Ako byť produktívny, keď pre vás nefungujú aplikácie na zvýšenie produktivity

Reklama

Ak máte radi čítanie o technológii online, mali ste si všimnúť, že v posledných rokoch sa jedná o posadnutosť produktivitou. E-mailové aplikácie, aplikácie na vytváranie poznámok, aplikácie na správu úloh, automatizované riešenia ako Google Keep a rozšírenia prehľadávača pre produktivitu Ako zmeniť prehliadač Google Chrome na produktívne šelmyInternet nás urobil produktívnejšími ako kedykoľvek predtým a prehliadač je bránou k tejto produktivite. Mnoho rozšírení a aplikácií prehliadača Chrome vám môže pomôcť premeniť ho na zviera produktivity. Čítaj viac neustále nadchnite všetkých.

Čo ak však aplikácie pre produktivitu nerobia za vás? Čo potom robíš?

Nie si sám

V prvom rade je dôležité si uvedomiť, že to, že Wunderlist, Todoist alebo Vesper nie je vaša vec, neznamená, že ste zlyhaním produktivity. Mnoho ľudí nepovažuje tieto druhy aplikácií za užitočné a stále nájdu spôsoby, ako dosiahnuť toľko práce ako ktokoľvek iný.

Niektorým ľuďom sa darí v produkčných aplikáciách, pretože im pomáhajú sústrediť sa a usmerňovať ich. Iní radi radi vyskúšajú najnovšiu vec.

Ale pre mnohých ľudí je jednoduchosť najdôležitejším faktorom produktívneho života. Používanie systému aplikácií môže veci zbytočne komplikovať a mnoho ľudí sa tak cíti menej produktívne. A to je v poriadku. Radi by sme povedali, že existuje produktívna aplikácia pre každého, ale nie je to tak: niektorí ľudia ich jednoducho nepotrebujú.

Prestaňte strácať čas plánovaním produktivity

Jedna vec, ktorá odrádza veľa ľudí od aplikácií produktivity, je to, že si vyžadujú čas na používanie. Musíte ich nainštalovať, nastaviť, preniesť svoj existujúci systém správy úloh do nového a potom si na to zvyknúť. To si môže vyžadovať veľa času, ktorý by sa mal lepšie stráviť robiť veci Zastavte organizáciu, začnite pracovať: 3 jednoduché úlohy, ktoré urýchlia váš pracovný postupSte milovníkom zoznamu? Prestaňte používať svoj zoznam úloh ako ďalšiu ospravedlnenie na odkladanie. Prejdite na minimálny systém riadenia úloh a zamerajte sa na to, aby sa veci dokončili. Čítaj viac .

Podobne niektorí ľudia začínajú každý týždeň a každý deň prehodnocovať systém riadenia svojich úloh; to môže pridať až hodiny prípravy v priebehu mesiaca, ktoré by sa namiesto toho mohli stráviť prácou. Toto môžu byť cenné hodiny, ak vám pomôžu pracovať efektívnejšie, ale nie každý ich považuje za užitočné.

Ak aplikácie a systémy produktivity pre vás nefungujú, choďte na jednoduchosť.

Nestrácajte čas plánovaním svojej produktivity, len trávte čas produktívnou prácou. To platí, ak máte problémy so zapamätaním alebo uprednostňovanie úloh Systém 3-Strike: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa cez svoj zoznam úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť iba vaše priority. Naučme sa, ako uprednostniť zoznam úloh a urobiť veci. Čítaj viac , dve veci, pre ktoré sú aplikácie skutočne užitočné. Len si sadnite a choďte do práce.

Keď tak urobíte, poznačte si, aké stratégie používate na zapamätanie si, určenie priorít a delegovanie úloh.

Píšete si veci do stolného kalendára? Posielate si e-maily? Píšete veci perom na chrbát ruky? Ak aplikácie produktivity nie sú vaše vec, pravdepodobne máte inú stratégiu, ktorá funguje; venujte nejaký čas premýšľaniu o tom, čo najlepšie motivuje a udržuje vás v organizácii.

Vyberte si jednoduchý nástroj (a držte sa ho)

Akonáhle budete mať predstavu o tom, čo už používate, vyberte si jednoduchý nástroj na pokračovanie. Výberom jednoduchej a jednoducho vykonateľnej aplikácie a jej lepením ušetríte veľa času - nebudete sa musieť zaoberať najnovšími aplikáciami produktivity zakaždým, keď vyjde nová.

Todoist, Wunderlista Any.do sú obľúbené v okolí MakeUseOf. Môžete ich používať bez pokročilých funkcií. Zadajte úlohu a choďte.

Môžete tiež použiť iné typy aplikácií. Napríklad, ak chcete zapisovať poznámky, vytvárať zoznamy a písať rýchle pripomienky, môžete nechať na pracovnej ploche otvorený textový súbor, v ktorom si ponecháte všetky svoje čmáranice. Nemusí to byť ani niečo ako Evernote - bude fungovať iba obyčajný textový súbor. Aplikácia Apple Notes a Google Keep na to tiež dobre fungujú a uľahčujú synchronizáciu medzi zariadeniami.

Mihir napísal vynikajúci článok o s plným využitím Google Keep 4 Google Keep Tipy a triky pre lepšie poznámky, zoznamy a úlohy Čítaj viac to by tiež mohlo pomôcť.

