Existuje mnoho dôvodov, prečo sa dokumenty programu Microsoft Word vytlačia zvláštne. Niektoré zahŕňajú chyby v programe; iní by mohli naznačiť ďalekosiahlejšie problémy.

Ak sa vaše dokumenty programu Microsoft Word v systéme Windows tlačia nesprávne, vyskúšajte tieto možnosti riešenia problémov, aby ste vždy dosiahli dokonalé výtlačky.

Zistite, v čom je problém

Skôr ako začneme, mali by ste vedieť, že niektoré z týchto techník na riešenie problémov, aby ste zistili, prečo Microsoft Word netlačí správne, zahŕňajú skúšobnú tlač. Ak chcete šetriť toner alebo atrament tlačiarne, tu je postup, ako zmeniť nastavenia na aby Microsoft Word vytlačil čiernobielo.

Vytlačte skúšobnú stranu

Skôr než vyskúšate akúkoľvek inú potenciálnu opravu, je najlepšie vylúčiť chybu tlačiarne. To vám dá predstavu o tom, kde je problém. Ak chcete na tlačiarni vytlačiť skúšobnú stranu, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Kliknite na ponuku Štart a napíšte „ovládací panel“.
  2. Klikni na Ovládací panel aplikácie.
  3. In Kategória
    instagram viewer
    pozri, pozri sa pod Hardvér a zvuk pre Zobrazenie zariadení a tlačiarní možnosť. In Ikona pohľad, hovorí sa Zariadenia a tlačiarne.
  4. Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň a vyberte Vlastnosti tlačiarne. (Uistite sa, že je tlačiareň pripojená k počítaču a zapnutá. Ak nie je, tlačiareň bude sivá.)
  5. Pod generál kliknite na kartu Vytlačiť skúšobnú stránku tlačidlo.

Testovacia stránka by vám mala povedať, či bola vaša tlačiareň správne nainštalovaná. Ak máte problém s tlačiarňou, prejdite na túto príručku čo robiť, keď tlačiareň nefunguje by vám mal pomôcť vyriešiť problém.

Ak sa testovacia strana vytlačí správne, problém pravdepodobne nie je vo vašej tlačiarni. Chybu tlače môže spôsobiť Microsoft Word alebo dokonca Windows.

Opravy Môžete sa pokúsiť vyriešiť problémy s tlačou v programe Microsoft Word

1. Tlač ďalších dokumentov Microsoft Word

Je problém v konkrétnom dokumente? Konkrétny súbor môže mať poškodený obsah alebo môže byť poškodený samotný súbor. Mohlo by to spôsobiť chyby tlače v programe Microsoft Word. Vyskúšajte nasledujúcu opravu:

  1. Otvorte nový súbor programu Microsoft Word.
  2. Skopírujte a prilepte svoj text a ďalšie údaje do nového dokumentu programu Word.
  3. Vytlačte novovytvorený dokument.

Ak sa váš dokument vytlačí podľa potreby, môže ísť o chybu pôvodného súboru. Pravdepodobne to znamená, že chyba tlače bola izolovaný problém a malo by sa to vyriešiť.

Ak sa stránka nevytlačí správne, môže ísť o problém s programom Microsoft Word alebo niektorými jeho nastaveniami.

2. Tlač dokumentov v iných formátoch

Ak chcete zistiť, či problém s tlačou, ktorý máte, je špecifický pre Microsoft Word, skúste vytlačiť iný dokument na počítači, napríklad súbor PDF alebo dokonca webovú stránku. Lisovanie Ctrl + P na väčšine webových stránok by ste mali vytiahnuť možnosti tlače.

Ak sa dokumenty PDF vytlačia správne, tu je dočasná oprava: Keď dokončíte obsah dokumentu Microsoft Word, prekryte ho do formátu PDF a vytlačte ho.

Tu je postup, ako previesť dokument programu Microsoft Word na dokument PDF. V programe Microsoft Word v systéme Windows jednoducho prejdite na Súbor > Uložiť ako, potom vyberte PDF na Uložiť ako typ rozbaľovacia ponuka.

Tu je užitočný článok o ako previesť súbory programu Word do formátu PDF na počítači Mac počítač.

3. Skontrolujte ovládače tlačiarne

Ak sa ostatné dokumenty tlačia správne, možnou opravou môže byť odinštalovanie a preinštalovanie ovládačov tlačiarne alebo tlačiarne, prípadne oboch. Ako Uviedli to sami Microsoft„Word je program veľmi náročný na tlač. Menší problém v ovládači tlačiarne má preto tendenciu ovplyvniť Word skôr, ako ovplyvní ostatné programy.“

Tu je návod na oprava problémov s ovládačom tlačiarne a obnovenie normálneho fungovania tlačiarne v systéme Windows.

