Ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov v Exceli

Zadávanie údajov do hárka programu Excel z bunky do bunky môže byť únavné a časovo náročné. Našťastie má Excel skrytý formulár na zadávanie údajov na pohodlné zadávanie informácií do tabuľky; bez toho, aby ste museli riešiť pracnú navigáciu buniek.

V tomto článku vám ukážeme, ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov v Exceli a ako ho môžete použiť.

Ako vytvoriť formulár na zadávanie údajov v Exceli

Vytvorenie formulára na zadávanie údajov v Exceli vyžaduje niekoľko krokov, ktoré sú však jednoduché:

1. Premeňte svoju tabuľku na tabuľku

Začnete tým, že tabuľku skonvertujete na tabuľku a až potom ju budete môcť vyplniť pomocou excelového formulára, pretože excelový formulár zapisuje iba do tabuliek. Ak chcete zmeniť tabuľku programu Excel na tabuľku:

1. Umiestnite kurzor na prvú bunku tabuľky Excel a prejdite na Vložiť na stužkovej.
2. Kliknite Tabuľky.
3. Zaškrtnite Moja tabuľka má hlavičky začiarkavacie políčko.
4. Nakoniec kliknite OK.

Formulár na zadávanie údajov nie je v Exceli štandardne viditeľný. Zatiaľ čo si mohol prispôsobený panel s nástrojmi Rýchly prístup v Exceli predtým budete musieť pridať formulár na zadávanie údajov do svojho prispôsobenia, ak ste tak ešte neurobili. Urobiť tak:

1. Kliknite na špendlík panela s nástrojmi Rýchly prístup vľavo hore (nad pásom s nástrojmi).
2. Ísť do Viac príkazov​​​.
3. Kliknite na Populárne príkazy rozbaľovacia ponuka pod Vyberte príkazy z.
4. Vyberte Všetky príkazy​​​​.
5. Prechádzajte možnosťami v ďalšej časti (nižšie Všetky príkazy) a vyberte Formulár.
6. Kliknite Pridať, potom OK v pravom dolnom rohu tejto ponuky.
7. Teraz by ste mali vidieť ikonu Formulár na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

3. Vytvorte formulár na zadávanie údajov programu Excel

Ďalej je váš cieľ; vytvorte formulár na zadávanie údajov pre vaše vstupy:

1. Umiestnite kurzor na prvú bunku v tabuľke Excel.
2. Kliknite na ikonu Formulár na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
3. Zobrazí sa formulár s poľami s hlavičkami programu Excel.
4. Kliknite Nový. Potom zadajte svoje údaje, ako chcete.
5. Zasiahnite Zadajte po každom vyplnení polí na zadanie údajov. Opakujte postup pre každý záznam.
6. Nakoniec kliknite Zavrieť po zadaní vašich údajov.

Ako používať formulár na zadávanie údajov v Exceli

Hlavnou prácou je vytvorenie formulára na zadávanie údajov v Exceli. Použitie je jednoduché. Formulár na zadávanie údajov sa používa na vyhľadanie a úpravu alebo odstránenie položiek. A tu je rýchly prechod na používanie formulára na zadávanie údajov:

Ako nájsť položku pomocou formulára na zadávanie údajov programu Excel

Aj keď môžete použiť Nájsť Predch alebo Nájdi ďaľší Ak chcete nájsť údaje prostredníctvom údajového formulára, môže byť ťažké filtrovať záznamy. Najlepším spôsobom, ako nájsť položku prostredníctvom formulára na zadávanie údajov programu Excel, je použiť Kritériá možnosť filtrovať tabuľku Excel. Ak chcete napríklad upraviť alebo odstrániť položku:

1. Kliknite Kritériá​​​.
2. Potom zadajte kritériá filtrovania do jedného z polí formulára. Ak chcete napríklad nájsť všetky položky ženského pohlavia, môžete do poľa pohlavia zadať „Žena“. Na filtrovanie údajov môžete dokonca použiť prvú abecedu alebo celé číslo. Neváhajte použiť čokoľvek, čo vám najlepšie vyhovuje.
3. Potom kliknutím prechádzajte cez stĺpec tabuľky z formulára Nájsť Predch alebo Nájdi ďaľší.
4. Kritériá dopytu uvidíte iba v poliach formulára. A navigácia na ďalšie alebo predchádzajúce údaje zobrazí iba údaje na základe vašich kritérií filtra.
5. Upravte svoje záznamy odtiaľ. Potom kliknite Nový aktualizovať svoje zmeny.
6. Ak však chcete položku odstrániť, kliknite na tlačidlo Nájsť Predch alebo Nájdi ďaľší kým nenájdete položky pre riadok, ktorý chcete odstrániť.
7. Kliknite Odstrániť, potom OK na trvalé odstránenie daného záznamu.

Uľahčite si život pomocou formulára na zadávanie údajov v Exceli

Zadávanie údajov do tabuľky programu Excel môže byť únavné, ale pomocou formulára na zadávanie údajov môžete svoju prácu vykonávať inteligentnejšie a rýchlo. A Microsoft Excel to uľahčuje. Ak chcete ďalej preskúmať silu Microsoft Forms a Excel, možno budete chcieť vidieť, ako písať odpovede z prieskumu priamo do Excelu v reálnom čase.