6 kreatívnych spôsobov vytvárania e-mailových šablón

Hľadáte efektívnu šablónu e-mailu pre vás alebo vašu firmu? Nehľadaj ďalej. V tomto článku preskúmame niekoľko rôznych spôsobov, ako vytvoriť e-mailovú šablónu, aby ste mohli znížiť svoju pracovnú záťaž na polovicu. Ušetrite čas sebe a svojmu tímu objavovaním kreatívnych spôsobov vytvorenia e-mailovej šablóny.

1. Vytvorte e-mailovú šablónu pomocou ChatGPT

Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov vygenerovania e-mailovej šablóny je pomocou AI. ChatGPT sa spolieha na veľký jazykový model (LLM) vyškolený na vytváranie ľudského textu.

Keďže ChatGPT sa spolieha na predpovede založené na súbore tréningových údajov, nie je to vždy 100% presné. Existuje teda niekoľko dôležitých postupov, ktoré vám pomôžu zabezpečiť, aby šablóna čo najlepšie odrážala váš štýl a tón. Ako príklad uvádzame niekoľko užitočných vecí, ktoré môžete ChatGPT povedať o predajnom a marketingovom prezentácii:

• Definujte svoje ciele a cieľové publikum.
• Popíšte, aké zručnosti môžete ponúknuť.
• Poskytnite spätnú väzbu a navrhnite zmeny vo svojej šablóne.

Nie je na škodu povedať ChatGPT rôzne prvky, ktoré by ste chceli zahrnúť do šablóny. Vo výzve môžete napríklad uviesť: „Zahrňte výzvu na akciu na koniec šablóny, aby ste mohli nastaviť volanie Zoom.“ Popis je váš najlepší priateľ. Ďalšie pokyny nájdete v našom zozname techniky nabádania na zlepšenie vašich reakcií ChatGPT.

2. Navrhnite e-mailovú šablónu v Canve

Ak vy alebo vaša firma prevádzkujete týždenný e-mailový newsletter, táto metóda je pre vás vhodná. Canva ponúka množstvo kreatívnych e-mailových šablón, ktoré si môžete ľahko prispôsobiť. Vo vnútri nájdete desiatky bezplatných šablón Knižnica e-mailových šablón Canva—šablóny s ikonou koruny vyžadujú predplatné Canva Pro.

Canva ponúka rôzne štýly šablón, ktoré najlepšie vyhovujú vášmu podnikaniu. Vyhľadávanie môžete filtrovať na základe štýlu, témy alebo témy šablóny. Prípadne môžete začať od začiatku kliknutím na Vytvorte prázdne miesto možnosť.

Odrážať identitu vašej značky je jednoduché vďaka pôsobivým funkciám prispôsobenia Canva. Môžete upravovať písma, pridávať obrázky a používať grafiku. K dispozícii je dokonca aj špeciálna súprava značky, do ktorej môžete pridať písma a logo svojej značky. Na dokončenie môžete jednoducho zmeniť veľkosť šablóny pomocou funkcie Canva Magic Switch.

3. Použite nástroj na tvorbu šablón e-mailov HTML

Ak ste programátor alebo máte skúsenosti s kódovaním v HTML, svoje znalosti môžete použiť na vytvorenie e-mailovej šablóny. Stripo je bezplatný nástroj na tvorbu e-mailových šablón HTML s editorom drag-and-drop pre bezproblémovú tvorbu e-mailov.

Klikni na Nová šablóna začnite alebo si prezerajte knižnicu existujúcich šablón. Ak chcete zobraziť ukážku kódu HTML, stlačte tlačidlo kód tlačidlo na hornom navigačnom paneli. Vykonávanie zmien je v Stripo jednoduché. Kliknutím na ľubovoľný prvok môžete zobraziť ukážku bloku kódu oddelene od ostatných prvkov. Môžete tiež zmeniť veľkosť písma okna kódovania, aby ste znížili únavu očí.

Stripo vám tiež umožňuje upravovať obsah pomocou CSS – stačí kliknúť na CSS tlačidlo v pravom hornom rohu okna kódovania na úpravu vzhľadu šablóny. Kliknutím na tlačidlo môžete kedykoľvek vidieť, ako vaša šablóna vyzerá na stolných aj mobilných zariadeniach Náhľad tlačidlo. Môžete tiež poslať až päť testovacích e-mailov, aby ste skontrolovali, či je vaša šablóna v dobrom stave.

