60 Základné klávesové skratky balíka Microsoft Office pre aplikácie Word, Excel a PowerPoint

Reklama

Klávesové skratky sú vynikajúcou technikou produktivity a každý užívateľ počítača by mal mať najdôležitejšie uložené v pamäti. Napokon, nikdy nebudete vedieť, kedy budete musieť obísť systém Windows iba pomocou svojej klávesnice!

Ukázali sme vám ako nastaviť, aby program Word automaticky generoval zoznam klávesových skratiek Ako nájsť každú klávesovú skratku balíka Microsoft Office, ktorú ste kedy potrebovaliNájsť úplný zoznam klávesových skratiek môže byť fuškou. Nechajte program Word automaticky generovať zoznam všetkých jeho klávesových skratiek! Klávesové skratky nájdete aj pre iné aplikácie balíka Office. Čítaj viac , ale so stovkami dostupných bude ťažké vedieť, kde začať. Tu sú najdôležitejšie klávesové skratky, ktoré môže niekto vedieť; dostaňte ich pod opasok a ušetríte čas, ako ste si nikdy nepredstavovali!

V mojej kancelárii je znalosť klávesových skratiek považovaná za čarodejníctvo.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31.10.2015

Niekoľko poznámok:

• Klávesy sa objavia v smelý a kombinácie klávesníc sa objavia v systéme Windows tučné písmo, kurzíva.
instagram viewer
• ovládanie sa označuje ako CTRL.
• Klávesové skratky, ktoré je potrebné stlačiť súčasne, budú používať kláves a + symbol (napr. CTRL + S).
• Kombinácie, ktoré je potrebné stlačiť jeden po druhom, budú používať znak> (napr. CTRL> T).

Všetky programy

Vyjdime z toho univerzálne, ktoré fungujú vo všetkých troch veľkých programoch balíka Microsoft Office. Nebudeme ich opakovať v jednotlivých sekciách.

CTRL + A vyberie Všetky prvky na obrazovke. V závislosti od zamerania myši môže byť vybratý celý dokument / tabuľka alebo iba textové pole, ktoré zadávate.

CTRL + B formátuje text ako smelý. CTRL + I umožňuje kurzívaa CTRL + Uuurčuje výber. Používajte s CTRL + A rýchlo zmeniť celý dokument alebo textové pole.

CTRL + P uvádza na trh Pdialógové okno, aby ste si mohli vybrať, ako sa má súbor tlačiť.

CTRL + C vôľa skopírujte aktuálny výber do schránky Nová schránka systému Windows 10: Všetko, čo potrebujete na prilepenie kópiíSchránka systému Windows bola vždy základná. Nič viac, pretože najnovšia aktualizácia ju vylepšila, aby vyhovovala všetkým potrebám kopírovania a vkladania. Čítaj viac , zatiaľ čo CTRL + X oreže ho (vyberie a umiestni do schránky). Po použití ktorejkoľvek z týchto kombinácií použite CTRL + V vložiť ho inde. Pomocou správcu schránky môžete túto funkciu výrazne rozšíriť!

CTRL + Z vráti späť poslednú akciu a dá sa použiť niekoľkokrát za sebou. Na zrušenie tohto rozhodnutia použite CTRL + Y opakovať.

F4 Skratka je nepredvídateľná, ale veľmi užitočná. Zopakuje poslednú vykonanú akciu, či už ide o formátovanie alebo vymazanie textu. Povedzme napríklad, že v papieri máte niekoľko nadpisov, ktoré chcete mať iné písmo, farbu a veľkosť ako zvyšok textu. Namiesto manuálnej zmeny vlastností každého riadku to urobte pre prvý, potom jednoducho zvýraznite ďalšiu hlavu a stlačte F4 použiť rovnaké formátovanie. Jeho najbližšou stuhou je pravdepodobne maliar formátu.

Rozhranie pásu kariet je skvelé, ale ak je v ceste, CTRL + F1 skryje to. Opätovným stlačením ho vrátite späť.

Pri práci v Exceli som si náhle pamätal, keď sa všetci vystrašili z Microsoftu a prešli na pásku v navigácii v Office. Zábavné časy.

- Niko (Don't spoiler Endgame alebo GoT!) (@Nikoscream) 6. októbra 2015

Súčasťou balíka Microsoft Office je zabudovaný slovník a slovník. Zvýraznite slovo a použite SHIFT + F7 otvorte kartu tezauru, kde môžete vidieť definíciu slova a synonymá.

Ak potrebujete pridať hypertextový odkaz na nejaký text, aby ste odkazovali na iný súbor alebo webovú adresu, CTRL + K vás okamžite privedie do dialógového okna.

Dokumenty by ste si mali ukladať často! Rýchly dotyk CTRL + S urobí trik.

Pri práci s viacerými súbormi v jednom programe balíka Office použite CTRL + F6 prepínať medzi nimi.

Ak potrebujete rýchlo nájsť niečo v aktuálnom súbore, CTRL + F otvorí Find box.

