Kedy ste naposledy mali viac ako 30 minút nepretržitého sústredenia pri práci na úlohe? V skutočnosti je pravdepodobnosť, že vás stratíme kvôli e -mailu, správe Slack, upozorneniu na najnovšie správy alebo videu YouTube, než si prečítate tento článok.

Keď rozdrobíte svoju energiu a sústredíte sa na toľko rôznych úloh, nemôžete byť svojim najproduktívnejším ja. V tomto článku sa budeme zaoberať prepínaním kontextu a ako ho prekonať.

Čo je to prepínanie kontextu?

K prepínaniu kontextu, prepínaniu úloh alebo multitaskingu dochádza vtedy, keď skočíte z jednej úlohy alebo činnosti na inú bez toho, aby ste dokončili predchádzajúcu, presuniete pozornosť a stratíte čas.

V praktickom zmysle sa však domnievame, že zmena kontextu alebo úlohy je presnejší termín na opis toho, čo mnohí ľudia považujú za viacúlohový. Dôvodom je, že vo väčšine prípadov iba rýchlo meníme svoju pozornosť z jednej úlohy na druhú, než aby sme sa sústredili na viac úloh súčasne, pretože študovať prezrádza, že náš mozog to nedokáže.

instagram viewer

Prepínanie úloh sa na prvý pohľad môže zdať neškodné. Mohlo by vás to dokonca oklamať, aby ste uverili, že vám to pomôže byť efektívnejší, ale prepínanie kontextu je ako ničiaca guľa, ktorá naberá na obrátkach a zničí vašu produktivitu, pretože toto výskum relácie.

Stáva sa to preto, že váš mozog prechádza refraktérnou fázou, než sa vrátite k predchádzajúcemu úlohu alebo začnite ďalšiu, pretože sa pokúša spomenúť si, na čom ste pracovali, alebo sa prispôsobuje novému činnosť.

Prepínanie úloh pri viacerých príležitostiach preto veľmi zaťažuje vaše kognitívne schopnosti. A čo viac, znásobujúci stres z dotieravých myšlienok o nedokončených úlohách, ktoré ste po sebe zanechali Zeigarnikov efekt kopy môžu viesť k psychickému preťaženiu a vyhoreniu.

To je čas, koncentrácia, energia a kreativita, ktoré by ste mohli využiť na produktívnu prácu na svojom projekte, ktorý sa bude liať. Daň, ktorú zaplatíte za prepínanie úloh, je dlhšia doba dokončenia projektov a zvýšená pravdepodobnosť chýb.

Prečo prepadáme prepínaniu kontextu

Pochopenie toho, prečo je také ľahké preskočiť z jednej úlohy na druhú a také náročné udržať sa sústredení, je kľúčom k vytvoreniu efektívneho plánu na obranu. Tu je niekoľko dôvodov, prečo prepínate kontext:

  1. Rýchly prístup k obrovskému moru informácií.
  2. Váš mozog túži po novinke a rád sa túla.
  3. Digitálne nástroje sú navrhnuté tak, aby súťažili o vašu pozornosť.
  4. Prerušenie upozornení z počítača a smartfónov.
  5. Kultúra „vždy zapnutá“ vytvára nadmerné pracovné nároky a zvyšuje očakávania okamžitej reakcie na e-maily alebo iné správy atď.

Ako prekonať prepínanie kontextu

Vytvorenie plánu na riešenie prepínania úloh vám umožní vstúpiť do stavu toku, ktorý podporuje hlbokú prácu, Užite si kratšie časy dokončovania úloh a nižšiu rezervu pre chyby a obmedzte prácu z domu vyhorieť.

To znamená, že tu je niekoľko tipov a digitálnych nástrojov, ktoré vám pomôžu lepšie si štruktúrovať deň tak, aby ste prekonali prepínanie úloh:

1. Použite správcu digitálnych úloh

Jeden z dôvodov, prečo máte tendenciu prepínať kontext, je ten, že fyzicky pracujete na projekte, ale mentálne sa zameriavate na iný, čím zvyšujete pravdepodobnosť, že naň skočíte. Vytvorenie plánu vám však umožní vybudovať si sústredené svaly a sústrediť sa na úlohu pred sebou.

Môžete použiť správcu digitálnych úloh ako Trello aby ste neskôr dostali z hlavy všetky úlohy, na ktorých máte v pláne zapracovať, čo vám umožní sústrediť sa výlučne na tú, ktorú máte po ruke. Na začiatku bude náročné zbaviť sa všetkých týchto úloh, ale časom to zvládnete.

