Najlepšie využitie vyhľadávacieho poľa Microsoft 365

Vyhľadávacie pole spoločnosti Microsoft je výkonnejšie, než si myslíte. Môžete ho použiť na rýchle vyhľadanie kontextovo špecifických informácií, súborov a tipov v aplikácii Microsoft 365, v ktorej už pracujete.

Medzi aplikáciami Microsoft 365 je zdieľaných niekoľko funkcií vyhľadávacieho poľa. Ostatné funkcie sú viac jedinečné pre jednotlivé aplikácie. Pochopenie hlavných funkcií môže len urýchliť váš pracovný tok, ako si dnes povieme.

Čo je vyhľadávacie pole spoločnosti Microsoft?

Vďaka internetu je množstvo informácií na dosah ruky neobmedzené. Všetko, čo musíte urobiť, je nájsť to, čo chcete. Je to tento princíp, vďaka ktorému je vyhľadávacie pole spoločnosti Microsoft také užitočné.

Vyhľadávacie pole vás dostane k požadovaným informáciám, súboru, fotografii alebo osobe rýchlejšie a bez prepínania medzi aplikáciami a priečinkami.

Vyhľadávacie pole je dostupné v aplikáciách Microsoft 365. Pole nájdete nad stuha, so slovom Vyhľadávanie pozývam dnu. Niektorí používatelia môžu vidieť iba a

zväčšovacie sklo ktorý sa po kliknutí rozbalí do poľa v závislosti od vašich nastavení. V závislosti od vašej verzie Microsoft 365 sa môže volať vyhľadávacie pole Povedz mi a mať a žiarovka namiesto lupy.

Kliknite do vyhľadávacieho poľa a nedávne vyhľadávania a návrhy sa vyplnia v rozbaľovacej ponuke. Napíšte jedno písmeno a návrhy sa podľa toho znova vyplnia.

Najlepší spôsob, ako použiť vyhľadávacie pole, je zadať jedno slovo alebo frázu. Napríklad kontingenčná tabuľka v Exceli alebo zobrazenie vo Worde. Tým sa vyplnia relevantnejšie výsledky.

Ak nevidíte, čo hľadáte, kliknite na Viac výsledkov vyhľadávania. Pravdepodobne tam uvidíte, čo chcete.

Súvisiace: Ako indexovať Windows 11 pre rýchlejšie výsledky vyhľadávania

Prečo používať vyhľadávacie pole spoločnosti Microsoft?

Vyhýbať sa tejto schopnosti? Len niekoľkými ťuknutiami sa môžete preklikať do príslušného priečinka a otvoriť požadovaný súbor. Podobne môžete niekoľkými klepnutiami otvoriť informácie, ktoré potrebujete z vyhľadávacieho nástroja založeného na prehliadači.

možno je to pravda.

Kedy ste sa však naposledy zamysleli nad tým, ako dlho vám trvá dostať sa k súboru alebo informácii? Koľko sekúnd alebo koľko kliknutí? Koľko času zaberie hľadanie súborov alebo informácií sústredená práca v už aj tak rušivom pracovnom prostredí?

Pravdepodobne je to viac času, ako ste si pôvodne mysleli, najmä ak môžete použiť veľmi dostupnú alternatívu: skočiť do vyhľadávacieho poľa, klepnúť na jedno alebo dve slová a nájsť to, čo potrebujete.

Vyhľadávací nástroj v Microsoft 365 je súčasťou širšieho trendu smerom k počítačom, ktoré lepšie využívajú to, čo o vás vedia. Možnosti vyhľadávania v službách Microsoft 365 a Google Workspace sú teraz také silné, že viac ako plytká úroveň priečinkov na ukladanie súborov môže vyzerať staromódne.

Súvisiace: Ako zobraziť skryté súbory a priečinky v systéme Windows 11

Funkcie vyhľadávacieho poľa spoločnosti Microsoft

Vyhľadávacie pole má niekoľko základných funkcií, ktoré fungujú konzistentne v aplikáciách Microsoft 365.

1. Miesto. Vyhľadávacie pole nájdete v hornej časti aplikácie, nad stuha, aj keď môže byť v závislosti od vašich nastavení minimalizovaná vo forme lupy. Klávesová skratka systému Windows je Alt+Q.
2. Slová alebo frázy. Do vyhľadávacieho poľa môžete zadať jedno slovo alebo frázu a získať rozsah výsledkov špecifických pre daný kontext. Napríklad v programe Outlook sa v poli zobrazia e-maily pred dokumentmi programu Word.
3. Pamäť. Vyhľadávacie pole sa naučí vaše správanie a inteligentnejšie zobrazí informácie. Vaše posledné vyhľadávania sa uložia, takže k nim budete mať opäť rýchly prístup.
4. Tipy. Ak potrebujete vyhľadať, ako vykonať konkrétnu úlohu v aplikácii, jednoducho do poľa zadajte slovo spojené s úlohou. Nájdete tu dokument pomocníka alebo video, ktoré vám pomôže.
5. vyhľadávanie na webe. Ak chcete urobiť ďalší prieskum na tému, zadajte ju do vyhľadávacieho poľa a v aplikácii sa vyplnia základné informácie spolu s výsledkami vyhľadávania Bing, ktoré sa po kliknutí otvoria v prehliadači.
6. Definície. Potrebujete rýchlo uchopiť definíciu slova? Stačí napísať a dostanete odpoveď.
7. Prístup k súborom. Zadajte názov súboru a vaše zariadenie ho nájde. Súbor môžete vložiť kdekoľvek, kde práve pracujete, alebo z neho vybrať informácie, ktoré skopírujete.
8. Zdieľanie. Typ Zdieľanie do vyhľadávacieho poľa a budete môcť zdieľať odkaz na svoj aktuálny súbor so spolupracovníkmi.
9. Navrhované akcie. Tieto kontextovo špecifické skratky vám pomôžu rýchlejšie vykonávať odporúčané akcie. Objavia sa po kliknutí do vyhľadávacieho poľa.
10. Rýchly prístup k nastaveniam. Stačí zadať písmeno do vyhľadávacieho poľa a rýchlo sa dostanete k nastaveniu alebo nástroju, ktorý by ste inak hľadali až príliš veľa sekúnd. Chcete napríklad dosiahnuť nastavenia odseku vo Worde, ale nepamätáte si, kde presne sú? Vložte do P a Nastavenia odseku vyskočí.

Funkcie vyhľadávacieho poľa Microsoft podľa aplikácie

Vyhľadávacie pole má niektoré jedinečné funkcie v každej z aplikácií Microsoft 365. Nižšie uvádzame niekoľko príkladov, ktoré vám pomôžu začať.

Outlook

• BCC. Chcete rýchlo pridať BCC do e-mailu? Ak ste túto funkciu nepovolili, aby bola vždy zapnutá, zadajte do vyhľadávacieho poľa BCC. Do e-mailu bude pridaný riadok pre BCC.
• Rýchle kroky. Nastavili ste si Rýchle kroky na lepšie spravovanie doručenej pošty? Zadajte písmeno Q do vyhľadávacieho poľa a zobrazia sa možnosti rýchleho kroku.
• Vložte anketu. Potrebujete rýchlo osloviť skupinu kolegov? Otvorte nový e-mail, do vyhľadávacieho poľa napíšte Hlas, použite tlačidlo hlasovania a vyberte preferovaný štýl hlasovania.

Slovo

• Opätovne použite obsah. Možnosť opätovného použitia obsahu z konkrétneho súboru vo Worde skutočne vyniká. Pri práci v jednom dokumente možno budete chcieť vložiť kúsok textu z iného dokumentu. Pomocou vyhľadávacieho poľa vyhľadajte súbor a otvorte ho na paneli vyhľadávania. Pred stlačením kliknite na tri bodky napravo od súboru Opätovne použite obsah. Potom skopírujte a prilepte požadovaný text do svojho aktuálneho dokumentu.
• Názory. Pohľady môžete rýchlo zmeniť. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „Zobraziť“ a zobrazia sa možnosti pre Zobrazenie mriežky, Celá stránka, Zobraziť mriežku, Zobraziť mriežku tabuľkya Zobraziť obrys.

Excel

• Zmraziť tabule. Napíšte F do vyhľadávacieho poľa > Zmraziť tabule. Aktuálne vybraté riadky a stĺpce zostanú viditeľné, kým sa zvyšok hárka posúva.
• Hovorte. Napíšte Hovor a zobrazí sa možnosti vysloviť bunky podľa riadkov alebo stĺpcov.

Power Point

• Speaker Coach. Napíšte „Coach“ a zobrazí sa vám akcia na skočenie do relácie Speaker Coach, ktorý môže zlepšiť vaše prezentačné schopnosti.
• Slide Master. Do vyhľadávacieho poľa zadajte S > Slide Master a ste pripravení začať upravovať hlavné snímky, čo je notoricky náročná funkcia pre nepravidelných používateľov PowerPointu.

Ak chcete pracovať rýchlejšie, použite vyhľadávacie pole spoločnosti Microsoft

Ušetrite si čas a prestaňte hľadať na páse s nástrojmi správne nastavenie alebo prehľadávať konkrétne súbory v priečinkoch. Namiesto toho zostaňte v aplikácii Microsoft 365, v ktorej pracujete, a napíšte pár slov do vyhľadávacieho poľa Microsoft, aby ste získali kontextovo špecifické výsledky. To, čo hľadáte, nájdete oveľa rýchlejšie.

Ako nájsť stratené alebo nesprávne umiestnené súbory a dokumenty v systéme Windows

Keď náhodou stratíte alebo stratíte súbor, dokument alebo čokoľvek iné, tu je niekoľko riešení, ktoré môžete vyskúšať!

Prečítajte si ďalej

O autorovi