4. Získajte prístup k vstavaným šablónam služby Gmail

S nespočetnými integráciami vrátane integrácií s ďalšími aplikáciami a službami Google existuje pádny dôvod, prečo je Gmail pre firmy ako e-mailová služba najlepšou voľbou.

Ak chcete zlepšiť svoj pracovný postup, môžete vytvárať šablóny v Gmaile a ušetriť tak čas. Prvým krokom je povoliť e-mailové šablóny v Gmaile. Postup:

1. Zasiahnite nastavenie ikonu a vyberte Zobraziť všetky nastavenia.
2. Prejdite na Pokročilé tab.
3. Vedľa Šablóny možnosť, kliknite Povoliťa potom stlačte Uložiť zmeny.

Teraz je čas vytvoriť šablónu, ktorú môžete použiť na akýkoľvek e-mail. Kliknite na tlačidlo napísať a zadajte šablónu, ktorú chcete duplikovať. Teraz môžete koncept e-mailu uložiť ako šablónu podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite na trojbodkovú ponuku v spodnej časti okna e-mailu.
2. V zozname možností umiestnite kurzor myši na Šablóny.
3. Vyberte „Uložiť koncept ako šablónu“ a potom vyberte „Uložiť ako novú šablónu“.

Ak chcete do e-mailu pridať existujúcu šablónu, znova kliknite na tri bodky. Po umiestnení kurzora myši nad Šablóny možnosť, zobrazí sa zoznam vašich uložených šablón. Kliknutím na názov šablóny ju použijete na nový e-mail.

5. Použite rozšírenie prehliadača

Vytváranie e-mailových šablón môže byť časovo náročné, najmä ak potrebujete viacero šablón s množstvom prispôsobení. Typedesk je nástroj na zvýšenie produktivity dostupný pre Windows, MacOS a ako rozšírenie prehliadača, ktorý vám pomôže rýchlo vytvárať e-mailové šablóny.

Svoje šablóny môžete kedykoľvek zobraziť a upraviť na svojom informačnom paneli. Typedesk uľahčuje vyhľadávanie vo vašich šablónach – stačí použiť skratku Alt + C. Skratky sú hlavnou funkciou Typedesk a možno ich použiť v Gmaile, Outlooku a niekoľkých ďalších e-mailových službách.

Zadaním jednoduchých príkazov do e-mailov môžete šablóny vkladať okamžite. Pred vložením šablóny môžete tiež prispôsobiť prvky, ako napríklad meno príjemcu, názov jeho spoločnosti a názov vašej firmy.

Stiahnuť ▼: Písací stôl pre Windows | Mac (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

6. Objavte online šablóny studených e-mailov

Ak hľadáte spôsoby využívajte technológie na zvýšenie produktivity vo svojom podnikaní, na internete nájdete viacero šablón studených e-mailov. Hunter je online knižnica s desiatkami studených e-mailových šablón, od predaja a marketingu cez nábor až po vytváranie sietí.

Bez ohľadu na to, v ktorom odvetví sa pohybujete, Hunter ponúka množstvo dobre organizovaných šablón. Môžete vyhľadávať pomocou hlavných kategórií alebo preskúmať podkategórie pre konkrétnejšie e-maily. Môžete tiež získať prehľad o tom, ktoré ihriská sú najefektívnejšie, vďaka Hunterovmu systému hodnotenia páči sa mi a nepáči sa mi.

Hunter vie, že šablónu nepoužijete len raz. Svoje obľúbené šablóny si môžete uložiť tak, že si vytvoríte bezplatný účet a okamžite ich použijete. Ak ste uviazli v tom, ako vytvoriť presvedčivé šablóny, Hunter je skvelým východiskovým miestom.

Objavte spôsoby, ako vytvoriť e-mailovú šablónu a zvýšiť svoju produktivitu

E-mailové šablóny môžu byť pre vás a vašu firmu veľkým prínosom, pretože skracujú čas a umožňujú vám sústrediť sa na dôležitejšie veci. Nestrácajte čas prepisovaním rovnakých informácií – preskúmajte tieto rôzne metódy na generovanie efektívnych e-mailových šablón a znásobte svoju produktivitu doma alebo v práci.