Či už hľadáte nového zamestnávateľa, meníte odvetvia alebo sa stávate online freelancerom, kariérne portfólio vás môže odlíšiť od stoviek konkurentov. Vytvorením vizuálnej prezentácie svojich zručností a úspechov môžete vytvoriť jedinečný dokument, ktorý prinúti ľudí pozvať vás na pohovor.
Čo ak však neviete, ako používať Adobe Photoshop alebo Canva? Nebojte sa; pomocou programu Microsoft PowerPoint si môžete vytvoriť podmanivé kariérne portfólio! Tu je návod.
1. Vyberte čistú šablónu
Ak sa vyznáte v programe Microsoft PowerPoint, môžete si vytvoriť kariérne portfólio úplne od začiatku. Aby ste si však uľahčili život, vyberte si z tisícok bezplatných šablón, ktoré si môžete stiahnuť od spoločnosti Microsoft.
Spustite PowerPoint a na domovskej stránke vyberte Nový. Na karte Nové sa zobrazia možnosti šablóny, z ktorých si môžete vybrať. Môžete tiež hľadať iné dizajny, ak nevidíte nič, čo sa vám páči. Uistite sa však, že vaša šablóna je čistá a bez rušivých vplyvov, aby sa váš zamestnávateľ/klient mohol sústrediť na vaše detaily.
Ako príklad si vytvorme kariérne portfólio spisovateľa. Kliknite na preferovanú šablónu (použijeme Orange burst), potom vyberte Vytvorte tlačidlo, ktoré sa zobrazí v novom okne.
2. Prispôsobte si svoj úvod
Na šablóne nemusíte ponechať pôvodný obrázok. Pokiaľ sa neuchádzate o farmársku pozíciu, obrázok pomarančov na tanieri v šablóne Orange burst nie je vhodný pre väčšinu pozícií.
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázku, prejdite myšou na Zmeniť obrázoka potom vyberte ktorúkoľvek z vhodných možností. Ak už máte obrázok uložený v počítači, vyberte Toto zariadenie. Ak však ešte žiadnu pripravenú nemáte, vyberte si Zo Stock Images alebo Z online zdrojov na online zdroje fotografií Creative Commons.
Môžete si tiež vybrať Z ikon ak chcete použiť čiernobielu ikonu (toto však neodporúčame) resp Zo schránky ak ste už skopírovali obrázok a chcete ho použiť.
Použijeme a Creative Commons obrázkový obrázok písacieho stroja od Bing pre tento príklad. Po výbere požadovanej fotografie môžete kliknutím zmeniť aj vzhľad snímky Dizajn > Dizajnové nápady.
Keď sa rozhodnete pre konečný vzhľad, nahraďte text na prvej snímke svojimi podrobnosťami. Napíšte svoje meno a pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Môžete tiež pridajte svoju profilovú fotografiu orezanú v dokonalom kruhu. Je to nepovinné, ale pomáha to osobe, ktorá číta váš profil, vidieť vás.
Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Vložiť > Tvary. V rozbaľovacej ponuke vyberte oválne, potom kliknite kdekoľvek na snímku a vložte kruh. potom kliknite pravým tlačidlom myši kruh, ktorý ste práve vytvorili a vybrali Formátovať tvar.
V Formátovať obrázok panel, vyberte Vyplňte > Výplň obrázka alebo textúry, potom pod Zdroj obrázka, vyberte si Vložiť. V Vložiť obrázky okno, kliknite Zo súborua potom vložte obrázok na výšku.
Uistite sa, že používate obraz vysokej kvality a že vaše podrobnosti sú jasné a ľahko čitateľné. Je dôležité venovať pozornosť detailom, pretože toto je prvý dojem, ktorý zanecháte na svojho budúceho zamestnávateľa alebo klienta.
3. Načrtnite svoje podrobnosti
Po zobrazení svojho mena a pozície pridajte zvyšok svojich údajov do nasledujúcich snímok. Doplníme nasledujúce informácie:
- O: Toto hovorí, čo presne robíte.
- Skúsenosti: Toto zobrazuje vašu profesionálnu históriu. Ak ste čerstvý absolvent, môžete zahrnúť ďalšie skúsenosti, ako sú stáže, školské projekty, diplomové práce a dokonca aj neformálne zamestnanie.
- Portfólio: Táto sekcia môže byť jedna snímka alebo viacero snímok. Sekcia portfólia je kľúčová, ak sa uchádzate o kreatívnu pozíciu. Ale aj keď sa nezameriate na kreatívnu prácu, môžete to použiť na to, aby ste zamestnávateľovi/klientovi ukázali náhľad vášho výstupu.
- Vzdelávanie a odborná príprava: Uvádza vaše vzdelanie a ďalšie relevantné školenia, ktoré ste absolvovali.
- Kontakt: Uveďte svoje kontaktné údaje.
Vaše písanie by malo byť vždy stručné a jednoduché. Vyhnite sa používaniu žargónu a sústreďte sa iba na relevantné informácie. Nezahŕňajte zručnosti alebo skúsenosti, ktoré nie sú dôležité pre to, o čo sa uchádzate. Tiež sa uistite, že váš text je ľahko čitateľný. Vyhnite sa kurzívnemu alebo štylistickému písmu a použite veľké písmo.
Ďalšiu snímku pridajte tak, že prejdete na Domov > Nová snímka. V rozbaľovacej ponuke vyberte Obsah s popisom pridať snímku zobrazujúcu vaše podrobnosti. Tento typ snímky sa zvyčajne delí na dve časti: ľavý stĺpec môžete použiť ako obsah a pravý stĺpec ako hlavný obsah.
