Microsoft Office naďalej očarúva svojich používateľov svojimi nápaditými, no hodnotnými receptúrami. V programe Microsoft Excel je pravdepodobne veľa užitočných funkcií, ktoré sa napriek ich užitočnosti nepoužívajú na dennej báze.

Funkcie MAXIFS a MINIFS v Exceli sú možno jednou z najmenej používaných funkcií, no ich užitočnosť nemožno prehliadnuť. Ak chcete pochopiť metodiku, použitie a praktickosť týchto dvoch uberov, je to nevyhnutné funkcie v Exceli, postupujte podľa niekoľkých relevantných príkladov vysvetľujúcich užitočnosť týchto dvoch funkcie.

Predpoklady funkcií MAXIFS a MINIFS v Exceli

MAXIFS a MINIFS sú dve z najužitočnejších funkcií v Exceli, hneď po ich náprotivkoch COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF a SUMIFS.

Aj keď funkcie MAXIFS a MINIFS vypočítavajú maximálne a minimálne hodnoty v rozsahu hodnôt, môžete Naučte sa používať COUNTIF, SUMIF a ich súvisiace funkcie na vykonávanie zmysluplných aritmetických úloh.

Tieto funkcie sú dostupné iba v Office 365 a Office 2019; ak používate staršiu verziu Excelu, budete musieť aktualizovať na jednu z týchto novších verzií, aby ste ich mohli používať.

instagram viewer

Súbor údajov precvičovania

Na pochopenie konceptov funkcií MAXIFS a MINIFS môžete použiť vzorovú množinu údajov.

Dátum objednávky Mesto Kategória Podkategória Predaj Zisk
08-11-2016 Kentucky Nábytok Knižnice 261.96 41.9136
08-11-2016 Kalifornia Nábytok Stoličky 731.94 219.582
12-06-2016 Florida Kancelárske potreby Štítky 14.62 6.8714
11-10-2015 Florida Nábytok Tabuľky 957.5775 -383.031
11-10-2015 Kalifornia Kancelárske potreby Skladovanie 22.368 2.5164
09-06-2014 Kalifornia Nábytok Nábytok 48.86 14.1694
09-06-2014 Kalifornia Kancelárske potreby čl 7.28 1.9656
09-06-2014 Kalifornia Technológia Telefóny 907.152 90.7152
09-06-2014 Kalifornia Kancelárske potreby Spojivá 18.504 5.7825
09-06-2014 Kalifornia Kancelárske potreby Spotrebiče 114.9 34.47
09-06-2014 Kalifornia Nábytok Tabuľky 1706.184 85.3092
09-06-2014 Severná Karolina Technológia Telefóny 911.424 68.3568
15-04-2017 Washington Kancelárske potreby Papier 15.552 5.4432

Štruktúra syntaxe

Funkcie MAXIFS a MINIFS v Exceli nájdu maximálne a minimálne hodnoty v rozsahu buniek. Syntax týchto funkcií je nasledovná:

MAXIFS (maximálny_rozsah, rozsah_kritérií1, kritériá1, ...)
MINIFS (minimálny_rozsah, rozsah_kritérií1, kritérium1, ...)

Obe funkcie majú nasledujúce argumenty:

  • max_range/min_range: Keďže toto je prvý argument, musíte definovať rozsah, ktorý chcete vyhodnotiť. Predstavte si túto hodnotu ako konečný výsledok, ktorý hľadáte zo zoznamu možností.
  • Rozsah_kritérií1: Definujte rozsah ako referenciu vo vzorci.
  • Kritériá1: Zadajte kritériá, ktoré sa majú hľadať v rámci rozsah_kritérií1 stĺpec.

Voliteľne môžete do funkcie pridať ďalšie rozsahy a argumenty kritérií takto:

  • Rozsah_kritérií2: Definujte druhý rozsah hodnôt, ktorý sa má použiť ako referencia vo vzorci.
  • Kritériá2: Zadajte závislé kritériá, ktoré sa majú hľadať v rámci rozsah_kritérií2 stĺpec.

Keďže máte do činenia s viacerými vrstvami vzorcov a ich jednotlivými argumentmi, mali by ste sa o to vždy snažiť porozumieť vzorcom Excelu krok za krokom, aby ste sa uľahčili v procese vytvárania receptúry.

