Reklama
Od vydania iPadu som sa rozhodol vyhnúť sa tlačeniu akýchkoľvek dokumentov na papier. S toľkými online a softvérovými riešeniami na vytváranie a čítanie dokumentov je dnes málo dôvodov - najmä v prostrediach zameraných na počítač - používať papier a atrament. Webová stránka, SignNow a verzia Sign-N-Send podporovaná reklamou sú dva príklady toho, ako je možné podpísať dôležité dokumenty a odoslať ich e-mailom bez potreby atramentu a papiera. Pozrime sa na ich vlastnosti.
SignNow
V súčasnosti existuje na trhu niekoľko aplikácií a služieb online a mobilných podpisov, ale neviem o jednom, ktorý sa dá rovnako ľahko používať ako SignNow.com.
Po prvé, neexistuje žiadna online registrácia. Táto stránka vyžaduje, aby vám alebo ostatným bola odoslaná e-mailová adresa podpísaného dokumentu iba na váš e-mail alebo príjemcu. Stačí kliknúť na tlačidlo Nahrať a ísť a dokument sa importuje do webovej aplikácie online.
Nahral som obyčajný dokument RTF aj PDF a každý sa objavil v online aplikácii bez problémov. Predstavoval by som si, že odovzdanie veľkých viacstranových dokumentov môže trvať dlhšie, ale web neuvádza limit stránky pre odovzdanie.
SignNow je tak cool, že obsahuje dokument „Vyskúšajte vzorku“, ktorý môžete použiť na precvičenie. Teraz je tu úlovok, ak ho chcete nazvať: podpisujete dokument online pomocou počítačovej myši alebo trackpadu. Podpis tak nebude presne taký, ako by ste ho mohli podpísať perom, ani nebude tlač hladká.
Niekoľkokrát som trénoval podpisovanie myšou, kým sa nezhodovalo tak blízko, ako by chcela moje pero na papierovom podpise. Výsledky pokusu o podpísanie pomocou môjho trackpadu neboli také dobré. Ako však táto stránka zdôrazňuje, „Neboj sa! Aj keď váš podpis vyzerá čudne, stále je platný. “
Vyskúšajte vzorku vám poskytne všetku potrebnú prax. Postupujte podľa pokynov na nakreslenie vášho podpisu. K dispozícii je tiež možnosť podpisu typu, ktorý z mnohých dôvodov môže fungovať rovnako dobre.
Okrem toho môžete pridať napísaný text a poznámku, aby ste príjemcovi dokumentu oznámili, kam sa má podpísať.
Ak ste proces dokončili, ak ste jediný, kto podpisuje dokument, zadajte svoju e-mailovú adresu a dokument vám bude zaslaný e-mailom vo formáte PDF. Ak potrebujete podpis jednej alebo viacerých osôb, použite možnosť „Pozvať podpisovateľa“. Kvôli zvýšenej bezpečnosti môžete do dokumentu, ktorý odosielate, vložiť heslo. Musíte iba informovať príjemcu o hesle.
Sign-N-Send
Sign-N-Send je neregistrovaná aplikácia pre iPhone a iPad, ktorú môžete použiť na podpisovanie digitálnych dokumentov. Ak chcete získať dokument na prihlásenie do aplikácie Sign-N-Send, musíte ho poslať e-mailom na svoje zariadenie iOS. Rovnako ako v prípade iných dokumentov pripojených k pošte, otvoríte e-mail a potom stlačíte a podržíte prst na priloženej ikone. Zobrazí sa možnosť otvorenia dokumentu v Sign-N-Send.
Ďalej prejdite na stránku, na ktorej je potrebné sa prihlásiť alebo vyplniť. Vyberte nástroj pero v hornej časti dokumentu. Vyberte farbu pera a napíšte svoj podpis prstom alebo perom.
Možno budete musieť niekoľkokrát cvičiť, takže stačí vymazať značky pera a začať znova klepnutím na tlačidlo Guma, Späť alebo Vymazať.
Môžete tiež vybrať nástroj Typ na zadanie textu do dokumentu.
Po dokončení môžete dokument poslať e-mailom, odoslať do Dropboxu alebo do inej aplikácie, ktorá ho podporuje, alebo ho vytlačiť bezdrôtovo z iPadu.
Sign-N-Send tiež umožňuje ukladať a spravovať vaše dokumenty pre neskoršie použitie. Pomocou aplikácie môžete tiež vytvárať dokumenty.
Bezplatná verzia tejto aplikácie pečiatkuje váš dokument pomocou reklamy Sign-N-Send v hornej časti stránky, takže ak sa vám aplikácia páči a potrebujete ju veľa používať, je táto bezplatná verzia užitočná na testovanie. Verzia bez reklamy je 1,99 USD.
Dajte nám vedieť, čo si myslíte o týchto nástrojoch. Ak ste vyskúšali a radi podobné online alebo mobilné aplikácie, podeľte sa o ne s našimi čitateľmi.
Obrázok Kredit: Shutterstock.com
Bakari je spisovateľ a fotograf na voľnej nohe. Je to dlhoročný užívateľ Macu, fanúšik jazzovej hudby a muž rodiny.
