5 aplikácií a rozšírení, vďaka ktorým bude Kalendár Google lepší a produktívnejší

Bezplatný účet Google alebo Gmail vám tiež poskytuje Kalendár Google, vďaka čomu je jednou z najobľúbenejších kalendárových aplikácií na svete. Aj keď je nabitý funkciami, nie je dokonalý. Vďaka týmto bezplatným aplikáciám a rozšíreniam je Kalendár Google lepší a produktívnejší než kedykoľvek predtým.

1. Tlačidlo pre Kalendár Google (Chrome): Jednoduchý rozbaľovací panel pre udalosti na prvý pohľad

Jeden z najlepšie rozšírenia prehliadača Chrome pre Kalendár Google bol jednoduchý rozbaľovací panel, ktorý zobrazoval náhľad nadchádzajúcich udalostí. Jeden vytvoril samotný Google a potom ďalší vývojár tretej strany Manas Tungare. Bohužiaľ, obe už nie sú dostupné. Ale v Button pre Kalendár Google je dôstojná náhrada.

V skutočnosti tvorcovia Buttonu tvrdia, že ich rozšírenie s otvoreným zdrojom je replikou originálu Tungare. Po inštalácii a prihlásení kliknite na ikonu na paneli rozšírení, aby sa zobrazila tabla s blížiacimi sa udalosťami dnes a zajtra. V prípade hovorov Zoom, Microsoft Teams, Skype alebo Google Meet uvidíte aj odkaz na zasadaciu miestnosť, na ktorú môžete kliknúť a priamo sa pripojiť.

Tlačidlo pre Kalendár Google vám tiež umožňuje vytvárať udalosti v kalendári pomocou skratky. Stlačením ikony Plus pridajte meno, dátum a čas, miesto, prepojenia a upozornenie na vytvorenie nového záznamu. Rozšírenie tiež podporuje upozornenia push, ktoré vám pripomenú nadchádzajúce udalosti bez kliknutia na tlačidlo.

Stiahnuť ▼: Tlačidlo pre Kalendár Google pre Chrome (Zadarmo)

2. GCalPlus (Chrome): Výkonné doplnkové funkcie pre Kalendár Google

GCalToolkit je platený počítačový program pre skúsených používateľov kalendára, ktorý opravuje mnohé z obmedzení Kalendára Google. Tí istí výrobcovia vyvinuli GCalPlus, bezplatné rozšírenie prehliadača Google Chrome na pridanie niekoľkých výkonných funkcií do Kalendára Google a odstránenie mnohých nepríjemností s aplikáciou.

Tu je rýchly zoznam niektorých najlepších funkcií GCalPlus:

• Duplicitné udalosti / Vytvorenie viacerých udalostí: Každá udalosť má možnosť „Viacnásobná kópia“, aby ste ju mohli duplikovať na nový dátum alebo na viacero dátumov vo vašom kalendári. Je to vynikajúca možnosť pre opakujúce sa udalosti.
• Rozbalené tituly pri umiestnení kurzora myši: Kalendár Google nezobrazuje úplný názov udalostí prekračujúcich určitý počet znakov. Či už je zablokovaný z dôvodu zobrazenia alebo z dôvodu prekrývajúcich sa udalostí, teraz môžete umiestniť kurzor myši na ľubovoľnú titulnú kartu a zobraziť celý názov titulu.
• Ďalšie udalosti „Celý deň“: Zobrazte dvakrát toľko celodenných udalostí v týždennom a dennom zobrazení.
• Celodenné skupinové podujatia: Celodenné udalosti budú zoskupené podľa abecedy, pretože na ich časovom úseku nezáleží.
• Ďalšie udalosti v zobrazení Mesiac a šípky Ľ/P: Zobrazte dvakrát toľko udalostí za deň v zobrazení „Mesiac“ a použite jednoduché klávesy so šípkou doľava a doprava namiesto „n“ a „p“ pre nasledujúci alebo predchádzajúci deň.
• Zobraziť obsadené dátumy: Ikona mesiaca na ľavom bočnom paneli bude zobrazovať červené bodky, ktoré označujú dátumy s niekoľkými udalosťami.
• Skryť ilustrácie udalostí: Odstráňte automaticky pridané obrázky hlavičky GCal.

V GCalPlus je niekoľko ďalších funkcií, ktoré si môžete vyskúšať po nainštalovaní aplikácie alebo v rozšírenom videu s návodom na stránke obchodu Chrome. Ak sa vám páči, pozrite sa na ďalšie bezplatné sťahovanie z GCalToolkit.

Stiahnuť ▼: GCalPlus pre Chrome (Zadarmo)

3. Kalendár (Web): Jednoduché blokovanie času a sledovanie času pre Kalendár Google

Základným prvkom vyššej produktivity je spravodlivé hodnotenie času. Musíte pochopiť, čím trávite čas (sledovanie času) a vyhradiť si vyhradený čas na dokončenie svojich úloh (blokovanie času). Calendarist spolupracuje s vaším Kalendárom Google, aby vám pomohol zistiť oba tieto časové odhady.

Keď pripojíte svoj Kalendár Google k webovej aplikácii, Kalendár zoberie všetky údaje, aby zistil, kde ste trávili čas. Odporúča vám používať značky hash na označenie každej udalosti určitým spôsobom. Môžete tiež nastaviť pravidlá pre automatické označovanie; napríklad všetky udalosti obsahujúce odkaz Zoom budú označené ako #videocall alebo všetky udalosti vo vašom pracovnom kalendári budú označené ako #tasks. Čím viac ju používate a vytvárate udalosti, aplikácia sa učí vaše kategórie a navrhuje značky.