4. Skontrolujte problémy so systémom Windows

Problémom môžu byť doplnky, ktoré ste nainštalovali pomocou programu Microsoft Word, alebo dokonca nesprávne fungujúce ovládače zariadení. Postupujte podľa tohto návodu vstup a výstup z núdzového režimu v systéme Windows 10, aby ste otestovali, prečo Microsoft Word netlačí dokumenty správne.

Ak dokážete správne tlačiť v núdzovom režime, možno budete chcieť vykonať čisté spustenie izolovať a identifikovať príčinu vášho problému.

5. Problém s škálovanou tlačou

Menej častým problémom je, keď sa strany vytlačia zlomkom skutočnej veľkosti a zaberajú len malú časť vytlačeného papiera. Toto je možno problém s faktormi mierky. Tu je návod, ako skontrolovať a odstrániť mierku v dokumentoch Microsoft Word pri tlači.

  1. Stlačte tlačidlo Ctrl + P alebo prejdite na Súbor > Tlačiť pri práci s dokumentom programu Word.
  2. Kliknite na Vlastnosti tlačiarne pod vašou tlačiarňou.
  3. Pod Nastavenie stránky kartu, v Rozloženie stránky časť, uistite sa, že Škálované možnosť nie je vybratá. Ak áno, prepnite ho na Normálna veľkosť.

Stránky by sa tak mali vytlačiť v plnej veľkosti, pričom text a akákoľvek grafika vyplní celú stranu.

6. Skontrolujte skrytý text

Microsoft Word ponúka možnosť skryť text na stránke. Skrytý text má rovnaké vlastnosti ako značky formátovania, čo sú znaky, ktoré zaberajú miesto v dokumente, ale pri tlači sa nezobrazujú, ako sú medzery, zlomy riadkov a znaky tabulátora.

Ak na vašich výtlačkoch chýba časť textu elektronickej kópie, tu je návod, ako skontrolovať, či nie je v dokumente skrytý text.

  1. V dokumente programu Word, ktorý chcete skontrolovať, kliknite na Súbor > Možnosti.
  2. Pod Displej kartu, uistite sa, že Skrytý text možnosť je nezačiarknutá.
  3. Vytlačte dokument a zistite, či sa tým problém vyriešil.

Tento informatívny článok poskytuje viac pozadia o netlači resp neviditeľné znaky v textových procesoroch.

7. Skontrolujte možnosti tlače údajov formulára

Nie príliš častým javom sú okraje tabuľky, ktoré sa nezobrazujú na konečných výtlačkoch. To sa dá jednoducho napraviť.

  1. V dokumente programu Word prejdite na Súbor > Možnosti.
  2. Pod Pokročilé prejdite nadol na kartu Tlačiť oddiele.
  3. Skontrolujte, či nie je začiarknuté políčko pre tlač iba údajov z formulára.

8. Tlačte priamo do tlačiarne

Niektoré chyby pri tlači dokumentov programu Microsoft Word spôsobujú, že strany obsahujú iba časti textu. Môže to byť spôsobené problémom so zaraďovaním.

  1. Otvor Ovládací panel aplikácie.
  2. Kliknite na možnosť pre zariadenia a tlačiarne.
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň a vyberte Vlastnosti tlačiarne.
  4. Pod Pokročilé kartu, vyberte Tlačte priamo na tlačiarni.

Ak je váš počítač pripojený priamo k tlačiarni, nemusíte mať zapnutú možnosť spoolovej tlače. Vypnutie však môže spomaliť váš počítač pri tlači.

9. Oprava balíka Microsoft Office Suite

Ak ste vyskúšali všetky tieto potenciálne opravy pre program Microsoft Word, ktorý sa netlačil správne a problém pretrváva, oprava vašej kópie programu Microsoft Word môže problém vyriešiť. Ak chcete zistiť problémy a opraviť Word na počítači so systémom Windows, postupujte takto:

  1. Kliknite na ponuku Štart a zadajte „ovládací panel“.
  2. Klikni na Odinštalujte program možnosť pod Program mieri dovnútra Kategória pohľad, alebo Programy a príslušenstvo možnosť v Ikona vyhliadka.
  3. Vyhľadajte svoj balík Microsoft Office alebo program Word; kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Zmeniť alebo Upraviť.
  4. Vyberte Oprava možnosť a kliknite na tlačidlo ďalej.

Týmto sa obnovia nastavenia vo vydaniach Microsoft Word 2010, 2013, 2016 a 2019.

Získajte znova tlač

Dúfajme, že jeden z týchto tipov na riešenie problémov by mal slúžiť svojmu účelu a vyriešiť váš problém s tlačou a vy budete tlačiť bezchybné strany tak, ako ich vidíte na počítači.