môže si polia na nej sám upraviť, aby z toho mal úžitok. Môžu to urobiť buď zmenou faktúry na počítači firmy, alebo jej úpravou, keď dorazí do schránky klienta, a to tak dlho, kým k nej majú prístup pred jej spracovaním.

Zvyčajne to zahŕňa zmenu akýchkoľvek platobných údajov na faktúre tak, aby klient zaplatil na bankový účet podvodníka namiesto do firmy“. A ak sa to urobí dobre, obchod ani klient nebudú vedieť, že bankové údaje boli počas fakturačného procesu upravené.

Ako sa chrániť pred podvodmi s faktúrami

Ako vidíte, podvody s faktúrami môžu ovplyvniť osobu odosielajúcu faktúru aj osobu, ktorá ju platí. Ako také, vaše obranné metódy závisia od toho, na ktorom konci transakcie sa nachádzate.

Ako sa chrániť pred podvodmi s faktúrami ako firma

Ak posielate faktúry vy, nezabudnite si ešte raz skontrolovať, či sú na faktúrach, ktoré posielate, napísané správne údaje. Pred odoslaním faktúry zákazníkovi sa uistite, že niekto nevyladil, kam má ísť platba.

Nezabudnite tiež chrániť svoje online účty pomocou nezabudnuteľné, neprelomiteľné heslo a povoliť dvojfaktorové overenie Ak je k dispozícii. Ak sa hacker dostane do vašich účtov, môže sa za vás vydať osobe, ktorá vám platí, a požiadať ju o presmerovanie prostriedkov.

Nakoniec sa chcete vyhnúť chybám, vďaka ktorým budete pre svojho klienta vyzerať ako podvodník. Nikdy neposielajte tú istú faktúru dvakrát a dvakrát skontrolujte, či sú služby, ktoré ste vykonali, uvedené správne. Ak tak neurobíte, váš klient sa môže domnievať, že sa ho pokúšate oklamať.

Ako sa ako klient chrániť pred podvodmi s faktúrami

Ak platíte vy, skontrolujte si každú faktúru, ktorú dostanete. Uistite sa, že platíte za služby, ktoré ste si objednali, že za ne platíte správnu cenu a že ste predtým nezaplatili presne túto faktúru.

Ak sa vyskytne čokoľvek z vyššie uvedeného, ​​je dôležité si uvedomiť, že ľudia, ktorí pre vás pracujú, sú ľudské bytosti a môžu robiť chyby vo svojich faktúrach. Bez ohľadu na to je dobré v budúcnosti venovať veľkú pozornosť ich faktúram; Bez ohľadu na to, či bola chyba úmyselná alebo nie, plateniu príliš vysokých nákladov sa môžete vyhnúť náležitou starostlivosťou.

Musíte tiež chrániť svoje obchodné účty správnymi heslami a bezpečnostnými opatreniami, aby ste zabránili hackerom spôsobovať chaos vo vašich systémoch. Ak s vašimi faktúrami nakladá niekto iný, uistite sa, že svoj účet uchováva v bezpečí a vie, ako na to sociálne inžinierstvo funguje, takže sa nenechajú oklamať oficiálne vyzerajúcim emailom.

Zostaňte v bezpečí pred podvodmi s faktúrami

Bez ohľadu na to, či ste živnostník alebo veľký podnikateľ, podvody s faktúrami môžu zasiahnuť vtedy, keď to najmenej čakáte. Buďte opatrní pri vytváraní a manipulácii s faktúrami a zabezpečte, aby podvodníci nedostali výplatu niekoho iného.