Ako vyčistiť Evernote Clutter pre čistenie poznámok

Reklama

Evernote je jedným z najpopulárnejších, výkonné nástroje na vytváranie poznámok Je OneNote pre Mac realizovateľnou alternatívou Evernote?Aj keď ste používateľom počítačov Mac alebo iOS, stále môžete nájsť štýlovú aplikáciu Microsoft OneNote pre počítače Mac, iPad a iPhone vhodnú možnosť na zaznamenávanie poznámok a vytváranie návrhov stránok. Čítaj viac tam vonku. Od webových aplikácií a stolových počítačov až po synchronizáciu s telefónmi a tabletmi je Evernote vynikajúcim zdrojom na zaznamenávanie, uchovávanie a odkazovanie na vaše myšlienky, nápady a dôležité poznámky.

Ako používateľ Evernote šesť rokov dokážem dosvedčiť, aké ľahké je nechať veci zaplniť. Určite to nie je vina žaloby, pretože to poskytuje spoločnosť Evernote potrebné vlastnosti 20 Funkcie vyhľadávania Evernote, ktoré by ste mali používaťJe to jedna vec, ktorú používať Evernote, ale je to úplne iná vec, ktorú ovláda Evernote. Ak ste v Evernote nováčikom, nechcem sa stretnúť, ako by to bolo niečo komplikované - v skutočnosti to nie je ... Čítaj viac

aby bolo všetko pekné a upravené. Všetci však vieme, že sa môže stať ako zásuvka na nevyžiadanú poštu vo vašej domácnosti. Musíte to vyčistiť a zorganizovať to tak často, pretože položky sa do nich jednoducho hodia.

To isté platí pre Evernote, najmä pre náročných používateľov. Poďme sa teda pozrieť na niekoľko spôsobov najprv, vyčistite neporiadok a druhý, zorganizujte ten neporiadok.

Začnite s prehliadaním svojich prenosných počítačov

Vyčistiť

Je možné, že máte celok notebooky plné poznámok Ako a prečo používam 5 digitálnych notebookov, aby som zostal produktívnyPoužívam päť rôznych notebookov. Prečo? Pretože každý má iný účel alebo vlastnosť, ktorá mi pomáha zostať produktívni. Čítaj viac ktoré už nepotrebujete.

Začnite tým, že si prečítate tie zápisníky tým, že ich najskôr otvoríte. Napríklad, ak máte notebook s názvom „Svadba“ a ste sa rozviedli tri roky, je pravdepodobné, že už túto knihu nepotrebujete. Pred odstránením všetkých prenosných počítačov, nezabudnite si rýchlo prečítať poznámky. Je to len v prípade, že ste poznámku k poznámke omylom pridali alebo ste skutočne videli užitočnú poznámku, ktorú chcete zachovať. Takže nikdy nechcete odstrániť celú knihu bez kontroly všetkých poznámok.

usporiadať

Pamätajte, že Evernote ponúka úžasné triedenie pre vaše notebooky. Spôsob zoradenia položiek je úplne na vás a závisí od osoby. Môže sa vám páčiť všetko v abecednom poradí, pretože položky sa dajú ľahšie nájsť. Alebo by ste mohli uprednostniť notebooky zoradené podľa dátumu podľa najnovších, pretože k nim pristupujete častejšie. V každom prípade nezabudnite na triedenie ľahšie použiť triedenie Evernote.

Toto je tiež vhodný čas na premenovanie notebookov, ak súčasné meno nedáva presný zmysel.

Zvážte použitie komíny. Zásobníky Evernote sú funkciou, ktorá umožňuje zoskupovať notebooky s podobnou témou, ktorá môže byť veľmi užitočná. Napríklad, ak máte niekoľko notebookov určených na projekty renovácie domu s použitím jedného v miestnosti, vytvorte balík, ktorý ich udrží pohromade. Na obrazovke notebooku ich môžete zbaliť, aby ste neusporiadali a uschovajte všetky knihy so spoločnou témou pre ľahší prístup

Tip pre budúce použitie

Notebooky sú držiteľmi vašich poznámok, takže o nich uvažujte ako o fyzický notebooky. Nechcete mať skrinku alebo zásuvku plnú notebookov, z ktorých každá obsahuje iba jednu alebo dve poznámky. To sťažuje hľadanie toho, čo budete neskôr potrebovať.