Stiahnuť ▼: Trello pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

2. Vyberte správnu techniku ​​stanovovania priorít

Techniky stanovovania priorít sú najúčinnejšie nástroje, ktoré vám pomôžu zamerať sa na najdôležitejšie úlohy pred tým, ako prejdete na ďalšiu. Umožňujú vám vyhodnotiť všetky vaše úlohy a usporiadať ich podľa priority.

Môžete použiť Metóda MoSCoW, alebo tieto ďalšie techniky určovania priorít, aby ste prekonali prepínanie kontextov a zvýšili svoju produktivitu. Ich začlenenie do rutiny vám pomôže rozlíšiť medzi úlohami s vysokou hodnotou-úlohami, na ktoré by ste sa mali teraz zamerať, a úlohami s nízkou hodnotou-tými, ktoré môžete delegovať na iných alebo ignorovať.

3. Využite blokovanie času a dávkovanie úloh

Po vytvorení zoznamu úloh a zoradení úloh podľa priority môžete do svojho pracovného dňa pridať väčšiu štruktúru tým, že využijete dávkovanie úloh a blokovanie času.

Dávkovanie úloh znamená organizovať svoje úlohy zoskupením na základe podobnosti a riešiť ich v stanovenom časovom bloku, a nie ich sporadicky vykonávať počas dňa. Vyberte si napríklad časový blok počas dňa na opakujúce sa alebo jednoduché úlohy, ako je napríklad odpovedanie na e -maily.

Okrem toho môžete vytvárať časové bloky pre rekreačné aktivity alebo úlohy, ktoré s vašou prácou nesúvisia, napríklad prezeranie kanála Twitter alebo sledovanie videí na serveri YouTube. Táto technika vám pomôže ušetriť čas, obmedziť rušivé vplyvy a vyhnúť sa prepínaniu kontextu.

4. Robte pravidelné prestávky

Mnoho ľudí stále považuje prestávky za luxus na pracovisku, ale nie sú. Dôvodom je, že hlboké zameranie na úlohu alebo prepínanie kontextu vyžadujú veľa energie. Prestávky sú preto nevyhnutné, pretože vám umožňujú oddýchnuť si, načerpať nové sily a znova sa sústrediť.

Môžete si zvyknúť začleniť mikrobloky po každom časovom bloku tak, že použijete Pomodoro metóda na zvýšenie vašej produktivity. Počas týchto prestávok môžete vykonávať dychové cvičenia, prechádzať sa, ponaťahovať sa alebo sa venovať iným aktivitám, ktoré vás na pár minút vyradia z práce.

5. Využite asynchrónnu komunikáciu

Ako sme už uviedli, rastúce očakávania okamžitej reakcie na e -maily alebo iné správy sú jedným z hlavných dôvodov, prečo sú ľudia náchylní na prepínanie úloh. Asynchrónna komunikácia je komunikácia, ktorá sa neuskutočňuje v reálnom čase.

Aby ste prekonali prepínanie kontextov, môžete na svojom pracovisku využívať a podporovať asynchrónnu komunikáciu, najmä pokiaľ ide o správy, ktoré nie sú naliehavé. Môžete napríklad použiť internú Wiki vašej spoločnosti alebo zdieľanú diskusnú tabuľu na publikovanie aktualizácií, ktoré môžu vaši kolegovia kontrolovať, keď môžu.

Vráťte svoju koncentráciu a produktivitu

Najlepším spôsobom, ako vykonávať svoju najproduktívnejšiu prácu, je sústrediť sa na jednu vec naraz. Pomocou týchto tipov a digitálnych nástrojov môžete trénovať svoj mozog tak, aby vykonával jednu úlohu, zvýšil produktivitu a znížil stres.

zdieľamTweetE -mail
Ako zvládnuť jednoúlohy pomocou technológie na zvýšenie produktivity

Sústredenie sa na jednu úlohu naraz vám pomôže zvládnuť viac za kratší čas. Tu je niekoľko tipov a digitálnych nástrojov, ktoré vám pomôžu zvládnuť jednotlivé úlohy.

Čítajte ďalej

Súvisiace témy
  • Produktivita
  • Sústrediť sa
  • Tipy na produktivitu
  • Časový manažment
O autorovi
Lando Loic (23 článkov uverejnených)

Loic je nezávislý spisovateľ obsahu v spoločnosti MakeUseOf a celoživotný študent. Vášeň pre písanie prenasleduje od roku 2016. Baví ho skúšať nové technologické pomôcky a softvér s potenciálom pomôcť používateľom zvýšiť produktivitu.

Viac od Landa Loica

prihlásiť sa ku odberu noviniek

Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!

Kliknutím sem sa prihlásite na odber