4 alternatívy G Suite, ktoré by ste namiesto toho mali zvážiť

Google sa konečne zbavuje starej verzie G Suite a núti každého, kto používa bezplatnú verziu, aby inovoval na prémiový plán Google Workspace. Jedinými používateľmi, ktorých sa táto zmena nebude týkať, budú neziskové organizácie a vzdelávacie inštitúcie, ktoré môžu naďalej využívať bezplatné tarify Google Workspace.

Od 1. mája 2022 budú nástroje na spoluprácu, komunikáciu a produktivitu od Googlu vyžadovať predplatné. Tí, ktorí nemajú rozpočet, budú musieť hľadať tieto služby inde. Toto sú štyri najlepšie alternatívy G Suite, ktoré môžete použiť na pomoc tým, ktorí to potrebujú.

Tento balík aplikácií ponúka podobné funkcie ako Google Workspace. Získate e-mailovú službu s vlastnou doménou, správou súborov, aplikáciami na zvýšenie produktivity, komunikáciou a dokonca priestorom na online stretnutia. Hoci ponúkajú 15-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu profesionálneho plánu, môžete sa rozhodnúť použiť ich plán navždy zadarmo, ak ešte nechcete míňať.

Bezplatná možnosť vám umožňuje mať vo svojom pracovnom priestore až päť používateľov. Každý používateľ dostane až 5 GB úložného priestoru a limit 25 MB príloh e-mailov. Na svojich zariadeniach tiež nemáte prístup k aplikáciám Zoho, takže sa budete musieť uspokojiť pomocou prehliadača.

Napriek týmto obmedzeniam je to vynikajúca voľba pre nových používateľov a firmy, ktoré nemajú nazvyš. A keď príde čas, keď potrebujete rozšíriť svoje operácie, plány spoločnosti Zoho sú cenovo dostupné, iba za 1, 3 alebo 6 dolárov na používateľa za mesiac.

Toto je ďalší bezplatný nástroj na spoluprácu a komunikáciu, ktorý môžete použiť na nahradenie služby G Suite. Hoci nemá vlastné aplikácie na zvýšenie produktivity, môžete ho integrovať s Dokumentmi Google alebo Microsoft 365, čo vám umožní vybrať si balík, s ktorým sa vám bude lepšie pracovať.

Jednou významnou výhodou, ktorú získate s Bitrix24, je to, že jeho bezplatný plán má neobmedzený počet používateľov. To je ideálne pre tých, ktorí pracujú s viacerými ľuďmi alebo chcú dočasne zdieľať svoj pracovný priestor so svojimi klientmi. Zahŕňa tiež nástroj na tvorbu webových stránok, ktorý vám umožní vytvoriť si vlastnú firemnú stránku zadarmo.

Bezplatný plán je obmedzený na 5 GB priestoru zdieľaného medzi všetkými používateľmi. Ak potrebujete viac úložiska, môžete upgradovať na základný plán, ktorý má 24 GB až pre piatich používateľov, alebo na štandardný plán, ktorý ponúka 100 GB až pre 50 používateľov. Profesionálny plán najvyššej úrovne vám umožňuje mať opäť neobmedzený počet používateľov a zvyšuje kapacitu vášho úložiska na 1 TB.

Hoci nástroj na spoluprácu pracovného priestoru od Microsoftu ponúka iba jednomesačnú bezplatnú skúšobnú verziu, vďaka jeho aplikáciám, známosti a cenovej dostupnosti je v porovnaní so službou Google Workspace životaschopnou možnosťou. Plán Business Basic sa dodáva s kompletnou verziou webu a aplikácií balíka Office a navyše s 1 TB úložiska OneDrive na používateľa.

Získate tiež 24/7 telefonickú a online podporu, ktorá vám zaručí, že budete môcť kedykoľvek a kdekoľvek vyriešiť akýkoľvek problém, ktorý by mohol nastať. Získate tiež prístup k e-mailovej schránke s veľkosťou 50 GB s vlastným názvom domény a k tomu kompletnú silu Microsoft Teams.

Plán Business Basic stojí iba 5 USD/používateľ/mesiac, čím ušetríte 12 USD/používateľa ročne oproti ponuke Google. Musíte si však uvedomiť, že Microsoft to do 1. marca 2022 zvýši na 6 USD/používateľa/mesiac, vďaka čomu bude stáť rovnako ako Google Workspace.

Súvisiace: Prečo je Microsoft 365 pre firemných zákazníkov stále drahší

Ak si však chcete do počítača nainštalovať desktopové aplikácie od Microsoftu, môžete upgradovať na plán Business Standard, ktorý vás vyjde späť na 12,50 USD/používateľa/mesiac. Táto možnosť je o 6 USD/používateľa/rok drahšia ako rovnaká ponuka spoločnosti Google. Spoločnosť Google však neponúka aplikácie pre počítače zo svojho balíka Dokumentov Google.

Ak už poznáte Google a nechcete meniť poskytovateľa, mali by ste zvážiť prihlásenie sa na odber Google Workspace. Aj keď je plán Business Starter o niečo drahší ako ponuka spoločnosti Microsoft, novým používateľom ponúka zľavu 30 %, čím vám ušetrí dosť peňazí.

Pre tých, ktorí chcú veľké úložisko súborov, ako sú digitálne kreatívne tímy, plán Business Standard ponúka 2 TB cloudového úložiska na používateľa, čo je dvojnásobok toho, čo ponúka Microsoft. Navyše vašu vlastnú e-mailovú doménu spravuje Gmail, jedna z najspoľahlivejších a najpopulárnejších e-mailových služieb súčasnosti.

Súvisiace: Najlepšie funkcie služby Google Workspace pre malé firmy

Je čas zaplatiť

Po rokoch bezplatného používania teraz Google Workspace od svojich používateľov vyžaduje, aby investovali do svojich služieb. Ak teda nie ste nezisková alebo vzdelávacia inštitúcia, od mája 2022 budete musieť za prístup k nej platiť primeranú mesačnú sumu.

Aj keď ide o ďalšiu záťaž pre vaše podnikanie, považujte to za investíciu. Koniec koncov, hodnota, ktorú prináša, má oveľa väčšiu hodnotu, ako požaduje Google. A ak naozaj nemôžete šetriť navyše, môžete prejsť na iné služby uvedené vyššie, aby vaša prevádzka fungovala hladko.

Čo je Google Workspace a ako ho používate?

Google Workspace je v podstate G Suite 2.0. Ide o komplexný nástroj na spoluprácu, komunikáciu a produktivitu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi