Ako posielať hromadné e-maily v službe Gmail z tabuliek Google

Odosielanie jedného e-mailu naraz do zoznamu kontaktov vám môže pripraviť veľkú časť dňa, ak chcete, aby boli personalizované. Tento typ kampane sa nemusí oplatí sledovať, ak len zbytočne strácate čas.

Vďaka doplnku Yet Another Mail Merge v Tabuľkách Google potrebujete iba zoznam kontaktov, Tabuľky Google a Gmail, aby ste svojim kontaktom mohli naraz posielať stovky prispôsobených e-mailov.

Stiahnite si ešte jednu hromadnú korešpondenciu

S až 50 bezplatnými e-mailmi, ktoré môžete posielať pomocou služby Yet Another Mail Merge (YAMM), je prvým krokom prejsť na ich webovú stránku a stiahnuť si aplikáciu.

1. Choďte do YAMM webovú stránku a kliknite na Začnite zadarmo.
2. Kliknite na ikonu Tlačidlo Inštalovať
3. Kliknite na ďalej
4. Vyber Účet Google budete používať.
5. Kliknite Povoliť na poskytnutie prístupu YAMM k vášmu účtu.
6. Kliknite hotový

Teraz, keď ste si nainštalovali YAMM do svojich Tabuliek Google, máte k nemu kedykoľvek prístup pomocou možnosti Doplnky v ponuke, keď otvoríte nový hárok.

Vytvorte svoj hárok Google a koncept e-mailu

Ak chcete nastaviť hromadné zasielanie e-mailov, budete musieť vytvoriť Tabuľku Google obsahujúcu kontaktné informácie pre všetkých ľudí, ktorých plánujete osloviť.

Okrem vytvorenia šablóny e-mailu musíte tiež nastaviť šablónu hárka, aby sa vaše kontakty automaticky synchronizovali, keď zlúčite hárok aj e-mail.

Súvisiace: Bezplatné šablóny bulletinov, ktoré môžete vytlačiť alebo poslať e-mailom ako PDF

Existuje niekoľko spôsobov, ako zadať svoje kontakty do tabuľky Google, v závislosti od toho, či máte v Googli už existujúci zoznam kontaktov.

Posielanie hromadných e-mailov od začiatku

1. Otvorené Tabuľky Google a vytvoriť nový Prázdne dokument.
2. Pridajte znak hlavičky stĺpcov zahrniete do svojich hromadných e-mailov, napríklad e-mailovú adresu a meno. Tieto musia byť vždy v 1. riadok.
3. Vyplňte svoj hárok so všetkými správnymi informáciami.
4. Choď do svojho Doručená pošta v Gmaile a Zostaviť nový e-mail.
5. Napíšte svoj napísaný e-mail pomocou {{..}} pre každý atribút. Uistite sa, že atribúty sa presne zhodujú s hlavičkami vašich stĺpcov vo vašom hárku Google.
6. Zatvorte koncept e-mailu.
7. Prejdite do tabuľky Google a vyberte možnosť ponuky Doplnky.
8. Vyberte Ešte jedna hromadná korešpondencia (YAMM)> Spustiť hromadnú korešpondenciu
9. Vyplňte svoje meno pre odosielateľa a vyberte koncept e-mailu ktorý obsahuje vaše atribúty.
10. Začiarknite políčko Sledujte e-mail otvorený, kliknutý alebo vrátený.
11. Kliknite na ikonu Dostať testovací e-mail tlačidlo.
12. Skontroluj svoje emailová schránka aby ste sa uistili, že váš e-mail bol odoslaný správne.
13. V Tabuľke Google kliknite na ikonu Pošli e-maily tlačidlo.

Vaše e-mailové adresy budú odoslané celému vášmu zoznamu kontaktov, ktoré ste pridali do tabuľky Google.

Vytvorte koncept e-mailu rovnako ako v predchádzajúcom kroku. Namiesto manuálneho pridania všetkých kontaktov do tabuľky Google ich však naimportujete z existujúceho zoznamu.