Calendarist zoraďuje všetky tieto údaje do tabuliek a grafov, aby ste zistili, v ktorých oblastiach skutočne trávite svoj čas. Aplikácia vás tiež vyzýva, aby ste si stanovili ciele a vytvorili opakujúce sa udalosti, aby ste si mohli zablokovať čas na tieto aktivity vo svojom kalendári.

Upozorňujeme, že Calendarist funguje skôr ako analytik než ako náhrada za GCal. Použite údaje, ktoré vám dáva, a učte sa ako urobiť časové blokovanie v kalendári Google, pretože potrebujete kombináciu oboch, aby ste maximalizovali svoju produktivitu.

4. CalendarPush (Web): Synchronizujte dva alebo viac kalendárov Google pri zachovaní súkromia

Je bežnou praxou mať oddelené kalendáre pre váš pracovný život (Cal W) a osobný život (Cal P). Ale synchronizácia týchto dvoch je v GCal prerušená. Iste, Google vám umožňuje pridať viacero kalendárov do jedného zobrazenia, ale ak je udalosť v Cal W, neblokuje automaticky čas udalosti v Cal P.

CalendarPush to umožňuje jednoduchým a jednorazovým nastavením. Prihláste sa do webovej aplikácie pomocou svojho hlavného kalendára a potom pridajte druhý kalendár na synchronizáciu. To je doslova všetko, čo musíte urobiť. Teraz, keď vytvoríte novú udalosť v jednom kalendári, v druhom kalendári sa zobrazí ako zablokovaný čas. V nastaveniach môžete tiež nastaviť, aby sa CalendarPush aktivoval len pre udalosti, ktoré ste označili ako „Zúčastním sa“.

Aplikácia okrem toho robí niekoľko vecí, najmä pokiaľ ide o súkromie. Pracovné kalendáre sa často zdieľajú s kolegami. Nechcete, aby vedeli o akýchkoľvek osobných udalostiach, ktoré ste označili na svojom Cal P. Zablokovaný čas na Cal W teda povie iba „Zaneprázdnený“, čím vám dá vedieť, že na tento čas máte na Cal P nejaké stretnutie, ktoré môžete skontrolovať iba vy.

CalendarPush je zadarmo na synchronizáciu dvoch kalendárov. Ak chcete synchronizovať viac, každý ďalší kalendár stojí 20 USD ročne. Ale ako hovorí tím, pre väčšinu používateľov sú dva kalendáre všetko, čo kedy budete potrebovať.

5. Výber viacerých kalendárov (Chrome): Vytvorte predvolené skupiny kalendárov Google

V predvolenom nastavení Kalendár Google zobrazuje na bočnom paneli dve kategórie: Moje kalendáre (kalendáre, ktoré ste vytvorili) a Iné kalendáre (kalendáre, ktoré iní vytvorili a zdieľali s vami). Ktorékoľvek z nich môžete povoliť/zakázať, aby sa zobrazilo vo vašom hlavnom zobrazení. Keď však spravujete niekoľko kalendárov (ako sú zmeny niekoľkých pracovníkov alebo viacero časových osí projektov s rôznymi úlohami), je zdĺhavé a časovo náročné vyberať ich zakaždým manuálne.

Výber viacerých kalendárov vám umožňuje vytvárať skupiny z vašich vlastných alebo zdieľaných kalendárov. Môžete napríklad pridať plány kalendára Toma, Dicka a Harryho a vytvoriť skupinu „Týždenné zmeny“, aby ste videli všetky kalendáre spolu. Toto zobrazenie máte k dispozícii iba na počítači, na ktorom ste nainštalovali rozšírenie.

Môžete vytvoriť toľko prednastavených skupín, koľko chcete. Premenujte ich na stránke s možnosťami rozšírenia a vyberte, ktoré kalendáre chcete v tejto skupine mať. Môže trvať niekoľko obnovení, kým sa zobrazí zoznam kalendárov. Ak to prvýkrát nefunguje, postupujte podľa pokynov na stránke možností.

Stiahnuť ▼: Výber viacerých kalendárov pre Chrome (Zadarmo)

Naučte sa skratky Kalendára Google

Účelom týchto aplikácií je vylepšiť a zjednodušiť Kalendár Google, ale poskytnúť kredit tam, kde je to potrebné; Samotný Google v tom vynaložil veľké úsilie. Mnoho ľudí nepoužíva Kalendár Google ani v ňom nevytvára udalosti, pretože jednoducho nevedia, aké ľahké to je s množstvom dostupných skratiek.

Klávesové skratky Kalendára Google vám umožní vytvoriť novú udalosť v priebehu niekoľkých sekúnd a pridať všetky relevantné podrobnosti. Do panela s adresou URL prehliadača Chrome môžete pridať aj skratky. Asistent Google podporuje hlasové príkazy na vytváranie, zrušenie alebo preplánovanie udalostí a zisťovanie, čo bude nasledovať. Čím viac sa naučíte, tým produktívnejší budete s Kalendárom Google.

6 chýb v Kalendári Google, ktorým by ste sa mali vyhnúť

Prečítajte si ďalej