Ako upokojiť svoju myseľ aj v rušnom kancelárskom prostredí

Reklama

Keďže naše pracoviská sú náročnejšie a náročnejšie, myšlienka udržiavania pokojnej mysle sa môže javiť ako nemožný sen.

Ale počas niekoľkých minút po celý deň sa váš mozog upokojí a osvieži, čím vám ušetrí čas z dlhodobého hľadiska produktívnejší 4 spôsoby, ako odstrániť stres z produktivityS niekoľkými dobre cielenými zmenami môžete zvýšiť svoju produktivitu skokmi a hranicami. Aplikujte tieto jednoduché metódy na svoj život a výsledkom je to, čo by ste očakávali - lepšia práca s menším úsilím. Čítaj viac .

Používanie aplikácií a ďalších technológií na upokojenie mysle je užitočné, pretože už používate technológiu do práce a je to niečo, kam môžete vziať kamkoľvek, aj keď pracujete z domu alebo podnikáte zakopnúť.

Čítajte ďalej a objavte digitálne riešenia piatich bežných pracovných stresorov!

Zavalený prácou? Upokojte sa vytvorením zoznamu úloh

Ak sa cítite ohromení, je ľahké stratiť zo zreteľa, koľko práce skutočne musíte urobiť.

Môže vám pomôcť zapísať všetko, čo sa týka vás, bez toho, aby boli zoradené podľa priority alebo termínu. Nielenže vám to objasní myseľ bzučiacich myšlienok, ale aj

vytvorenie zoznamu 3 typy zoznamov, ktoré vám skutočne pomôžu byť produktívnejšímiZoznamy úloh sú konečnou zbraňou produktivity. Tieto zoznamy úloh vám môžu poskytnúť všetku silu, ktorú potrebujete na to, aby ste to dokázali. Čítaj viac tiež vám poskytne vizuálnu predstavu o tom, koľko musíte urobiť a kde by ste mohli začať.

Wunderlist je krásne minimalistický nástroj pre aplikáciu a web, ktorý vám pomôže upokojiť tým, že pôsobí ako skládka pre všetky vaše nepríjemné myšlienky a starosti. Najlepšie zo všetkého je, že môžete kombinovať pracovné úlohy s osobnými úlohami, ktoré k nám často prichádzajú rovnako, ako keď sa snažíme zamerať na niečo iné.

Dajte to všetko dole a usporiadajte ho neskôr. Potom nastavte pripomenutia nezabudni 12 mobilných aplikácií pre zabudnutých ľudíAk ste zabudli, tieto aplikácie vám pomôžu zapamätať si dôležité udalosti a udržať svoje životné úlohy v poriadku. Čítaj viac vyzdvihnúť krmivo pre mačky na ceste z práce z domu.

Ďalšou skvelou aplikáciou na sledovanie vašich poznámok, úloh a ďalších pracovných materiálov je Evernote. To, čo Evernote odlišuje od jednoduchších aplikácií, je jeho schopnosť odfotografovať čokoľvek a pridať ho do digitálneho súboru spolu so zoznamami, webovými stránkami a ďalšími materiálmi.

Evernote môže byť obzvlášť užitočná pre ľudí, ktorí zvoliť si hybridný prístup k produktivite - kombinácia ručne písaných zoznamov a iných papierových položiek s digitálnou organizáciou. Funkcia kontrolného zoznamu Evernote bude vyhovovať ľuďom, ktorí majú radi túto konečnú známku dokončenia.

Evernote má trojstupňovú cenovú štruktúru od bezplatnej možnosti so základnými funkciami až po a $ 49.99 / year „Prémiová“ možnosť pre všetky funkcie. Wunderlist má tiež Možnosť „pro“ za 4,99 $ mesačne. Obidve aplikácie tiež ponúkajú funkciu zdieľania a komunikácie, ktorú môžu využívať viacerí ľudia alebo celý tím.

Stiahnuť ▼: Wunderlist (iOS | Android) a Evernote (iOS | Android) zadarmo.

Roztržitý? Chráňte sa pred bezmyšlienkovým surfovaním na webe

Rozptýlenie je v dnešných kanceláriách stále aktuálnym problémom. Nielenže existuje viac spôsobov, ako vás kolegovia prerušiť otázkou alebo problémom, ale je tu aj pokušenie webu a váš vnútorný impulz na odkladanie. Aj keď technológia môže spôsobiť časť problému, môže vám to tiež pomôcť.

