Ako zorganizovať svoje online kontakty pre úspešné vytváranie sietí

Networking sa v poslednom čase stal kľúčom k úspechu v kariére. Či už ide o získanie novej práce alebo získanie ďalších obchodných príležitostí.

Ak chcete mať aktívnu a užitočnú sieť, musíte sa zamerať na správu online kontaktov. Pokračujte v čítaní a zistite, ako najlepšie usporiadať svoje online kontakty.

Zbavte sa problémov s hľadaním kontaktov roztrúsených na rôznych platformách a vložte všetky svoje online kontakty do jedného systému. Ak to chcete urobiť, môžete použiť svoj oficiálny softvér na správu kontaktov alebo použiť samostatný softvér podľa vlastného výberu.

Pri zhromažďovaní kontaktov uložených v rôznych aplikáciách a ich nahrávaní do jedného nástroja na správu kontaktov vykonajte tieto kroky:

• Odstráňte duplicitné kontakty, aby ste predišli zmätku a nesprávnej komunikácii.
• Pri starých kontaktoch si overte, či sú informácie (kontaktné číslo, e-mailová adresa, organizácia) presné.
• Ak nejaké kontaktné informácie chýbajú, skúste ich pridať.

Môžete použiť Kontakty+ aplikácia na ukladanie kontaktných informácií vašej rodiny, priateľov a profesionálnych známych. Táto cloudová platforma je dostupná zo všetkých počítačov a smartfónov a ponúka funkciu automatickej synchronizácie pre Gmail, Outlook a iCloud.

Stiahnuť ▼: Kontakty+ pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

2. Pamätajte na dôležité dátumy pre konverzácie

Často máme tendenciu strácať kontakt s našimi kontaktmi, najmä kvôli absencii akýchkoľvek naliehavých dôvodov hovoriť. Bohužiaľ, nepravidelná komunikácia bude mať za následok zbytočné úsilie o vytváranie sietí.

Vždy však môžete zostať v kontakte so svojimi kontaktmi tým, že s nimi budete pri zvláštnych príležitostiach komunikovať. Narodeniny, veľké sviatky, pracovné výročia, zmeny úloh sú bežné spúšťače konverzácií, ktoré môžete použiť na komunikáciu so svojimi kontaktmi.

Narodeniny kontaktov môžete použiť na uloženie takýchto udalostí pre všetky vaše kontakty. Synchronizujte túto aplikáciu s aplikáciou Kontakty Google a bude vám posielať upozornenia na všetky dôležité udalosti.

Okrem toho môžete zvážiť, že niekomu zavoláte na zmenu zamestnania, navštívite jeho mesto a pozriete si správy o ňom ich spoločnosti a narazíte na článok alebo video, ktoré by si radi pozreli, aby trvalo dlho vzťah.

Stiahnuť ▼: Narodeniny kontaktov pre Android (Zadarmo)

Všetky vaše snahy o usporiadanie online kontaktov zlyhajú, ak ich nebudete pravidelne aktualizovať. Zastaraný zoznam kontaktov bude k ničomu a vaša sieť zostane neúspešná. Preto by ste mali často aktualizovať dôležité údaje o svojich pripojeniach.

Ak sa napríklad niekto pripojí k novej spoločnosti alebo získa nové telefónne číslo, musíte ho aktualizovať v nástroji na správu kontaktov, aby ste sa vyhli nejasnostiam. Môžete ich tiež zahrnúť do novej skupiny, ak zmenili svoju profesiu alebo sa presťahovali do inej krajiny.

Súvisiace: Najlepšie vlastnosti Cloze pre bezproblémové riadenie podniku

Použitím Cloze, môžete organizovať, triediť a filtrovať zoznam kontaktov. V prípade potreby môžete v tomto nástroji plynulo aktualizovať kontaktné informácie.

Stiahnuť ▼: Cloze Relationship Management pre Android | iOS (Zadarmo)

4. Vytvorte databázu vizitiek

Aj keď je to éra smartfónov, veľa ľudí môže stále zdieľať svoje kontaktné informácie prostredníctvom tradičných vizitiek. Počas fyzickej udalosti spoznáte nových ľudí a domov sa vrátite s balíkom vizitiek. Ukladať tieto karty tak, ako sú, nie je najlepší nápad.

Ručné zadávanie údajov z vizitky do vašej kontaktnej aplikácie môže byť navyše hektické. Preto potrebujete Pobuca Connect aplikácia, ktorá so svojou mobilnou aplikáciou ponúka funkciu skenovania vizitiek.

