Chcete zostať organizovaní a produktívni bez starostí s papierom? Zistite, ako si v Tabuľkách Google vytvoriť vlastný digitálny plánovač.

Organizovanie vašich každodenných úloh a plánov je možné zjednodušiť pomocou digitálneho plánovača. Našťastie nemusíte platiť za špecializovanú aplikáciu ani zápasiť s príliš komplikovaným programom – Tabuľky Google to dokážu zvládnuť.

Vytvorenie digitálneho plánovača v Tabuľkách Google je jednoduché a priamočiare. Či už mapujete osobné alebo pracovné úlohy, má všetky funkcie, ktoré potrebujete, aby ste si spravili poriadok a zostali na vrchole svojich povinností.

Krok 1: Pripravte si tabuľku Google

Na prípravu listu ponecháme len riadky a stĺpce, aby sa zmestili do denného plánovača, a zvyšok vymažeme. Tento krok môžete vykonať aj neskôr. Tu je postup:

  1. Otvorte a prázdny hárok Google.
  2. Vyberte prvý stĺpec, ktorý chcete odstrániť (v tomto príklade je to stĺpec H) a stlačte Ctrl + Shift + šípka doprava vyberte zvyšné stĺpce napravo.
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto vo zvýraznenej oblasti a vyberte Odstrániť stĺpce.
    4. instagram viewer
  4. Vyberte prvý riadok, ktorý chcete odstrániť (v tomto príklade je to riadok 35) a stlačte Ctrl + Shift + šípka nadol vyberte zvyšok riadkov nižšie.
  5. Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto vo zvýraznenej oblasti a vyberte Odstrániť riadky.

Krok 2: Pridajte text do digitálneho plánovača

Teraz pridajte nejaký text do digitálneho plánovača. To zahŕňa štítky pre hlavičku, dátum, hlavné priority, zoznam úloh, poznámky a časové úseky (na plánovanie dňa).

Pre tento digitálny plánovač použijeme 1-hodinové časové úseky od 6:00 do 22:00. Vedľa každej úlohy vložíme začiarkavacie políčka, výber dátumu a extrahujeme názov dňa v týždni z dátumu.

  1. Pridajte text na označenie rôznych častí plánovača (ako je znázornené na obrázku nižšie).
  2. Do bunky zadajte 6:00 ráno B6. Všimnite si, ako sa automaticky zmení na 6:00.
  3. S vybratou bunkou B6 umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky, aby sa zmenila na symbol plus.
  4. Kliknite a potiahnite kurzorom nadol do bunky B22, čím sa čas predĺži do 22:00.
  5. Vyberte prvú bunku, ktorá bude obsahovať začiarkavacie políčko pre zoznam úloh. Choďte na Vložiť kartu a vyberte začiarkavacie políčko z rozbaľovacej ponuky.
  6. Kliknutím a potiahnutím pravého dolného rohu bunky skopírujte začiarkavacie políčko do iných buniek.
  7. Vyberte bunku, na ktorú chcete pridať výber dátumu, prejdite na Údaje a vyberte Overovanie dát.
  8. Kliknite Pridať pravidlo v pravom paneli, ktorý sa objaví.
  9. V časti Kritériá vyberte Je platný dátum. A ak sú údaje neplatné, Odmietnuť vstup. Kliknite hotový zachrániť.
  10. Výberom bunky zobrazíte názov dňa v týždni. Zadajte nasledujúci vzorec a získajte názov dňa v týždni z dátumu, kde C2 je bunka s výberom dátumu: 
    =upper(text (C2, “dddd”))

Ak ste nevybrali žiadny dátum, predvolený názov dňa v týždni je sobota (ako je znázornené na obrázku vyššie).

Krok 3: Prispôsobte si vzhľad digitálneho plánovača

V tomto bode sa digitálny plánovač javí ako dosť nudný a jednoduchý. Niektoré aplikujeme Tipy na formátovanie Tabuliek Google aby to vyzeralo lepšie.

To zahŕňa úpravu šírky buniek, zlúčenie buniek, použitie okrajov a pridanie určitej farby. Skryjeme aj mriežku a upravíme vzhľad textu, aby bol vzhľad čistejší.

  1. Upravte šírku stĺpcov podľa obrázka nižšie alebo podľa svojich preferencií.
  2. V sekcii plánovania vyberte bunky a kliknite na Hranice ikonu a vyberte Všetky hranice.
  3. Vyberte bunku v sekcii najvyšších priorít a kliknite na Hranice ikonu a vyberte Spodný okraj.
  4. Kliknutím a potiahnutím z pravého dolného rohu bunky použijete spodný okraj na ostatné bunky. Urobte to isté pre sekciu zoznamu úloh.
  5. Vyberte bunky hlavičky podľa obrázka nižšie a kliknite na ikonu Zlúčiť bunky.
  6. Opakujte predchádzajúci krok, aby ste zlúčili každú zo zvýraznených sekcií nižšie.
  7. S vybratou bunkou poznámok (ako je znázornené nižšie) nastavte Vertikálne zarovnanie na Hore a Zalomenie textu do Obal. To zaisťuje, že poznámky, ktoré zadávate, začínajú zhora a úhľadne zapadajú do bunky.
  8. Ísť do vyhliadka, Šoua zrušte začiarknutie Mriežka skryť ich.
  9. Vyberte bunky, ktoré chcete vyfarbiť, kliknite na Farba výplne ikonu a vyberte farbu. Môžete si vybrať aplikujte alternatívne farby do sekcie plánovania.
  10. Vyberte bunky s textom a zmeňte ich písmo, veľkosť písma, zarovnanie a farbu.

Krok 4: Použite podmienené formátovanie v digitálnom plánovači

Pre tento plánovač použijeme prečiarknutie dokončených úloh v sekcii zoznamu úloh. To vám pomôže na prvý pohľad vidieť, čo je hotové a čo zostáva na ďalší deň.

  1. V časti zoznamu úloh zvýraznite bunky vedľa začiarkavacích políčok.
  2. Choďte na Formátovať kartu a vyberte Podmienené formátovanie.
  3. Pod Pravidlá formátu, vyberte Vlastný vzorec je.
  4. Do poľa vzorca zadajte nasledujúce, aby ste potvrdili, či je začiarknuté políčko v bunke E12: 
    =$E12=True
    Keďže ide o relatívny odkaz na bunku, automaticky sa prispôsobí každej zo zvýraznených buniek.
  5. Nastavte formátovanie textu na Prečiarknuté bez farby výplne.
  6. Kliknite hotový aby sa zmeny uložili.

Tu je podmienené formátovanie v akcii.

Tipy na údržbu a aktualizáciu digitálneho plánovača v Tabuľkách Google

Po vytvorení digitálneho plánovača v Tabuľkách Google je dôležité, aby ste si ho usporiadali a dali ho jednoducho aktualizovať. Tu je niekoľko užitočných tipov, ktoré treba zvážiť:

1. Uložte svoj dizajn ako šablónu

Po zdokonalení dizajnu plánovača premenujte zošit Tabuľky Google na „Šablóna denného plánovača“.

Na začiatku nového mesiaca si vytvorte kópiu tejto šablóny – prejdite na stránku Súbor kartu a vyberte Urobiť kópiu. To vám dáva zakaždým čistý začiatok a umožňuje vám uchovávať minulé záznamy pre budúce použitie.

2. Ponechajte si vo svojej šablóne hárok „Deň 0“.

Na začiatok pracovného zošita umiestnite nedotknutú verziu svojho denného plánovača. Ak chcete naplánovať nový deň, duplikujte hárok „Deň 0“, pomenujte ho dátumom dňa a začnite plánovať.

3. Pre jasnosť použite farebné kódovanie

Farebné označenie vašich úloh vám umožňuje rýchlo posúdiť kategórie úloh, priority alebo pokrok. Napríklad pre farebné kódovanie podľa kategórií môžete použiť modrú na pracovné úlohy, oranžovú na osobné pochôdzky a ružovú na stretnutia alebo stretnutia.

Môžete to urobiť ručne, resp použiť podmienené formátovanie automatizovať proces na základe špecifických kritérií.

Zamerajte sa na jednoduchý digitálny plánovač v Tabuľkách Google

Používanie digitálneho plánovača v Tabuľkách Google zjednodušuje prácu a umožňuje vám zostať organizovaný a sústredený. Takže, teraz, keď máte kroky na vytvorenie úplne od nuly, uveďte ich do činnosti a vytvorte si vlastný. Kľúč k dosiahnutiu vašich cieľov začína tu.