Dokonalý sprievodca prispôsobením pracovného priestoru Slack

Slack – je to dnes jeden z najpopulárnejších nástrojov produktivity. Jednoduché nástroje platformy sú ideálne pre tímy, ktoré chcú udržiavať rýchlu komunikáciu a hladký chod projektov.

Je to tiež vysoko prispôsobiteľná aplikácia, ktorú si môžete prispôsobiť a usporiadať tak, aby vyhovovala vašim jedinečným potrebám. Všetko od vašej témy až po vaše emotikony je možné prispôsobiť tak, aby si váš pracovný priestor Slack skutočne prispôsobil.

Prečo by ste si mali prispôsobiť svoj pracovný priestor Slack?

Všetko, čo musíte urobiť, aby ste získali výhody Slack je prihlásiť sa. Dodáva sa štandardne so všetkým, čo potrebujete na udržanie vášho tímu v spojení. Aby ste však zo Slacku vyťažili maximum, mali by ste si prispôsobiť svoj pracovný priestor. Tu je niekoľko dôvodov, prečo:

• Pomôžte si usporiadať svoj pracovný priestor: Ak je váš pracovný priestor podobný tomu nášmu, každý deň sa to môže trochu zblázniť. Medzi všetkými kanálmi a správami lietajúcimi tam a späť sa organizácia stáva tvrdá. Našťastie vám dostupné prispôsobenia bočného panela a ďalších komponentov, ako sú napríklad upozornenia, pomôžu udržať si poriadok a plniť úlohy.
  instagram viewer
• Ušetrite drahocenný čas: Sekundy, ktoré trvá napísanie odpovede na správu alebo nájdenie konkrétneho kanála, sa sčítavajú. Možnosti, ako sú vlastné emotikony (alebo reacji, ako ich Slack rád nazýva) a prispôsobenie bočného panela vám môžu ušetriť čas.
• Uistite sa, že vám neunikne ani jedno dôležité upozornenie alebo správa: Od pridávania kľúčových slov na zabezpečenie toho, aby ste dostávali správy, na ktorých vám záleží, až po zmenu zvuku upozornení na niečo, čo môžete počuť z dvoch miestností ďalej, prispôsobenia zaručujú, že vám nikdy neunikne dôležité rozhovory.
• Usmievajte sa: Priznajme si to: v Slacku trávime veľa času. Prečo si to neurobiť zábavou? Či už to znamená vytvorenie vtipného emotikonu na zdieľanie alebo výber farebného motívu, existuje prispôsobenie, ktoré vám určite zdvihne náladu pri každom prihlásení. Chcete posunúť zábavu na vyššiu úroveň? Skúste vytvorenie niekoľkých jedinečných kanálov Slack pre vás a váš tím užívať si.

10 prispôsobení na prispôsobenie vášho pracovného priestoru Slack

Ste pripravení začať? Tu je 10 prispôsobení, ktoré môžete urobiť vo svojom pracovnom priestore Slack práve teraz.

Vo všeobecnosti majú všetci členovia pracovného priestoru Slack prístup k dostupným možnostiam prispôsobenia a preferencií. Správcovia však môžu používateľom obmedziť možnosť vykonávať zmeny v určitých komponentoch. Ak nemáte prístup k ničomu z nižšie uvedeného, ​​obráťte sa na svojho správcu Slack.

1. Nastavte si zvuky upozornení

Vedeli ste, že môžete? zmeniť zvuk upozornenia Slack na "humus"? Je to pravda. A to nie je všetko. Existuje viacero zvukov, z ktorých si môžete vybrať, vrátane „ding“ a „plink“. Po vypočutí ukážok si jednoducho vyberte zvuk, ktorý sa vám páči.

2. Vyfarbite tému svojho pracovného priestoru

Možno jedným z najzábavnejších prispôsobení je zmeniť tému Slack. Slack ponúka na výber niekoľko motívov, či už chcete niečo farebné a veselé alebo niečo náladové. Ak žiadna z dostupných možností nevyhovuje, môžete si dokonca vytvoriť vlastnú.

3. Pridať vlastné emotikony (alebo Reacjis)

Emojis slúžia v Slacku na mnoho jedinečných účelov. Môžu byť napríklad použité na vyjadrenie emócií alebo môžu byť použité ako reacjis, čo vám dáva možnosť reagovať na správy bez písania odpovede.

Najlepšia časť? Môžeš vytvorte si vlastné emotikony Slack používať vo svojom pracovnom priestore. Navyše je to super jednoduché!

Chcete posunúť svoju hru emoji na vyššiu úroveň? Slack vám umožňuje vytvárať emotikony aj zo súborov GIF. Stačí uložiť GIF a nahrať.

4. Dokončite svoj profil Slack

Váš Slack profil obsahuje podrobnosti o vás, ako je vaše celé meno, vaše zobrazované meno, telefónne číslo a ďalšie. Prispôsobenie profilu má mnoho výhod. Napríklad umožňuje vášmu tímu nájsť vaše kontaktné informácie.