Microsoft Word

Keď píšete preč v programe Word, nezabudnite tieto klávesové skratky, aby ste ušetrili čas. Sú oveľa efektívnejšie ako loviť vo vrstvách ponúk na neobvyklé prostredie.

Študenti to ocenia: vstup do vstavaného počítadla slov programu Microsoft Word stlačením CTRL + SHIFT + G. Dúfajme, že máte dosť slov!

Predtým, ako tento dôležitý dokument odošlete, dajte F7 klepnutím otvoríte Pravopis a gramatiku. Kontrola pravopisu v programe Word Ako hláskovať a gramaticky kontrolovať v programe Microsoft WordZabudované nástroje na kontrolu pravopisu a gramatiky môžete prispôsobiť vašim potrebám. Na urýchlenie písania môžete dokonca použiť funkciu Automatické opravy. Čítaj viac je vždy dobrý nápad, ale vyskúšajte nejaké ďalšie nástroje na kontrolu gramatiky, aby ste zabezpečili, že programu Word nič nevynecháte.

Caps lock je skutočne nepríjemný a pravdepodobne ho povolíte iba náhodou. Keď nabudúce zadáte odsek do všetkých veľkých písmen, zvýraznite text a použite SHIFT + F3 prepínať medzi malými a malými písmenami a veľkými a malými písmenami (veľké písmená prvého slova každého slova).

KTORÉ SÚ POČÍTAČOVI ĽUDIA, KTORÍ SA MAJÚ ZOBRAZIŤ, AKO AKO ZOBRAZIŤ NÁHODNÉ ZÁMKY?

- Pat Massaro (@ Patatass_) 5. novembra 2015

Program Microsoft Word automaticky formátuje bežné horné indexy (napríklad dátumy), ale ak to potrebujete urobiť ručne, použite ho CTRL + = na indexovanie zvýrazneného textu alebo CTRL + SHIFT + = aby bol horný index.

Keď vložíte adresu URL, program Word ju automaticky zmení na hypertextový odkaz a zmení farbu na modrú. Možno to nebudete chcieť vo formálnych dokumentoch, ako napríklad v životopisoch, použite ich CTRL + SHIFT + F9 odstrániť všetky hypertextové odkazy v texte.

Aj keď môžete kopírovanie a vkladanie textu bez formátovania 5 spôsobov, ako odstrániť formátovanie pri kopírovaní a prilepovaní textuTu je postup, ako kopírovať a prilepiť bez formátovania v systémoch Windows a Mac pomocou niekoľkých praktických metód. Čítaj viac , niekedy sa musíte vysporiadať s nešikovným formátovaním niekoho iného. V takom prípade jednoducho zvýraznite text a stlačte CTRL + SPACE odstrániť všetky efekty písma a obnoviť ich predvolenú veľkosť, písmo a farbu.

Existuje niekoľko miest, kde môžete upraviť veľkosť písma, ale vyťažte sa z klávesnice a používajte ju CTRL +] zväčšiť veľkosť písma a CTRL + [ znížiť to.

Pravítko na obrazovke je vizuálne neporiadok, ak ho aktívne nepoužívate. ALT> W> R prepína pravítko.

Microsoft Excel

Program Microsoft Excel má trochu učiacu sa krivku, ale ak si na tieto skratky zvyknete, budete mať dobre na vašej ceste k whizzing prostredníctvom tabuliek.

Pravdepodobne máte v pracovnom zošite programu Excel niekoľko kariet; použitie CTRL + Page Up / Page Down medzi nimi.

Ocitli ste sa niekedy v bunke CDZ-2108 bez predstavy o tom, ako ste sa tam dostali? lisovanie CTRL + Backspace zamera obrazovku na aktívnu bunku, takže ju nemusíte loviť.

Je to skôr skratka a viac základného príkazu, ale nie je to dobre vysvetlené. Ak chcete do bunky vložiť nový riadok, stlačte ALT + ENTER.

Dnešný dátum a čas sú bežné položky, ktoré môžete zadať do bunky. použitie CTRL +; na rýchle zadanie aktuálneho dátumu alebo CTRL + Shift +: pre aktuálny čas; nezabudnite použiť rozšírenie textu na vytvorenie skratiek ako je tento!

Program Microsoft Excel vám neumožňuje zmeniť formátovanie textu tak ľahko ako Word alebo PowerPoint. lis CTRL + 1 na ľubovoľnej bunke otvorte dialógové okno Formátovanie.

Vzorce robia Excel tak silným. Pravdepodobne ich trávite veľa času ich úpravou, takže stlačte F2 preskočí na pole vzorca namiesto použitia myši.

Ak chcete prepínať medzi bunkami zobrazujúcimi ich obsah alebo vzorce, použite CTRL + (kľúč nižšie ESC v americkom rozložení klávesnice QWERTY). To je užitočné na zabezpečenie každej bunky, ktorá by mala mať vzorec skutočne.

vyskúšať CTRL + 0 skryť stĺpec alebo CTRL + 9 skryť riadok. Pomocou tejto skratky môžete skryť všetko, čo sa skrýva pod touto skratkou CTRL + Shift + 0/9, ale môže to vyžadovať čudné riešenie kvôli nastaveniam klávesnice Windows. Ak nemôžete použiť túto metódu, postupnosť ALT> H> O> U> L urobí to isté.

Skryť riadky a stĺpce v #Excel rýchlejšie s týmito skratkami! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29.10.2015

Funkcia SUM je bežná a môžete ju používať ALT + = automaticky použiť SUM na všetky zvýraznené bunky.

CTRL + šípky je zaujímavý; bude sa zdeformovať v zvolenom smere a zastaví sa, keď narazí na prázdne miesto, ak začnete v vyplnenej bunke. Ak začnete v prázdnej bunke, zastaví sa, keď zasiahne bunku, ktorá nie je prázdna. Môžete ho použiť na rýchly prechod do najvzdialenejších regiónov Excelu!

podobne CTRL + Shift + * vyberie aktuálny rozsah - to znamená všetky smery z aktuálnej bunky, až kým nedosiahne okraj pracovného hárka alebo úplne prázdny riadok alebo stĺpec. Znie to trochu čudne, ale vyskúšajte to a vy tomu rozumiete.

Microsoft PowerPoint

Až budete nabudúce zodpovední za pôsobivú prezentáciu, nezabudnite tieto tipy na priblíženie svojej práce.

Všimnite si, že keďže zobrazenie editora programu Microsoft PowerPoint zdieľa mnoho jeho klávesových skratiek s programom Word (skúste niektorú z vyššie uvedených možností v programe PowerPoint!), Táto sekcia sa pri prezentácii snímok zameria na skratky.

CTRL + M pridá nový editor do editora.

lis CTRL + Shift + D na duplikovanie aktuálnej snímky.

lis F5 spustiť prezentáciu od začiatku, alebo CTRL + Shift + F5 začať od aktuálnej snímky.

Ak chcete počas prezentácie prejsť na určitý list, stlačte číslo a potom tlačidlo vstúpiť.

Ak niekedy dôjde k núdzovej situácii so skĺzavkou alebo ak potrebujete rýchlo zaostriť obrazovku, musíte rýchlo zatemniť displej, stlačte B na zobrazenie prázdneho čierneho snímky. Opätovným stlačením sa vrátite na miesto, kde ste boli. Ak dávate prednosť bielej podložke, použite W miesto.

Jediná vec, ktorá je sklamanejšia z toho, ako zle tento program PowerPoint vysvetľuje program, je vedomie, že jeho spustenie trvalo 3 mesiace, kým sa vytvoril.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5. novembra 2015

Program PowerPoint obsahuje nástroje, ktoré umožňujú interakciu so snímkami pri ich zobrazení. Nehádajte sa myšou pred publikom, aby ste ich našli - použite CTRL + P na aktiváciu nástroja pero a po dokončení kreslenia stlačte E na vyčistenie atramentu.

Vyvolá kurzor myši pri prezentácii použitia CTRL + A. CTRL + H skryje ukazovateľ myši, či už ide o šípku alebo pero.

Ak je prezentácia automatická (pravdepodobne sa zobrazuje v kiosku), stlačte tlačidlo S zastaviť alebo reštartovať prezentáciu.

Uložte prezentáciu v PowerPointe ako .pps namiesto .ppt, aby priamo spustila prehliadku.

- BAILY? (@DuceBaily) 7. novembra 2015

got médium vložené do snímky Ako vložiť video YouTube a ďalšie médiá do vašej prezentácie v PowerPointeTypickými prezentáciami sú nudné záležitosti s textom a firemným zázemím, ktoré nezaujímajú. Mediálne súbory môžu túto skúsenosť osvetliť. Ukážeme vám, ako vkladať aj videá. Čítaj viac ? použitie ALT + P prepínať medzi prehrávaním / pozastavením alebo ALT + Q zastavenie prehrávania. ALT + šípky nahor / nadol nastaví hlasitosť ALT + U stlmí.

Zapnite odkaz

Je tu zastúpených veľa skratiek, ale nie sú na to, aby ste sa ich naučili! V tomto zozname ste pravdepodobne rozpoznali funkcie, ktoré používate každý deň; zaviažte ich do pamäti a sledujte, ako stúpa vaša produktivita. Ponechanie tohto zoznamu na chvíľu nie je na škodu, až si ich môžete kedykoľvek vyvolať.

Ak chcete ísť hlbšie do úradu, prečítajte si, ako na to spravovať pásku programu Excel Ako spravovať pásku programu Excel: 4 kľúčové tipy, ktoré by ste mali vedieťStuha Excel je v centre všetkého, čo robíte v tomto tabuľkovom programe. Postupujte podľa týchto tipov na správu pásu Excel. Čítaj viac . Ak v počítači Mac používate balík Office, prečítajte si náš zoznam Klávesové skratky balíka Microsoft Office for Mac Microsoft Office pre Mac Klávesové skratky Cheat SheetNáš zoznam bežných klávesových skratiek pre Microsoft Office pre Mac vám pomôže rýchlejšie pracovať. Čítaj viac .