V ľavom stĺpci vyberte „Kliknutím pridáte text“ a napíšte svoje meno. Ak ste na svoju prvú snímku pridali profilovú fotografiu, skopírujte ju odtiaľ a prilepte ju nad svoje meno. Potom vyberte textové pole pod svojím menom a napíšte sekcie, ktoré sme uviedli vyššie.
Ak chcete zvýrazniť aktuálnu sekciu, v ktorej sa vaša čítačka nachádza, zmeňte jej farbu písma alebo pridajte podčiarknutie. V tomto príklade zmeníme farbu písma na svetločervenú, vložíme ju tučným písmom a zväčšíme veľkosť písma.
4. Pridajte stránku O vás
Sekcia About obsahuje váš cieľ a to, čo presne môžete ponúknuť. Môžete to rozdeliť na dve časti. Prvý z nich napíšte vo forme odseku a povedzte klientovi/zamestnávateľovi, čo vo všeobecnosti robíte. Táto časť môže byť krátka ako jedna veta a poskytuje iba prehľad o vašej odbornosti.
Na druhej strane, druhá časť je vo forme odrážok a uvádza vaše presné znalosti pre danú prácu. Nemusíte uvádzať všetko, čo robíte – vyberte si len päť najdôležitejších vecí, ktoré ovplyvňujú vašu aplikáciu.
5. Uveďte svoje skúsenosti
Vytvorte novú snímku, ktorá načrtne vašu profesionálnu skúsenosť. Namiesto pridávania novej prázdnej snímky duplikujte poslednú snímku, ktorú ste vytvorili, aby ste ušetrili čas. Urobiť tak, kliknite pravým tlačidlom myši poslednú snímku, ktorú ste vytvorili na table ukážky snímky, a potom vyberte Duplikovať snímku.
Po vytvorení novej snímky odstráňte hlavný text, ktorý ste vytvorili na poslednej snímke. Nezabudnite tiež aktualizovať zvýraznenú časť v obsahu.
V tejto časti uveďte svoju chronologickú profesionálnu históriu. Nemusíte si však všetko zapisovať – uveďte iba svoju nedávnu a relevantnú skúsenosť. Ak ešte nemáte profesionálne skúsenosti, destilujte svoje životné skúsenosti, ako sú významné školské projekty, stáže a neformálne zamestnanie, a uveďte ich ako svoje relevantné skúsenosti.
6. Vložte svoje najlepšie pracovné vzorky
Po vymenovaní svojich skúseností:
- Vytvorte snímku portfólia.
- Opäť použite Duplikovať snímku technika na úsporu času.
- Nezabudnite aktualizovať zvýraznenú časť a odstrániť hlavný text predchádzajúcej snímky.
Portfóliová stránka (stránky) je miesto, kde vkladáte ukážky svojej práce. Ak ste vizuálny umelec, je to také jednoduché, ako pridanie obrázkov vašej práce. Ak ste však profesionál, použite snímky obrazovky svojich výstupov alebo úspechov. Len sa uistite, že ste nepodpísali NDA (zmluvu o mlčanlivosti) a máte povolené zdieľať to, čo tu pridáte.
Nebojte sa použiť viacero snímok, aby ste predviedli to najlepšie, ale obmedzte ich na maximálne päť snímok. Ak sa váš obsah nezmestí na jednu snímku obrazovky, nebojte sa pridať odkaz, na ktorý sa dá kliknúť.
7. Popíšte svoje vzdelanie a školenie
Do tejto časti si zapíšte svoje vzdelanie a ďalšie relevantné školenia a certifikáty, ktoré ste získali. Do tejto časti by ste mali vždy zahrnúť svoje najvyššie dosiahnuté výsledky. Ak ste ukončili bakalársky titul, zahrňte ho do svojho zoznamu a všetky absolventské a postgraduálne tituly, ktoré ste získali.
V prípade školení a certifikátov by ste ich mali zahrnúť iba vtedy, ak sú relevantné a pochádzajú od renomovanej inštitúcie.
Vaše kariérne portfólio by malo vždy obsahovať informácie o tom, ako vás možno osloviť. Ak sa totiž osobe, ktorá číta váš dokument, páči, čo vidí, no nemôže sa s vami spojiť, jeho účel je zmarený.
Je nevyhnutné, aby ste tam pridali svoj e-mail, telefónne číslo a profesionálne účty na sociálnych sieťach. Ak ho máte, nezabudnite pridať svoj web. Nakoniec sem môžete pridať aj svoje osobné stránky sociálnych médií, ale iba ak chcete.
Ak chcete, aby vaše portfólio vyzeralo profesionálnejšie, môžete namiesto slov použiť ikony na znázornenie vašich podrobností. Po odstránení predchádzajúceho textu z duplikovanej snímky kliknite na „Kliknutím pridáte text“ a pridajte potrebné podrobnosti.
Po pridaní vašich údajov prejdite na Vložiť > ikony pridajte príslušné ikony. Zobrazí sa nové okno, kde môžete vyhľadať ikony, ktoré potrebujete. Vyberte požadované ikony a potom stlačte Vložiť aby ste ich pridali na svoju snímku.
Keď dokončíte svoje portfólio, prejdite na Súbor > Uložiť. Zadajte názov súboru do daného formulára a potom kliknite na rozbaľovacia ponuka možností typu súboru a vyberte si PDF (*.pdf) pre rýchlejšie zdieľanie.
Čistá a jednoduchá cesta
Pri tvorbe svojho kariérneho portfólia vždy choďte priamo k veci. Keď je váš dokument jednoduchý a ľahko pochopiteľný, váš klient alebo zamestnávateľ lepšie ocení vaše schopnosti, skúsenosti a to, čo môžete organizácii priniesť.
Skvelé kariérne portfólio vám môže priniesť pohovor na prácu snov. Ak však neviete, čo do toho dať, pretože máte nulové pracovné skúsenosti, tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu.