Preto nevytvárajte nový zápisník pri každom vytvorení novej poznámky. Najprv zistite, či máte poznámku pre danú poznámku a umiestnite ju tam, kam patrí. Tým sa v budúcnosti odstráni nepríjemnosť a nadúvanie notebooku.

Prejdite na kontrolu svojich poznámok

Vyčistiť

Jediným spôsobom, ako začať s čistením poznámok, je ich kontrola. Existujú dva dobré spôsoby, ako to urobiť.

prvá možnosť - začnite pozeraním poznámok po jednom notebooku. Znie to zdĺhavo a zdĺhavo, ale nakoniec sa zbavíte mnohých nepotrebných vecí.

druhá možnosť - na prezeranie poznámok použite svoje značky. Pri prehľadávaní zoznamu značiek si môžete rýchlo všimnúť, že päť poznámok označených menom vášho predchádzajúceho zamestnávateľa je teraz zbytočných. Stačí si vybrať značku, aby ste si tieto poznámky mohli pozrieť, overte, či nie sú potrebné, a všetky ich vymažte.

Ide o odstránenie tých, o ktorých viete, že ich už nepotrebujete. Krátke malé poznámky Ľahšie a plynulejšie zapisovanie poznámok - zistite, čo sa vám Evernote postaviloUž ste si niekedy želali, aby Evernote mala jednoduchšie a ľahšie navigovateľné webové rozhranie? Vaše želanie bolo splnené. Evernote Web práve mal človeka a vo svojom najnovšom avatar sa zdá osviežujúco zen. Čítaj viac o odbere mlieka minulý týždeň alebo o nápade na výrobok, ktorý ste použili pred tromi rokmi, sú druhy ľahko čistiteľných predmetov.

usporiadať

Po odstránení starých nepotrebných poznámok sa uistite, že tie, ktoré ste uložili, sa nachádzajú v zápisníkoch, do ktorých patria. Poznámky sa niekedy vkladajú do knihy omylom alebo sa vytvárajú tak rýchlo, že spadajú do vášho predvoleného poznámkového bloku, keď patria inde.

Urobte si čas, aby ste sa ubezpečili, že každá nota je na svojom mieste a vytvorte nové zápisníky iba v prípade, že to považujete za potrebné. Opäť je tu vhodný čas na premenovanie poznámok v prípade potreby.

Tip pre budúce použitie

Všetci sa občas cítime ponáhľaní. Niekedy chceme len „načítať túto poznámku“ a myslieť si, že ju presunieme neskôr. Čítali by ste to, keby ste už svoje poznámky usporiadali.

Ak sa chcete pohnúť vpred, skúste pridať poznámky do príslušného poznámkového bloku v čase ich vytvorenia aby ste si nejaký čas ušetrili na ceste.

Ďalší postup so značkami

Vyčistiť

Značky majú pomôcť pri organizácii a vyhľadávaní, ale môžu sa vymknúť spod kontroly rovnako ľahko ako vaše poznámky. Ak ste na kontrolu svojich poznámok použili druhú možnosť uvedenú vyššie, pravdepodobne ste si už všimli niekoľko značiek, ktoré by bolo možné vylúčiť. V opačnom prípade zoberte a prezrite si zoznam značiek a odstráňte nepoužité značky, ktoré iba zaberajú miesto v zozname.

usporiadať

Teraz, keď ste sa zbavili nepriradené značky, pozrite sa na zvyšných a zistite, či majú zmysel. Napríklad vidíte, že pokračujete v používaní značky, ktorú ste nazvali „Math“, alebo si myslíte, že keďže je to váš posledný rok na vysokej škole, pravdepodobne by bol efektívnejší ten, ktorý sa volá „Classes“?

Ak dokážete niektoré z značiek, ktoré práve používate, zlúčiť do štruktúry, ktorá dáva väčší zmysel, ste už na ceste k lepšej organizácii. Naposledy skontrolujte zvolené konvencie a podľa potreby ich aktualizujte.

Značky je možné usporiadať podľa abecedy. Pomocou symbolov, ako sú značky hash, bodky a čísla, ich usporiadajte podľa poradia, ktoré vám vyhovuje.