Leechblock [Už nie je k dispozícii] je doplnok Firefox, ktorý vám umožňuje kontrolovať, kedy a koľko navštevujete stránky, ktoré spôsobujú najväčší čas v noci.

Napríklad v pracovné dni môžete blokovať sociálne médiá od 8 do 5. Alebo si môžete dať „príspevok“, povedzme dvadsať minút denne na Buzzfeedu.

Firefox vám umožní voľne prehliadať celý deň, kým nedosiahnete časový limit; potom budete blokovaný do nasledujúceho dňa. Leechblock vám pomôže zostať v pokoji a sústrediť sa na prácu tým, že vás chráni pred tendenciou bezdôvodne klikať cez internet.

Pre alternatívu prehliadača Google Chrome k Leechblock, odhlásiť sa Sústreď sa alebo Prísny pracovný postup.

Ak sa často nachádzate s piatimi alebo viacerými otvorenými kartami, Instapaper vám pomôže eliminovať rozptýlenie nadmerne preťaženého webového prehľadávača bez toho, aby ste stratili články alebo stránky, ktoré „stačí prečítať“ raz.

Vo vašom prehliadači sa zobrazí malé tlačidlo „I“ a môžete naň kedykoľvek kliknúť, kam chcete uložiť stránku, ktorú ste hľadali neskôr. Ak máte čas zabiť, povedzte si počas čakania v ordinácii lekára, môžete si otvoriť svoj účet z akéhokoľvek zariadenia a prečítať si články, ktoré ste uložili, v čistom formáte podobnom časopisu.

Ak pre svoju prácu robíte veľa výskumov, Instapaper môže byť tiež užitočným spôsobom, ako zbierať webové stránky a články a prezerať ich ako jednu jednotku.

Stiahnuť ▼: Inštalácia zadarmo na (iOS | Android)

Termín stresu? Upokojte svoje nervy farebným kalendárom

Máte toľko stretnutí, aby ste sa ich mohli zúčastniť? Kalendár Google pomôže vám zostať v pokoji pri stretnutí s preťažením. Tento oldie-but-goodie používa funkcie farebného kódovania, ktoré vám pomôžu uprednostniť schôdzky a všetko, čo sa deje vo vašom dni.

Na usporiadanie použite vizuálny graf svojho dňa, týždňa a mesiaca. Majte hranice toho, koľko môžete skutočne urobiť. Dilip Soman, marketingový profesor na Rotman School of Management na University of Toronto a jeho PhD kandidát Yanping Tu štúdia o vplyve času na úlohy a nájdené farebné kódovanie úsekov v kalendári môže ovplyvniť vaše vnímanie času. Toto jednoduché farebné kódovanie pracuje pre krátke termíny a dlhodobé ciele.

Ďalším užitočným spôsobom spravovať termíny Urobte si priestor na uvoľnený víkend - 5 jednoduchých tipov na prekonanie termínovNič nemôže byť viac stresujúce ako hrozba termínu, ktorý sa blíži k veľkému. Ale nemusí to tak byť. Len s niekoľkými úpravami môžete svoju prácu urobiť vopred. Čítaj viac znamená zmeniť e-maily na zoznam úloh pomocou doplnku Taskforce [Broken URL Removed], doplnku Chrome.

Môžete poslať e-maily a zmeniť ich na pripomenutie krokov, ktoré musíte vykonať pred termínom uzávierky projektu. Alebo môžete pomocou Taskforce spravovať e-maily, ktoré posielajú spolupracovníci, a požiadajú vás, aby ste to v určitom čase urobili.

Pracovná skupina vás upokojí v práci tým, že nezabudne na projekty a termíny, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.

Stiahnuť ▼: Kalendár Google zadarmo na (iOS | Android)

Zlá nálada? Vypočujte si, čo prenasleduje vaše Blues

Keď máš zlý deň v práci Stresovaní v práci? Ako si oddýchnuť a sústrediť sa v otvorenej kanceláriiZničuje práca v otvorenej kancelárii vašu produktivitu? Pravdepodobne môžete obviňovať Nemcov za ich široké prijatie. Po vyskúšaní týchto tipov sa však zmierime. Čítaj viac , počúvanie hudby vám pomôže cítiť sa lepšie. A zatiaľ čo počúvanie obľúbených kapiel je príjemné, objavenie novej skladby, ktorú milujete, môže byť tiež skvelým nástrojom na zlepšenie nálady.

použitie Pandora začať rozhlasovú stanicu s interpretom, ktorý sa vám páči, a nechať Pandoru, aby vám navrhla nových podobných umelcov, aby ste ich mohli počúvať.

