Už vás nebaví prehrabávať sa horami dokumentov a lístkov, len aby ste našli tie správne poznámky zo stretnutia a zoznam úloh? Chcete do svojho pracovného dňa vniesť pokoj a štruktúru? Potom je týchto desať bezplatných šablón Notion práve pre vás riešením.
Aký lepší spôsob, ako si usporiadať pracovný život, ako zoznam úloh? Zoznamy úloh sú jedným z najviac užitočné veci, ktoré môžete robiť v Notiona táto šablóna Notion vám môže pomôcť získať náskok. Je usporiadaná ako tabuľa Kanban, kde môžete ľahko vidieť veci, ktoré musíte urobiť, čo práve robíte a ktoré ste už urobili.
Dizajn je veľmi minimalistický, takže použitie je pomerne jednoduché. Ak chcete pridať novú úlohu, jednoducho kliknite na + Nové tlačidlo pod Úlohami. Úlohu potom môžete presunúť do novej kategórie (Doing alebo Done), alebo ju môžete jednoducho úplne odstrániť. Ak chcete pre každú úlohu zahrnúť podúlohy alebo dodatočný kontext, stačí kliknúť na úlohu, ktorú ste vytvorili.
Poznámky zo stretnutí napísané v programe Microsoft Word alebo Dokumenty Google sú skvelé, ale ak hľadáte organizovanejší spôsob, ako mať všetky svoje minúty na jednom mieste, potom je to táto šablóna Notion. Poznámky sú usporiadané v štýle tabule Kanban, pričom každá kategória predstavuje typ stretnutia (stand-up, týždenná synchronizácia, plánovanie sprintu, retrospektíva a ad hoc).
Vytvorte novú poznámku zo stretnutia kliknutím na + Nové pod typom stretnutia podľa vášho výberu. Potom môžete pridať účastníkov do schôdze (uistite sa, že ste ich pridali najskôr na stránku Pojem) a počas schôdze si písať poznámky.
V určitých ohľadoch môže byť dokumentovanie brainstormingu trochu zložité. Je predsa náročné poskladať myšlienky každého do súvislého celku. Tu prichádza do hry táto šablóna Notion. Prevedie vás procesom brainstormingu, od určenia rôznych pohľadov na problém až po zostavenie nápadov na riešenie a plánovanie dopredu.
Nájdete tu sekciu s názvom „Iterácie“, kde vy a váš tím môžete zadať riešenia problému a preskúmať riziko a kompromis každého z nich. Na konci šablóny je sekcia pre zoznam postrehov k implementovanému riešeniu a všetkých ďalších krokov, ktoré treba urobiť.
Ďalšia šablóna predstavy v štýle dosky Kanban, táto jednoduchá rada riadenia projektu pomáha udržať vás a váš tím na vrchole vašich projektov. Šablóna je rozdelená do niekoľkých stĺpcov:
- Projektové zdroje: Tu môžete pridať materiály, ktoré projekt potrebuje, ako napríklad odkazy na prvky značky, webové stránky, návody a podobne.
- Otázky na ďalšie stretnutie: To zahŕňa obavy, ktoré treba riešiť na ďalšom stretnutí tímu. Túto otázku môžete priradiť správnej osobe, aby ste ju upozornili.
- Robiť: Toto uchováva zoznam úloh, ktoré je potrebné vykonať.
- Čaká na spracovanie: Obsahuje úlohy, na ktorých sa práve pracuje.
- Zablokované: Toto je pre úlohy, ktoré ešte nie je možné dokončiť z dôvodu blokád.
- hotový: Toto uchováva zoznam vykonaných úloh.
Ak ste niekto, kto pracuje na oddelení ľudských zdrojov alebo len chcete mať prehľad o všetkých ľuďoch vo svojom tíme alebo spoločnosti, môže sa vám hodiť šablóna Adresár ľudí. Na vytvorenie databázy informácií o vašich kolegoch nebudete musieť používať samostatný softvér.
Jednoducho vložíte ich údaje do tejto šablóny Notion. Zahŕňa okrem iného meno osoby, jej tím, funkčné obdobie, miesto kancelárie, firemný e-mail, telefónne číslo a narodeniny. Kategórie si môžete prispôsobiť podľa vlastného želania a dokonca pridať ďalšie podrobnosti týkajúce sa vašej spoločnosti.
Pravdepodobne máte kolegu, ktorý rád zdieľa odkazy na zaujímavé čítania, s ktorými sa stretáva online. Odkazy posielali e-mailom alebo Slackom, ale väčšinou sa stratia v mori naliehavejších správ. Táto šablóna zoznamu na čítanie je práve riešením, ktoré potrebujete.
Použite ho na uloženie všetkých kníh a článkov, ktoré by mohli byť užitočné pre tím. V každom odkaze môžete pridať niekoľko poznámok, ktoré vysvetlia, o čom kniha/článok je, a hlavné poznatky, ktoré ste sa naučili. Šablónu môžete zdieľať aj so svojimi spoluhráčmi, takže aj oni môžu pridávať svoje najnovšie čítania.
Ak ste niekto, kto rád sleduje svoju výkonnosť v práci, ale bez sprievodcu to robí len ťažko, toto každoročné sebahodnotenie výkonnosti je to, čo potrebujete. Rozloženie stránky je jednoduché a dokonca aj pre tých, ktorí ešte nie sú pripravení naučiť sa pojem môžete ho použiť bez väčších problémov.
Sebahodnotenie vás prevedie štyrmi krokmi. Najprv si zapíšte svoje úspechy, ako sú projekty, ktoré ste dokončili, problémy, ktoré ste vyriešili, a pochvaly, ktoré ste dostali za posledný rok. Po druhé, identifikujete nie také ľahké skúsenosti a poznatky, ktoré ste sa z nich naučili.
Ďalším krokom je zapísať si nové zručnosti alebo návyky, ktoré ste si osvojili. Nakoniec si môžete naplánovať na budúci rok okrem iného tým, že si určíte, aké sú vaše ciele, aké rutiny chcete vytvoriť a ktoré vzťahy chcete posilniť.
Nemáte prácu a chcete jednoduchý spôsob sledovania žiadostí o zamestnanie? Potom je čas duplikovať túto šablónu informačného panela hľadania práce. Hlavnou časťou tohto dashboardu je Job Application Tracker, ktorý je v podstate databázou voľných pracovných miest, ktoré ste našli alebo o ktoré ste sa uchádzali.
Zahŕňa dôležité podrobnosti, ako je odkaz na pracovnú pozíciu, názov spoločnosti, dátum, kedy ste sa prihlásili, plat a výhody. To uľahčuje spätné prezeranie vašich predchádzajúcich aplikácií v prípade, že potrebujete vykonať ďalšie kroky.
Rozhovory sú menej desivé, keď prídete s nacvičenými odpoveďami. Ak ste však niekto s mnohými skúsenosťami a svoje pripravené odpovede si uchovávate len vo svojej poznámkovej aplikácii, bude to pravdepodobne príliš dlhé a zdĺhavé na to, aby ste ich prešli.
To znamená, že namiesto toho použite túto šablónu na prípravu na pracovný pohovor. Zhromažďuje najčastejšie otázky na pohovore na jednom dostupnom mieste, takže pri hľadaní odpovede na konkrétnu otázku nebudete musieť listovať v aplikácii s poznámkami. Tu môžete jednoducho pridať ďalšie relevantné otázky.
Namiesto nahrávania životopisu vo formáte PDF do cloudového úložiska môžete použite Notion na vytvorenie online životopisu. Táto šablóna životopisu je na to skvelým zdrojom inšpirácie.
Obsahuje dôležité podrobnosti o vás, vrátane vašej histórie zamestnania, zručností a kontaktných informácií. Je tu tiež sekcia, kde môžete vložiť svoje portfólio a referencie klientov, ak sú relevantné pre vašu rolu.
Transformujte svoj pracovný život pomocou týchto praktických šablón
Od uchovávania poznámok zo schôdze až po správu projektov, týchto desať šablón Notion je presne to, čo potrebujete na to, aby ste si upratali svoj pracovný stôl a udržali váš pracovný postup menej stresujúci. Vyskúšajte ich a uvidíte, ako vám môžu pomôcť zvládnuť váš deň s ľahkosťou.