Na správu svojich úloh použite Siri alebo Asistenta Google. Urobte jeden krok z tohto procesu - stačí vyzdvihnúť telefón, povedzte svojmu zvolenému programu, aby si niečo zapamätal a zobrazí sa v aplikácii Pripomenutie alebo Keep. Môžete dokonca použiť IFTTT presunúť odtiaľ do vami zvolenej úlohy. Mohlo by sa to zdať ako veľké úsilie, ale keď to nastavíte, môžete jednoducho povedať: „Siri, pripomeň mi, aby som si kúpil mlieko na ceste domov.“ Jednoduchá.

Samozrejme, konečný jednoduchý nástroj je pero a papier 6 jednoduchých dôvodov, prečo môže byť papier stále váš produkt zabíjajúci aplikáciuPapier môže byť účinnejším nástrojom produktivity ako počítač alebo dotykové zariadenie a nemal by sa okamžite odstrániť. Nie ste presvedčení? Tu je šesť dôvodov, prečo je papier stále relevantný. Čítaj viac . Možno je to reportér Moleskine notebook 3 papierové notebooky, ktoré sa oplatia ostreľovaťVeľa píšeme o high-tech spôsoboch, ako sledovať veci a spravovať váš život. Ale niekedy je obyčajný starý notebook to najlepšie, čo môžete použiť. Čítaj viac že môžete mať vo svojej taške, väčšom písacom stole alebo poznámke Post-It, že môžete nosiť kanceláriu. Pri používaní najjednoduchších metód nie je nič zlé.

V skutočnosti si myslím, že je veľmi dôležité dať pero na papier, aj keď len za to pár viet každý deň 7 spôsobov, ako viesť osobný denníkŽurnálovanie je cvičenie pre myseľ a má niekoľko preukázaných výhod, ale môže sa tiež zdať ťažké urobiť. Je to predovšetkým kvôli drvivému pocitu, že musíte žurnálovať - ​​je to ... Čítaj viac - je tu niečo, čo jednoducho nemožno nahradiť písaním, a môže to viesť k inšpirácii.

Ak sa cítite ohromení počtom aplikácií pre produktivitu, vyberte si jednu a choďte s ňou. Nerobte si starosti s prechodom na najnovšie a najväčšie alebo so zavedením komplikovaného systému riadenia života Dokončiť veci (GTD). Niektorí ľudia to považujú za absolútne nevyhnutné - nie sú však pre každého.

Vypracujte rutinu

Keď sa presvedčíte, že nepotrebujete zložitý ekosystém aplikácií, je čas vytvoriť rutinu 8 denných rituálov, ktoré môžete vytvoriť na zvýšenie svojej podivínskej produktivityNávyky je ťažké hacknúť. Denné rituály sú oveľa jednoduchšie. Niečo (dobré alebo zlé) máte niekoľko dní v rade a stáva sa z toho zvyk. Čítaj viac . Jedna z najlepších vecí, ktoré pre nás aplikácie pre produktivitu robia, nám pomáha vytvárať rutiny - pozrite si Todoist ráno, na obed a pred odchodom z práce; otvorte Evernote v nedeľu v noci, aby sme uprednostnili nasledujúci týždeň; pozrite sa na priečinky GTD, aby vám pripomenuli, na čom pracujete.

Tieto aplikácie a systémy však nepotrebujete na vytvorenie rutiny. Ak máte zvyk pozerať sa na svoje poznámky od včerajška a používať ich na určovanie priorít dnešných úloh, a to funguje za vás, držte sa ich. Ak si pri každej úlohe, ktorú musíte splniť do konca tohto týždňa, uvediete poznámku Post-It, bude vás to sledovať. Zaznamenávanie všetkého je skutočne populárnou stratégiou (v skutočnosti je to jeden z najdôležitejších princípov v GTD) a dá sa to urobiť s akoukoľvek aplikáciou alebo notebookom.

A pomocou metódy Siri / Google Now, ktorú som spomínal vyššie, je vývoj rutiny veľmi jednoduchý - kedykoľvek si chcete zapamätať niečo urobiť, jednoducho povedzte svojmu telefónu. Hotový.

Urobte to, čo pre vás funguje

Najdôležitejšou súčasťou produktívnosti, bez ohľadu na použitú stratégiu, je urobiť to, čo pre vás funguje. Použitie kombinácie Evernote, Pocket a Wunderlist pre mňa funguje naozaj dobre, ale občas zošrotujem Wunderlist a používam iba notebook. Pripomienky spoločnosti Apple a niektoré z nich Rozšírenia prehliadača Chrome 10 najproduktívnejších nových rozšírení kariet pre prehliadač Google ChromeKeď v prehliadači spustíte novú kartu, hľadáte niekde miesto alebo hľadáte informácie, ktoré by vám prišli? Prehliadač Google Chrome má veľa rozšírení, aby bol produktívny. Čítaj viac môže pracovať pre vás. GTD bude používať niekto iný s priečinkami Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its a so zložkami súborov. Zložitosť systému nie je dôležitá - dôležité je, že vám pomôže dokončiť to, čo musíte urobiť.

Čo používate na to, aby ste zostali produktívni? Vyskúšate všetky najnovšie aplikácie? Alebo sa budete držať iba jedného? Aký je najlepší systém, s ktorým ste sa stretli? Podeľte sa o svoje myšlienky nižšie!

Kredity obrázkov: Detailný záber na podnikateľka sediaci v kancelárii, Mladá, krásna, bruneta, dáma, Silueta muža písať obchodné denník cez Shutterstock.