Ak to neurobí nič iné ako vaše milované skupiny, použite Spotify na počúvanie obľúbenej hudby kdekoľvek sa nachádzate. Spotify vám pomôže vylepšiť vašu náladu v práci tým, že vám dá ľahký spôsob nasadenia slúchadiel a vyladenia všetkých tých negatívnych vibrácií, ktoré vás ťahajú nadol. Môžete si dokonca vytvoriť zoznamy obľúbených skladieb pre každú náladu, čím získate hotový liek pre prípad pondelka.

Smutná hudba môže tiež pomôcť zmierniť blues. Japonskí vedci vykonal štúdiu a povedal, že „smutná hudba môže skutočne vyvolať pozitívne emócie“.

Emócie zažívané hudbou nemajú priame nebezpečenstvo ani ujmu na rozdiel od emócií, ktoré zažívajú v každodennom živote. Preto si môžeme dokonca vychutnať nepríjemné emócie, ako je smútok. Ak trpíme nepríjemnými emóciami vyvolanými každodenným životom, smutná hudba by mohla pomôcť zmierniť negatívne emócie.

Určite sa to snažíme. Povedzte nám, aké sú vaše pocity na tento kúsok výskumu v rozpore.

Pandora aj Spotify ponúkajú bezplatné verzie a možnosť platiť mesačný poplatok za počúvanie bez reklám. Náklady na Pandora One $ 4,99 / mesiac a Spotify Premium je 0,99 USD na obmedzenú dobu 3-mesačná skúšobná verzia, potom 9,99 $ / mesiac.

Ak vám hudba priťahuje viac, ako je užitočná v práci, precvičte si niekoľko minút vedomá meditácia 10 najlepších upokojujúcich aplikácií na relaxáciu, ničenie a vyčistenie mysleŽivot vás niekedy môže zahnať stresom a úzkosťou. Vtedy vám tieto upokojujúce aplikácie môžu pomôcť zahnať a vyčistiť myseľ. Čítaj viac a pristupujte k zvyškom svojich úloh bez stresu a zamerajte svoju myseľ.

Stiahnuť ▼: Pandora (iOS | Android) a Spotify (iOS | Android) zadarmo.

Cítite sa obmedzený s projektom? Inšpirujte sa pozitivitou

Už ste sa točili v pesimistickom postoji k tomu, koľko môžete na projekte dosiahnuť? Či už sa cítite obmedzení prostriedkami, ktoré máte k dispozícii v práci, alebo vlastnými schopnosťami, upokojuje sa pomocou inšpiratívny podcast alebo joga pri vašom stole vám môžu pomôcť nájsť jasnosť alebo inšpiráciu na prekonanie prekážok, ktoré vidíte pred tebou.

Vypočujte si podcasty pomocou šičky. Existuje veľa skvelých predstavení, ale je tu niekoľko úvodných príkladov, ktoré vám pomôžu mať produktívnejší a pozitívnejší pracovný deň: “Za zoznamom úloh,” “Späť do práce, “A„Náhodná kreatíva.”

Ak používate jogu na oddych mimo práce, môžete tieto nástroje priniesť aj do svojho pracovného priestoru. Stiahnuť ▼ Pozdravte stôl pre rôzne úseky a jogy, ktoré môžete robiť na svojej pracovnej stanici. Prostredníctvom aplikácie môžete nastaviť aj pripomenutia, ktoré vám pomôžu prerušiť čokoľvek, čo vás zdôrazňuje, a trvať niekoľko minút, kým nadýchnete a roztiahnete sa. Vráťte sa k svojej práci s osvieženou mysľou.

Stiahnuť ▼: Šitie zadarmo na (iOS | Android).

Urobte si čas pre seba, potom stlačte tlačidlo On!

Teraz, keď viete, ako upokojiť svoju myseľ v práci, získate oprávnenie stať sa vašim najviac zameraným, produktívnym ja a urobiť pracovný stres minulosťou.

Vo väčšine prípadov sa môže stres v kancelárii vyriešiť jednoduchým odstúpením od situácie na pár minút a následným obnovením problému s pokojnou a sviežou perspektívou. Pomocou tu uvedených aplikácií a webových stránok môžete čeliť pracovnému stresu krátkym a účinným spôsobom a potom pokračovať v tlači so zvýšenou jasnosťou a duševnou energiou.

Aké ďalšie aplikácie alebo webové stránky používate na upokojenie v rušnej kancelárii? Radi by sme sa o nich dozvedeli v sekcii s komentármi nižšie!

Kredity obrázkov: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics