5 tipov na úspešný návrat do kancelárie

Pandémia COVID-19 prinútila mnohé organizácie k prehodnoteniu toho, čo bývalo štandardnou operáciou, pričom mnohé z nich prijímajú hybridné alebo úplne vzdialené pracovné modely.

S rastúcim počtom dostupných vakcín a tým, že sa v celej krajine zmierňujú vládne obmedzenia, môže vaša organizácia zvažovať návrat do práce. V tomto článku prediskutujeme niektoré z najlepších technických tipov na zaistenie hladkého postupu vrátenia.

1. Prečítajte si protokoly o bezpečnosti/zabezpečení budovy Office

Stojí za to pripomenúť, že návrat do vašich kancelárskych priestorov neznamená, že sa pandémia skončila. Vašou primárnou starosťou by mala byť bezpečnosť vašich najdôležitejších aktív - vašich zamestnancov. S ohľadom na to možno budete musieť znova navštíviť a aktualizovať svoje bezpečnostné protokoly.

Na začiatku by ste mali skontrolovať vládne/zdravotné usmernenia vo vašej oblasti a prijať bezpečnostné opatrenia zavedené na ochranu vašich zamestnancov. Čo môžete urobiť pre ďalšie zvýšenie bezpečnosti svojich zamestnancov?

• Môžete si nainštalovať automatický teplotný skener pri vchode do vašej kancelárskej budovy, ktorý bude hodnotiť aktuálne teploty kohokoľvek, kto sa dostane dovnútra bez akéhokoľvek kontaktu.
• Môžete tiež nainštalovať bezdotykové skenery odznakov a automatické dvere, aby ste zvýšili svoje zabezpečenie a ešte viac zvýšili bezpečnosť svojich pracovníkov.
• Na zníženie šírenia vírusu môžete tiež spolupracovať so svojim oddelením IT alebo softvérovou spoločnosťou tretej strany na nastavení systému sledovania.

Výhody nástrojov spolupráce boli už pred pandémiou očarujúce pre prvých užívateľov. Prepuknutie tento trend len urýchlilo a viac spoločností bolo presvedčených, že ich použije na diaľkové ovládanie svojich operácií.

Teraz, keď sa však plánujete vrátiť k práci na mieste, možno premýšľate o tom, že by ste sa museli vzdať všetkých súprav softvérových nástrojov a vrátiť sa k tradičnejším postupom.

Na dnešnom pracovisku zohráva technológia zásadnú úlohu pre produktivitu, efektivitu a komunikáciu s nástrojmi, ako sú Slack, Monday a Microsoft Teams. Všetky tieto nástroje môžu zvýšiť produktivitu, ušetriť čas a optimalizovať riadenie projektov.

A čo viac, váš plán rebootingu bude závisieť od bezpečnostných pokynov stanovených vládou, pričom štandardnou praxou sa stanú sociálne dištancovanie a obmedzené kancelárske kapacity. To znamená, že ty možno musíte prijať hybridný pracovný model: niektorí z vašich zamestnancov sa vrátia do kancelárie a ostatní budú pracovať na diaľku.

Tieto nástroje spolupráce vám teda stále pomôžu zvýšiť produktivitu a uľahčiť komunikáciu vo vašej organizácii. Môžete sa tiež spoľahnúť na neustály príliv nových technológií ako na príležitosť posilniť svoje tímy v kancelárii a na diaľku.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné online nástroje na spoluprácu z domova

3. Dávajte si pozor na rastúce kyberútoky

Aby ste zaistili hladký prechod späť do kancelárie, musíte si položiť dôležitú otázku: Je vaša kybernetická bezpečnosť pripravená na tento prechod?

Ako keby pandémia COVID-19 nebola dostatočným dôvodom na obavy, musíme sa tiež zaoberať rastúcim výskytom kyberútokov, pričom vzdialení pracovníci sú zraniteľnejší voči vírusom a podvodom.

Väčšina ľudí musela na prístup do siete prostredníctvom nezabezpečeného Wi-Fi pripojenia používať svoje osobné počítače, alebo si museli svoje kancelárske notebooky zobrať domov. Je pravdepodobné, že počítače používali aj iní členovia rodiny alebo priatelia na nakupovanie online, sťahovanie filmov alebo telefonovanie na stretnutie Zoom.

To znamená, že by ste pravdepodobne mali predpokladať, že pracovné heslá boli pravdepodobne prelomené a vaša firemná sieť bola odhalená. Môžete robiť niekoľko vecí, aby ste boli v bezpečí pred malvérom a podvodmi za úspešný návrat do kancelárie.

• Môžete začať spustením auditu kybernetickej bezpečnosti, zmeniť všetky svoje heslá a použiť správcu hesiel.
• Rovnako by ste mali nechať svoje oddelenie IT vykonať podrobnú kontrolu siete vašej spoločnosti, aby identifikovalo neznáme zariadenia.
• Napokon, kybernetická bezpečnosť musí byť súčasťou kultúry vašej spoločnosti. Vaši pracovníci sú prvou líniou obrany pred kybernetickými útokmi, a preto by ste ich mali školiť v osvedčených postupoch v oblasti kybernetickej bezpečnosti, ako je naučiť sa spot phishing podvody.

4. Zvážte cloud computing

Cloud computing je ďalším trendom, ktorý pandémia urýchlila. Mnoho zamestnávateľov to považovalo za skvelé riešenie na zlepšenie dostupnosti a zvýšenie produktivity svojich vzdialených tímov.

Okrem príležitostí na spoluprácu existuje ešte niekoľko dôvodov, prečo by ste mali mať cloud výpočtová technika v popredí vašej mysle, aj keď plánujete návrat k fyzickému kancelária.

Po prvé, je to vynikajúci plán zálohovania na ukladanie údajov v prípade nešťastnej chyby hardvéru. Za druhé, ukladanie údajov v cloude ponúka väčšiu ochranu pred kybernetickými útokmi, ako budete môcť počítať v tíme odborníkov na kybernetickú bezpečnosť, ktorí sú neustále informovaní o neustále sa meniacej hrozbe životné prostredie.

5. Poskytnite zdroje pre duševné zdravie

Vieme, že samotná pandémia bola významným zdrojom stresu na pracovnej sile. Musíme však tiež uznať nepriaznivé účinky zmien práce a životného štýlu súvisiacich s pandémiou na duševné zdravie.

V počiatočnej fáze zablokovania sa mnoho jednotlivcov obávalo vyhliadok na prácu z domu a toho, ako to ovplyvní ich rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Rýchlo dopredu o niekoľko mesiacov neskôr a to isté sa dá povedať o návrate k práci na mieste. Významné zmeny vždy prinášajú istú mieru neistoty, ktorá môže niekedy viesť k úzkosti a stresu.

Okrem toho je pre mnohých zamestnancov náročné hovoriť svojim kolegom o zlom duševnom zdraví, čo spôsobuje, že je nepravdepodobné, že by vyhľadali pomoc, čo vedie k nižšej produktivite. Ale čo môžete urobiť, aby ste pomohli?

Existuje niekoľko softvérových nástrojov na duševnú zdatnosť, ktoré môžete svojim zamestnancom poskytnúť na uľahčenie prechodu späť do kancelárie, ako napr Kľud, Časovač prehľadu, alebo Headspace. Tieto nástroje môžu tiež pomôcť zvýšiť angažovanosť vo vašom tíme a vytvoriť pozitívnejšie pracovné prostredie.

S dôverou sa vráťte do kancelárie

Nedá sa poprieť, že budúcnosť práce bude odlišná od toho, čo sme poznali v minulosti. Bez ohľadu na to, akým smerom sa môže uberať, môžeme s istotou predpovedať, že technológia bude hrať kľúčovú úlohu. To znamená, že tieto technické tipy vám môžu pomôcť vyvinúť solídnu stratégiu obnovy.

Ako vytvoriť najlepšie hybridné pracovné riešenia

Práca v hybridných modeloch má svoje pre a proti. Máme však niekoľko tipov a softvérových odporúčaní, ktoré vám môžu zjednodušiť pracovný postup.

Čítajte ďalej

O autorovi