1. Otvorené Tabuľky Google a vytvoriť nový Prázdne dokument.
2. Klikni na Doplnky možnosť v hornom menu.
3. Vyberte Ešte jedna hromadná korešpondencia (YAMM) > Import kontaktov (Google, Salesforce).
4. Vyberte zoznam kontaktov chcete importovať.
5. Alebo vyberte konkrétny zoznam kontaktov z rozbaľovacej ponuky.
6. Kliknite na ikonu Importovať kontakty tlačidlo.
7. Kliknite Spustiť hromadnú korešpondenciu a postupujte podľa krokov 9 - 13 z predchádzajúceho zoznamu.

Aj keď to vyžaduje nastavenie zoznamu vopred, nakoniec ušetríte veľa času oproti ručnému zadávaniu všetkých údajov do tabuľky.

Sledujte svoje údaje

Po odoslaní hromadných e-mailov môžete prejsť späť na hárok, ktorý ste vytvorili pre kampaň, aby ste videli údaje svojej kampane.

Po otvorení hárka si všimnete, že v pravom zobrazení je vyskakovací bočný panel, ktorý zobrazuje všetky štatistiky vašej kampane.

Patria sem e-maily, ktoré sa otvárajú, klikajú na ne, odpovedajú na ne, vracajú sa a odhlasujú sa. Tiež si všimnete, že existuje hlavička stĺpca s názvom Merge Status, kde je zoznam všetkých štatistík vedľa jednotlivých e-mailových adries.

Bude tiež farebne odlíšený, aby ste mohli vo svojej kampani ľahko identifikovať konkrétne e-mailové adresy. Bočný panel sleduje iba e-maily odoslané za posledných 10 dní, takže ak chcete získať viac informácií, budete musieť ručne sledovať celú svoju kampaň.

Ak ste bočný panel z nejakého dôvodu zavreli, prejdite na možnosť ponuky Ešte ďalšia hromadná korešpondencia> Otvoriť prehľad sledovania.

Týmto sa znova otvorí bočný panel a budete si môcť znova zobraziť všetky údaje.

Ceny YAMM

Prvých 50 e-mailov, ktoré pošlete pomocou YAMM, je úplne zadarmo. Ak však plánujete poslať väčšiu kampaň alebo máte veľkú kanceláriu, kde potrebujete poslať veľa e-mailov naraz, budete musieť inovovať na väčší plán.

YAMM rozdeľuje svoje ceny do troch kategórií: Osobné, Tímové a Neobmedzené.

Osobné

Osobný plán má dve možnosti určovania cien podľa toho, či máte bežnú adresu v Gmaile alebo či používate účet Google Workspace. Bežná adresa v Gmaile stojí 20 dolárov ročne a má prístup až 400 príjemcov denne s prístupom jedného používateľa.

Účet Workspace stojí 40 dolárov ročne a zahŕňa až 1 500 príjemcov denne s prístupom jedného používateľa.

Tím

Ak máte doménu Google Workspace, YAMM účtuje podľa počtu potrebných členov tímu. Plán sa pohybuje od 5 do 100 používateľov a náklady sa pohybujú medzi 100 až 2 000 dolárov. Všetky plány umožňujú až 1 500 príjemcov denne na používateľa.

Neobmedzene

Pre spoločnosti s viac ako 100 používateľmi nebudete môcť nakupovať online, stále však môžete kontaktovať spoločnosť YAMM a požiadať o vlastnú cenovú ponuku, v závislosti od toho, koľko používateľov potrebujete.

Technicky môžete pridať toľko používateľov, koľko chcete, a všetci dostanú až 1 500 príjemcov za deň na používateľa so všetkými zahrnutými funkciami.

Posielanie hromadných e-mailov s YAMM

Pomocou služby Yet Another Mail Merge môžete ušetriť značný čas dávkovaním svojich e-mailov spolu s pridanou personalizáciou pre vyššie otvorené kurzy. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak budete mať zoznam adries kontaktov nastavený vo vašom Gsuite. Môžete ho tiež použiť na zasielanie e-mailov spoločností, aby ste zaistili, že každý dostane potvrdenie.

8 základných doplnkov tabuľky Google pre lepšie tabuľky

Vedeli ste, že Tabuľky Google majú vlastnú zbierku doplnkov takmer pre každý predstaviteľný účel?

O autorovi