Tipy pre budúce použitie

Môžete tiež zistiť, že ste vytvorili novú značku takmer vždy, keď ste vytvorili novú poznámku. Toto je kontraproduktívne. Sú tu, aby vám pomohli nájsť poznámky rýchlejšie a ľahšie. Pri postupe vpred nezabudnite skontrolovať zoznam značiek, ktorý vyhovuje vašej poznámke, a namiesto toho, aby ste prešli na vytvorenie novej značky, použite ju.

Populárny bloger v oblasti produktivity Michael Hyatt verí, že značky sú hnacími motormi, ktoré poháňajú Evernote. Ponúka pohľad do svoj vlastný systém produktivity aby vás inšpirovali k vytvoreniu vlastného systému značiek.

Skúste tiež usporiadať značky pomocou mapovania mysle. Mohiomap je dobrou voľbou, ktorá vám s tým pomôže. Mohiomap poskytuje tému prehľad vašich poznámok Pre vizuálnych mysliteľov: 2 rôzne spôsoby, ako si pozrieť poznámky EvernoteVizuálne myslenie pomáha rozobrať zložité informácie a poskytuje im čerstvejšiu perspektívu. Tu sú dva spôsoby, ako obísť lineárnu štruktúru Evernote a vizuálne vidieť svoje poznámky. Čítaj viac a mapuje vaše notebooky pomocou značiek pre širší a jasnejší obraz. Tento nástroj má dokonca funkciu umožňujúcu aplikovať rovnakú štruktúru označovania na Disk Google a Dropbox. Tu je úžasný pohľad na to, ako Mohiomap účinkuje:

Záverečné prehliadky

Skontrolovali ste, vyčistili a usporiadali všetky svoje položky Evernote. Dobre pre teba! Teraz je čas na záverečnú kontrolu pred oznámením, že ste skončili. A ak ste vyčistili a zorganizovali dobre, toto záverečné hodnotenie by malo trvať veľmi málo času, však?

Najprv si prezrite zoznam notebookov, aby ste sa uistili, že sú to tie, ktoré potrebujete, či sú označené a či sú správne pomenované.

Po druhé, prezrite si všetky svoje poznámky a urobte to isté. Nezabudnite si ich nechať zbytočne, že všetci majú značky a že sú tiež správne pomenovaní.

Nakoniec sa pozrite na zoznam svojich značiek a uistite sa, že neexistujú nepriradené značky alebo názvy, ktoré nedávajú zmysel.

Jeden posledný tip

Po práci ste sa práve dostali Evernote úhľadné a čisté, skúste vykonávať každý rovnaký výkon vždy často pomocou praktickej funkcie nástroja.

Vytvorte poznámku pomocoupripomienka na urobiť čistenie Najlepšie využite Evernote s automatizovanými kontrolami poznámokEvernote je užitočná ako skládka mozgu. Nemá však užitočný postup na kontrolu obsahu, čo znamená, že na množstvo cenných informácií možno zabudnúť. Teraz existuje riešenie. Čítaj viac každý mesiac, štvrťrok alebo dokonca raz ročne. Ak sa budete riadiť vyššie uvedenými tipmi na budúce použitie, čistenie po ceste by malo ísť oveľa rýchlejšie a plynulejšie. Pamätajte si, že Evernote sa môže dostať k tej nezmyselnej zásuvke, bez ohľadu na to, či sa vám to páči alebo nie, takže sa snažíte ju lepšie usporiadať medzi čisteniami a ďalšia nebude trvať tak dlho. Navyše máte lepšiu šancu nájsť medzitým veci, ktoré potrebujete!

Máte aj návrhy?

Si ťažký používateľ Evernote Buďte kreatívni s Evernote: 10 jedinečných použití, o ktorých ste neuvažovaliEvernote je jedným z najlepších nástrojov produktivity a so širokou škálou aplikácií s viacerými aplikáciami nie je nijako limitovaný spôsob, akým môžete službu používať. Sme veľkými fanúšikmi Evernote tu ... Čítaj viac kto má nejaké ďalšie návrhy na zdieľanie? Možno máte iný spôsob, ako zaistiť, aby notebooky, poznámky a štítky zostali neusporiadané. Prosím, neváhajte a podeľte sa o svoje pripomienky a návrhy nižšie. Radi by sme od vás počuli!

Obrázok Kredit: Zásuvka na písacie potreby, 3D vykreslený obrázok zásuvky s nevyžiadaným textom cez Shutterstock