Práca na diaľku tu zostane, takže v domácej kancelárii sú vždy potrebné vynikajúce nástroje. Na zabezpečenie bezproblémového pracovného toku a efektívnej komunikácie je však potrebné spoľahnúť sa na správne aplikácie.
Spolupráca a komunikácia sú vždy problémom, keď nezdieľate rovnaký pracovný priestor so svojimi spoluhráčmi. Aké sú teda najlepšie aplikácie na prácu na diaľku, ktoré zvýšia produktivitu?
1. ProofHub
Hľadáte spôsob, ako uľahčiť hľadanie dôležitých vecí? ProofHub je veľmi užitočná platforma pre všetky potreby súvisiace s projektom, ako sú súbory, zdroje, úlohy a ďalšie. S touto aplikáciou budete mať úplnú kontrolu nad svojimi pracovnými procesmi, takže sa môžete sústrediť na to, čo je dôležité.
Ak vašou silnou stránkou nie je multitasking, ProofHub môže pomôcť posilniť vaše možnosti práce na diaľku spravovaním údajov pre viacero projektov. Manažéri môžu mať tiež 360-stupňový pohľad na úlohy s najvyššou prioritou, čo uľahčuje sledovanie. Úlohy môžete nastaviť aj tak, že budete sledovať, ako projekty napredujú, so vstavanou sekciou chatu, kde sa môžu tímy spojiť. Prečo používať niečo iné?
Stiahnuť ▼: ProofHub pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
2. Clockify
Je pre vás ťažké spomenúť si, ako dlho píšete? Clockify je bezplatná aplikácia na sledovanie času, ktorá umožňuje vzdialeným tímom a nezávislým pracovníkom sledovať ich pracovný čas. Jednotlivci a skupiny môžu sledovať svoj čas a fakturovateľné hodiny zadaním svojich pracovných hodín do časového výkazu, čím sa zabezpečí, že každý dostane zaplatené spravodlivo.
Ak je vaším cieľom zvýšiť produktivitu a sledovať cenný pracovný čas, Clockify vám môže ponúknuť viac ako osemdesiat integrácií a zlepšiť komunikáciu medzi zamestnancami a zamestnávateľmi. Ako vzdialený pracovník môžete mať väčšiu kontrolu.
Stiahnuť ▼: Clockify pre Android | iOS (Zadarmo)
3. Todoista
Pre vzdialených pracovníkov je Todoist najlepšou aplikáciou, ktorá im umožní zostať nad vecami. Ako aplikácia na správu úloh, ktorá definuje všetky úlohy v jednoduchom zozname, môžete pre každú úlohu pridať termíny splnenia a sledovať priebeh toho, čo musíte dokončiť.
Táto platforma uľahčuje pridávanie popisov pre každú úlohu, ktorú chcete urobiť, a dokonca dokáže previesť pracovné e-maily na úlohy a komentáre. S týmto praktickým nástrojom po vašom boku nikdy nezmeškáte termín s takou širokou knižnicou šablón pre váš ďalší projekt.
Stiahnuť ▼: Todoist pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
4. Sloboda
Necháte sa ľahko rozptýliť online, najmä na platformách ako YouTube alebo Twitch? Zvážte inštaláciu Freedom na blokovanie webových stránok a aplikácií, ktoré vás najviac rozptyľujú.
Pomocou tejto aplikácie máte možnosť blokovať nákupné webové stránky, televízne alebo video webové stránky, konkrétne blogy, stránky na donášku jedla a sociálne stránky, ako je Facebook, a využívať funkciu uzamknutého režimu. Aplikácia Freedom vám tiež umožňuje vytvárať zoznamy blokov, takže si môžete prispôsobiť spôsob, akým pracujete, a odstrániť tie najhoršie rušivé prvky.
Ešte lepšie je, že existuje funkcia zvukov zaostrenia na zlepšenie zaostrenia, ako sú zvuky New Yorku! Ak sa chcete dozvedieť viac o zlepšení výkonnosti online, tu sú niektoré dôležité tipy na zlepšenie výkonu vášho vzdialeného tímu.
Stiahnuť ▼: Sloboda pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
5. Miro
Hľadáte digitálnu tabuľu na uľahčenie tímovej komunikácie? Miro je skvelá vizuálna platforma na prepojenie a spoluprácu s vaším tímom nad rámec brainstormingu. Táto aplikácia, ktorá funguje ako fyzická tabuľa v zasadacej miestnosti, je jedinečná tým, že vám umožňuje pridávať texty a obrázky za pochodu, takže každý má aktuálne informácie. Miro je užitočným nástrojom na spoluprácu so vzdialenými zamestnancami a efektívne vytváranie plánov.
Môžete vytvárať zoznamy úloh, lepiace poznámky popisujúce nadchádzajúce schôdze a rôzne vizuálne šablóny, vďaka ktorým budú pracovníci vedieť o najnovších podnikových aktualizáciách. Miro pomáha udržať každého v obraze bez toho, aby potreboval tie dlhé a skľučujúce e-maily. Je to zábavný spôsob, ako byť kreatívny a zároveň zostať profesionálom.
Stiahnuť ▼: Miro pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
6. Trello
Chcete jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj myšlienkový proces počas pracovného týždňa? Trello je skvelý spôsob, ako minimalizovať stres pri práci na diaľku, čo vám umožňuje prispôsobiť si nástenky, ako napríklad nastavenie cieľov týždeň, pridávanie štítkov, vytváranie kontrolných zoznamov pre prioritné úlohy, vytváranie zobrazenia kalendára s termínmi a plánovanie offline, keď potrebujete do.
S touto efektívnou aplikáciou nebudete musieť nič písať do tradičného poznámkového bloku ani si na stenu lepiť papierové kalendáre. Keďže si nemusíte pamätať každý jeden detail týkajúci sa vášho podnikania, Trello robí každý týždeň o niečo jednoduchším.
Stiahnuť ▼: Trello pre iOS | Android (Zadarmo, predplatné k dispozícii)
7. Moodfit
Vzdialení pracovníci sa môžu cítiť depresívne, keď pracujú z uzavretého domova, takže duševné zdravie je potrebné správne riadiť. Moodfit je najlepšou možnosťou, ako zabezpečiť, aby ste venovali dostatok času správnej starostlivosti o seba.
Tráviť veľa času ťukaním do obrazovky počítača nie je pre váš mozog vždy to najlepšie, preto si naplánujte používanie Táto aplikácia vám pomôže znížiť pracovný stres, poraziť prokrastináciu, pomôcť pozitivite a obnoviť sa motivácia. Vďaka pridanému mikročasopisu môžete počas práce sledovať svoje myšlienky a pocity.
Stiahnuť ▼: Nálada pre iOS | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
8. nÚloha
Ak ste hľadali spôsob, ako zjednodušiť riadenie projektov, táto aplikácia vám môže pomôcť zvládnuť dôležité úlohy na jednom mieste. Ak máte rozpracovaných viacero marketingových projektov, pomocou tejto aplikácie môžete sledovať všetky z nich.
Priraďte úlohy, vytvorte počiatočný a koncový dátum a pridajte ich na tabuľu úloh, koľko potrebujete. Vytvorte nadchádzajúce stretnutia s ostatnými členmi svojho tímu a je tu aj funkcia na prihlásenie problémov spoločnosti, ako sú chyby alebo funkcie, zaznamenanie ich úrovne priority a ich závažnosti. nTask uľahčuje vedieť, čo vaša firma potrebuje zlepšiť a čo je potrebné urobiť.
Stiahnuť ▼: nÚloha pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
9. čmáranice
Máte za cieľ zjednodušiť spôsob plánovania stretnutí s členmi tímu? Táto aplikácia vám umožňuje organizovať schôdzky, úlohy a ďalšie aktivity na diaľku. Môžete zostať na vrchole svojho hektického plánu a dohodnúť si všetky dôležité stretnutia bez toho, aby ste sa museli obávať času, ktorý to zaberie.
Vytvárajte skupinové ankety bez potreby viacerých e-mailov, kontrolujte rezervácie klientov, vytvárajte automatické odkazy na videokonferencie alebo pozvánky a jednoducho sa posuňte vpred s obchodnými projektmi bez akýchkoľvek frustrácia.
Stiahnuť ▼: Doodle pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
10. Svetový čas Buddy
Máte celosvetovú pracovnú silu? S World Time Buddy si môžete vždy všímať ich časové pásma. Porovnajte rôzne časové pásma na prvý pohľad a naplánujte si stretnutia tak, aby sa ich mohol zúčastniť každý.
Aplikácia vám pomáha počítať s nevyhnutnými posunmi hodín kvôli letnému času a ponúka úžasnú komunikáciu a spoluprácu bez ohľadu na to, v ktorej krajine bývate.
Stiahnuť ▼: Svetový čas Buddy pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
11. Evernote
Vždy ste chceli novú a vylepšenú aplikáciu na písanie poznámok? S týmto zdrojom môžete mať vždy prehľad o svojich každodenných úlohách a robiť si digitálne poznámky vzrušujúcim spôsobom. Zjednodušenie poznámok pre prácu orezaním článkov, ktoré považujete za užitočné, pridaním obsahu, ako je zvuk alebo video, skenovanie dôležitých obchodných dokumentov a jednoduché spravovanie všetkých informácií prístrojová doska.
Podobne môžete nielen zapisovať svoje myšlienky, aby ste si udržali poriadok, ale môžete tiež zdieľať svoje poznámky zo stretnutí, projekty a ďalšie informácie so svojím tímom. Chcete sa dozvedieť viac o technikách spolupráce pri práci na diaľku? Tu je ako podporiť spoluprácu na kreatívnych projektoch.
Stiahnuť ▼: Evernote pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
12. ProtonVPN
Kybernetické hrozby sa neustále vyvíjajú a práca z domu ich môže predstavovať každý deň. Najlepším spôsobom, ako chrániť svoje súkromie online, je inštalácia spoľahlivej siete VPN. S ProtonVPN si môžete zachovať svoju bezpečnosť a súkromie ako nezávislý pracovník.
Keďže sa váš internetový prenos odosiela cez tunel VPN, môžete zvýšiť svoje možnosti práce na diaľku tým, že svoje online aktivity zašifrujete od iných dodávateľov tretích strán. Vzdialení pracovníci, ktorí používajú dôverné údaje, môžu tiež použiť túto aplikáciu na zvýšenie bezpečnosti blokovaním reklám a malvéru a skrytím vašej IP adresy jediným tlačidlom. Teraz môžete voľne prehliadať!
Stiahnuť ▼: ProtonVPN pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
Zostaňte produktívni pri práci na diaľku
Sloboda práce na diaľku prichádza s mnohými výzvami a pomocou týchto inovatívnych aplikácií môžete zvýšiť svoju produktivitu a využiť viac príležitostí na voľnej nohe.
Zlepšite svoje duševné zdravie, používajte inteligentný systém na zapisovanie poznámok, lepšie plánujte projekty, buďte online v bezpečí a nenechajte sa rozptyľovať. Postupom času si všimnete veľký rozdiel v spôsobe, akým pracujete, a v kvalite práce, ktorú tam odvádzate.