Po zachytení informácií z vizitky okamžite synchronizuje najnovšie údaje so všetkými vašimi zariadeniami. Po uložení môžete kontakt upravovať a organizovať pre lepšiu správu.

Stiahnuť ▼: Pobuca Connect for Android | iOS (Zadarmo)

V súčasnosti je takmer nemožné nájsť niekoho bez účtu na sociálnych sieťach. Či už ste aktívny na LinkedIn, Twitteri, Facebooku alebo Instagrame, budete chcieť pridať svoje kontakty do vhodných sociálnych médií.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné aplikácie na správu vašich sociálnych účtov

Overené je aplikácia, ktorá dokáže nájsť profil niekoho na sociálnej sieti prostredníctvom jeho telefónneho čísla. Ak ste sa s niekým stretli na krátky čas a vymenili ste si iba kontaktné čísla, môžete pomocou tohto nástroja nájsť danú osobu na rôznych sociálnych platformách a pridať ju do svojej sociálnej alebo profesionálnej siete.

Stiahnuť ▼: Overené pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Predstavte si, že ste na podujatí dlho diskutovali so známym podnikateľom. Hoci ste mu dali svoju vizitku, odmietli ste si vziať jeho vizitku a povedali ste, že ju získate z webovej stránky jeho spoločnosti.

Teraz môžete manuálne pridať jeho kontaktné údaje z webovej stránky do aplikácie na správu kontaktov alebo môžete pridať Vždy kontaktovať rozšírenie v prehliadači Chrome a nechajte ho, aby to urobil za vás.

Tento doplnok získava kontaktné údaje vrátane mena, e-mailu, telefónneho čísla, adresy a profilov sociálnych médií. Jediným kliknutím nahrá všetky údaje do akéhokoľvek cloudu alebo CRM.

Ak nie sú vaše kontakty správne zoradené, databáza plná mien a čísiel vám nepomôže s cieľmi vytvárania sietí. Preto je pre správu kontaktov kľúčové zoskupovanie kontaktov na základe vášho vzťahu k nim alebo iných parametrov.

Vytvorením kategórií alebo správnym označením kontaktov môžete okamžite nájsť relevantné kontakty. Pomôže vám tiež vytvárať komunikačné stratégie pre každú skupinu a odosielať skupinové správy, keď to potrebujete.

Na označenie kontaktov môžete použiť kategórie priatelia, súčasní kolegovia, bývalí kolegovia, strategickí partneri, náborári, profesionálne kontakty a predajcovia.

Kontaktujte Bossa je aplikácia na správu kontaktov, ktorá zjednodušuje úlohy zoskupovania kontaktov. Okrem organizovania a vyhľadávania kontaktov prichádza aj s funkciou na vytváranie skupín kontaktov.

Stiahnuť ▼: Kontaktujte Bossa pre Android | iOS (Zadarmo)

8. Pridať/zaznamenať si poznámky

Ako zaneprázdnený profesionál si okrem témy posledného rozhovoru s jedným z vašich kontaktov musíte zapamätať ešte sto vecí. Ale nadviazanie na ne alebo spomenutie relevantných bodov z poslednej doby určite oživí diskusiu.

Preto by ste mali zaznamenať kľúčové body, o ktorých ste diskutovali s každým kontaktom, vo forme pisateľa. Na to môžete použiť Evernote sledovať posledný dátum rozhovoru s osobou a témy, o ktorých ste diskutovali.

Navyše, keď si robíte poznámky rukou, máte väčšiu šancu, že si zapamätáte, čo ste si zapísali.

Stiahnuť ▼: Evernote pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Kvôli dôležitosti networkingu majú ľudia záujem aktívne budovať nové spojenia. Náhodné zhromažďovanie kontaktných informácií vám však nebude k ničomu, ak hľadáte vynaliezavú sieť.

Ak zhromažďujete kontakty zo svojich pripojení, musíte ich mať usporiadané na jednom mieste, aby ste mohli jednoducho komunikovať. Podľa uvedených tipov by ste nemali mať problémy s usporiadaním svojich online kontaktov. Na zhromažďovanie kontaktných informácií môžete použiť aj Formuláre Google.

Ako zbierať kontaktné informácie pomocou formulárov Google na mobilných zariadeniach

Chcete rýchlo urobiť prieskum veľkého počtu ľudí? Potrebujete sa zúčastniť ankety zadarmo? Takto je to jednoduché s Formulármi Google.

Prečítajte si ďalej

O autorovi