Google Workspace vs. Microsoft 365: Čo je lepšie pre produktivitu?

Keďže stále viac spoločností pracuje na diaľku, tímy potrebujú správne aplikácie a systémy, aby maximalizovali svoju produktivitu. To isté platí pre študentov, ktorí chcú spolupracovať so svojimi rovesníkmi mimo triedu.

Dve z najobľúbenejších balíkov na optimalizáciu pracovného toku sú Google Workspace a Microsoft 365. Je pravdepodobné, že máte pre svoje e -maily účet Gmail alebo Office - ako sa však celkovo navzájom porovnajú?

V tomto článku zistíte, ktorý z Google Workspace a Microsoft 365 je pre vás najlepší nástroj na vzdialenú spoluprácu.

Čo je to Google Workspace?

Google Workspace je zbierka aplikácií Google zameraných na prácu. Možno ste už počuli o Workspace ako G Suite; gigant zo Silicon Valley zmenil značku svojich služieb na konci roku 2020.

Ak máte účet Google, máte prístup do Workspace. Niektoré z aplikácií, ktoré môžete použiť, zahŕňajú:

• Gmail
• Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google
• Google Chat

Môžete tiež zvýšte svoju produktivitu pomocou Kalendára Googlespolu s ďalšími aplikáciami a integráciami.

Čo je to Microsoft 365?

Microsoft 365 je odpoveďou spoločnosti na Google Workspace a bola spustená v roku 2011. Do roku 2017 uvidíte službu označovanú ako Office 365.

S balíkom Microsoft Office môžete získať prístup k:

• Microsoft Word, PowerPoint a Excel
• Výhľad
• Tímy

Rovnako ako Google Workspace získate aj prispôsobiteľný kalendár so službou Microsoft 365 a niekoľko ďalších funkcií.

Dobre, takže teraz viete, čo sú Google Workspace a Microsoft 365 na základnej úrovni. Ako sa teda líšia? V nasledujúcich piatich častiach porovnáme obe riešenia na základe niekoľkých funkcií.

Tímová spolupráca

Vďaka službe Google Workspace je veľmi ľahké spolupracovať s kolegami pri práci na diaľku. Okrem používania svojich e -mailov môžete dokumenty zdieľať a upravovať aj bez vytvorenia Disku Google bez ďalších problémov.

Pri práci v cloude budete pravdepodobne musieť v určitej fáze pozvať ľudí bez e -mailových adries Google, aby vykonali úpravy. A to môžete zmeniť aj zmenou nastavení zobrazenia a úprav v Dokumentoch, Prezentáciách a Tabuľkách Google.

So službou Microsoft 365 by ste sa pri spolupráci s členmi tímu nemali stretnúť s mnohými problémami. Namiesto Disku Google budete musieť nahrať súbory a priečinky na OneDrive - čo nie je príliš odlišné.

Súvisiace: Ako synchronizovať súbory Google Drive a OneDrive s počítačom

Rovnako ako Google Workspace môžete pozývať používateľov bez e -mailových adries Microsoft na zobrazenie a úpravu vašich dokumentov. Môžete si vybrať Ktokoľvek s odkazom v Nastavenia prepojenia dosiahnuť to.

Integrácia s aplikáciami tretích strán

Rovnako užitočné ako Google Workspace a Microsoft 365 nevyriešia všetky vaše obchodné problémy. Okrem toho nechcete každý deň tráviť listovaním v desiatkach aplikácií. Ak sa rozhodnete pre dve možnosti, je dobré zamyslieť sa nad tým, ako ich môžete integrovať s inými aplikáciami.

Niekoľko aplikácií tretích strán vám umožňuje integrovať výber nástrojov zo služby Google Workspace. Ak napríklad potrebujete získať prehľad o svojich kampaniach, môžete integrovať Kalendár Google a mnoho ďalších pomocou obľúbeného nástroja na správu projektov monday.com.

Súvisiace: Ako môže monday.com nabiť super tímovú spoluprácu

Ak chcete hľadať konkrétne aplikácie a ich integrácie s Google Workspace, môžete sa pozrieť na stránku Google Workspace Marketplace.

Môžete tiež integrovať niekoľko aplikácií Microsoft 365 inde na internete. Platforma marketingového obsahu HubSpot vám napríklad umožňuje pridať do vášho rozhrania program Microsoft Teams. Podobne môžete gramatiku integrovať s programom Microsoft Word.

Ak chcete nájsť úplný prehľad aplikácií, ktoré môžete integrovať s Microsoft 365, navštívte Microsoft AppSource.