Ak chcete dokončiť svoj profil Slack, postupujte takto:

1. Vyberte svoju profilovú fotografiu v pravom hornom rohu pracovného priestoru Slack.
2. Ďalej vyberte Profil a potom Upraviť profil.
3. Vyplňte všetky podrobnosti, ktoré chcete zdieľať, a potom vyberte Uložiť zmeny.

5. Pridajte kľúčové slová pre správy

Chcete byť upozornení zakaždým, keď sa do vášho pracovného priestoru odošle správa, ktorá sa týka konkrétnej frázy alebo slova? Tu je návod, ako môžete nastaviť upozornenie na kľúčové slovo v Slacku.

Slack môžete napríklad nastaviť tak, aby vás upozornil, keď sa správy odošlú s frázami ako „nový projekt“ alebo „nešťastný zákazník“. Týmto spôsobom môžete okamžite odpovedať na správy, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.

Váš bočný panel je miestom, kde žijú všetky vaše kanály Slack, ako aj vaše priame správy a ďalšie. Chcete to trochu vyčistiť? Svoj bočný panel si budete chcieť prispôsobiť podľa týchto krokov:

1. Vyberte názov svojho pracovného priestoru v ľavom hornom rohu pracovného priestoru.
2. Vyberte Predvoľby a potom Bočný panel.
3. Začiarknutím políčok vyberte, ktoré položky chcete mať na bočnom paneli vždy viditeľné.
4. Vyberte, ako chcete položky triediť.
5. Vyberte konverzácie, ktoré chcete zobraziť na bočnom paneli.
6. Po dokončení stačí zavrieť okno.

7. Vyberte si emotikony na jedno kliknutie

Emoji na jedno kliknutie sú tie, ktoré sa objavia, keď umiestnite kurzor myši na správu Slack. To uľahčuje rýchlu odpoveď na správu. Postup nastavenia týchto emotikonov:

1. Kliknite na názov svojho pracovného priestoru v ľavom hornom rohu obrazovky.
2. Vyberte Nastavenia a správa potom Prispôsobiť [názov pracovného priestoru].
3. Pod Reakcie na jedno kliknutie, vyberte emotikony, ktoré chcete nahradiť.
4. Vyberte nový emotikon a je to.

8. Zmeňte ikonu pracovného priestoru

Ikona vášho pracovného priestoru je malý obrázok, ktorý sa zobrazuje vedľa názvu vášho pracovného priestoru. Aj keď neslúži na neuveriteľný účel, môže do vášho pracovného priestoru pridať trochu viac prispôsobenia. Ak chcete zmeniť ikonu:

1. Kliknite na názov svojho pracovného priestoru v ľavom hornom rohu obrazovky.
2. Vyberte Nastavenia a správa a potom Prispôsobiť [názov pracovného priestoru].
3. Vyberte Ikona pracovného priestoru > Vyberte súbor > Ikona odovzdania. Možno budete musieť potom súbor orezať. Ak áno, vyberte Ikona orezania.

9. Synchronizujte svetlý a tmavý režim s operačným systémom

Spôsobuje jas Slacku šklbanie očí? Chcete počas týchto nočných pracovných stretnutí používať režim svetla? Slack môžete nastaviť tak, aby prepínal medzi svetlým a tmavým režimom v závislosti od vášho operačného systému.

1. Kliknite na názov svojho pracovného priestoru v ľavom hornom rohu obrazovky.
2. Vyberte Témy.
3. Začiarknite políčko vedľa Synchronizácia s nastavením OS.

Teraz bude váš Slack prepínať medzi svetlými a tmavými témami vždy, keď tak urobí váš systém. Vyhrať!

10. Zlepšite dostupnosť

Používate čítačku obrazovky? Chcete zlepšiť spôsob, akým funguje vaša klávesnica so Slackom? Všetky nastavenia dostupnosti nájdete na jednom mieste. Prístup k nim:

1. Kliknite na názov svojho pracovného priestoru v ľavom hornom rohu obrazovky.
2. Vyberte Predvoľby a potom Prístupnosť.
3. Ak chcete prispôsobiť nastavenia čítačky obrazovky, posúvajte sa, kým neuvidíte Čítačka obrazovky.
4. Ak chcete prispôsobiť nastavenia klávesnice, posúvajte sa, kým neuvidíte Klávesnica.
5. Po dokončení môžete okno jednoducho zavrieť.

Čo ešte môže Slack urobiť pre vás a váš tím?

Slack je skutočne hnacou silou produktivity, pokiaľ ide o spoluprácu a komunikáciu. Okrem týchto prispôsobení existuje niekoľko ďalších tipov, ktoré môžete použiť na správu kanála Slack vášho tímu.

5 tipov na správu kanála Slack vášho tímu

Chcete zefektívniť a zefektívniť kanál Slack vášho tímu? Týchto 5 tipov vám ukáže, ako na to.

Prečítajte si ďalej

O autorovi