Natívne funkcie aplikácie

Pri výbere preferencií medzi Google Workspace a Microsoft 365 stojí za to zvážiť aj funkcie natívnej aplikácie, ktoré obe ponúkajú.

Pokiaľ ide o hlavné aplikácie, ktoré budete používať, nenájdete príliš veľa rozdielov. Nástroje Google sa však viac zameriavajú na ich používanie online.

Príkladom vyššie uvedeného je, že Microsoft Word môžete používať prostredníctvom aplikácie vo svojom počítači, ale nie Dokumenty Google (aj keď môžete zmeniť svoje nastavenia a aktualizovať Dokumenty Google, aj keď nie ste pripojení k súboru internet).

Pri výbere na základe funkcií natívnych aplikácií je najlepšou voľbou to, čo je pre vás najľahšie použiteľné.

Integrácia naprieč platformami

Naše mobilné telefóny už nie sú iba telefónmi - sú oveľa viac než to. Mnoho používateľov si prácu, ktorú začalo na počítači, prenesie do smartfónu alebo tabletu a naopak. Pri výbere služby Google Workspace alebo Office 365 je preto kľúčová integrácia medzi platformami.

Google vám umožňuje stiahnuť niekoľko aplikácií Workspace do zariadenia iPhone alebo Android. Tie obsahujú:

• disk Google
• Google Dokumenty
• Gmail

Malo by sa však pamätať na to, že v súčasnosti si nemôžete stiahnuť mobilnú aplikáciu Google Workspace typu všetko v jednom. Preto budete musieť na domovskej obrazovke vytvoriť priečinok, ktorý bude dávať všetko dohromady.

Vďaka svojim základným aplikáciám môžete považovať Microsoft 365 za lepšiu možnosť. Keď si stiahnete balík Microsoft Office, získate Word, PowerPoint a Excel na jednom mieste.

Ak chcete používať Outlook, OneDrive a OneNote, musíte si ich stiahnuť samostatne.

Ceny

Ďalším kritickým faktorom, ktorý je potrebné vziať do úvahy pri výbere Google Workspace alebo Microsoft 365, je to, koľko to bude stáť vás alebo vašu firmu.

Väčšinu funkcií Google Workspace, ktoré potrebujete, môžete získať zadarmo; všetko, čo musíte urobiť, je zaregistrovať si účet Google. Gmail nič nestojí, rovnako ako Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie alebo Kalendár Google.

Pri bezplatnom používaní Google Workspace získate 15 GB úložného priestoru. Môžete ich upgradovať pomocou plateného plánu, od 30 GB po neobmedzený.

Ceny za jednotlivé platené tarify Google Workspace si môžete pozrieť nižšie.

Rovnako tak budete skutočne potrebovať platenú verziu Google Workspace, iba ak ste vlastníkom firmy. Pre študentov je bezplatná verzia viac ako adekvátna.

Pri prvej registrácii na OneDrive získate porovnateľne 5 GB bezplatného úložiska. Okrem toho môžete aplikáciu Outlook používať bez platenia. Microsoft 365 ponúka bezplatnú skúšobnú verziu, ale potom musíte zaplatiť. Cenové úrovne za používanie služby vo vašej domácnosti sú uvedené nižšie.

Pre firmy ponúka spoločnosť Microsoft samostatný výber platených plánov.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné alternatívy k systému Microsoft 365

Google Workspace vs. Microsoft 365: Čo je lepšie?

Microsoft 365 a Google Workspace sú užitočné nástroje pre každého, kto chce zvýšiť svoju produktivitu. Ale keď sú podobné, majú mierne odlišné publikum, keď sa pozriete trochu hlbšie.

Google Workspace je najdostupnejšou možnosťou pre tých, ktorí chcú získať dobrý výber bezplatných funkcií, a úložný priestor, ktorý získate pomocou Disku Google, je pre bezplatný plán lepší ako OneDrive.

Ak ste firma, rozhodnutie bude závisieť od nákladov a vašich preferencií; obe aplikácie sa integrujú s niekoľkými nástrojmi tretích strán. Budete musieť zvážiť, koľko ľudí použije riešenie a ako sa im váš tím prispôsobí.

Google Workspace vs. Google Spaces: Aký je rozdiel?

Aký nástroj na spoluprácu by ste mali použiť? Google Workspace a Google Spaces sú obľúbené možnosti. Porovnávajú sa takto.

Čítajte ďalej

O autorovi