Ako používať funkcie MAXIFS a MINIFS s číslami v Exceli

Funkcie MAXIFS a MINIFS pracujú s číslami, textom a hodnotami dátumu. Na ilustráciu použitia s číslami môžete zvážiť sumy zisku (Stĺpec F) vo vzorovom súbore údajov.

Pri definovaní podmienok môžete použiť rôzne argumenty. Môžete si jednoducho vybrať medzi jednou podmienkou a viacerými podmienkami.

Práca s jedinou podmienkou

Ak chcete nájsť maximálny zisk pre konkrétnu podkategóriu, povedzme Tabuľky, použite vzorec uvedený nižšie:

=MAXIFS(F2:F14; D2:D14, "Tabuľky")

Vyššie uvedený vzorec obsahuje nasledujúce argumenty:

  • MAXIFS: Funkcia Excel na výpočet maximálnej hodnoty na základe podmienky.
  • F2:F14: Funkcia vráti základ maximálnej hodnoty k podmienke, ktorú zadáte.
  • D2:D14: Hodnota podmieneného vyhľadávania je dostupná v tomto stĺpci (Tabuľky).
  • Tabuľky: Hodnota na vyhľadanie v rámci rozsahu vyhľadávania.

Z podobných dôvodov môžete vypočítať minimálny zisk pre tabuľky definovaním rozsahu a kritérií takto:

=MINIFS(F2:F14; D2:D14, "Tabuľky")

Maximálna hodnota je 85.3092 a minimálna hodnota je -383.031.

Práca s viacerými podmienkami

Pri práci s viacerými podmienkami nie je v kóde veľa variácií. Namiesto definovania jednej podmienky rozšírite vzorec tak, aby zahŕňal ďalšiu závislú podmienku. Na výpočet maximálnej a minimálnej hodnoty predaja pre nábytok v Kalifornii použite vzorce uvedené nižšie.

=MAXIFS(E2:E14; B2:B14, "Kalifornia", C2:C14, "Nábytok")
=MINIFS(E2:E14; B2:B14, "Kalifornia", C2:C14, "Nábytok")

Všimnite si použitie dvoch podmienok vo vzorci. Laicky povedané, Excel pred výpočtom maximálnej a minimálnej hodnoty predaja filtruje údaje pre Kaliforniu a nábytok.

Maximálna hodnota je 1706.184 pričom minimálna hodnota je 48.86.

Používanie logických operátorov v číslach

Logické operátory sa používajú v spojení s funkciami MAXIFS a MINIFS na špecifikovanie dodatočných podmienok, ktoré môžete použiť na zvýšenie efektívnosti svojich výpočtov. Logické operátory prítomné v Exceli sú:

Operátor Význam
= Rovná
> Väčší než
< Menej ako
>= Väčšie ako rovné
<= Menej ako rovné

Ak teraz chcete použiť niektorý z týchto operátorov na vrátenie hodnoty na základe podmienky, môžete ho použiť takto:

=MAXIFS(E2:E14; E2:E14,"<50")
=MINIFS(E2:E14; E2:E14,"<50")

Tento vzorec vráti maximálnu hodnotu 48.86 zo stĺpca Predaj. Druhý vzorec vráti minimálnu hodnotu, ktorá je 7.28.

Ako používať funkcie MAXIFS a MINIFS s dátumami v Exceli

Niekedy, keď potrebujete vyhľadať hodnoty, ktoré spadajú do rozsahu dátumov, môžete jednoducho použiť funkcie MAXIFS a MINIFS. Ak chcete nájsť hodnotu, ktorá spadá po určitom dátume, môžete použiť nasledujúce:

=MAXIFS(E2:E14; A2:A14, ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14; A2:A14, ">02-01-2016")

Ako ste možno uhádli, prvý vzorec vracia hodnotu 731.94, čo je maximálna hodnota medzi dátumami objednávky 02-01-2016 a 15-04-2017. Následne druhý vzorec vráti hodnotu 14.62, keďže podmienky dátumu sú rovnaké ako predtým.

Ak chcete tento vzorec rozšíriť a zahrnúť rozsah dátumov, môžete tak urobiť nasledujúcim spôsobom:

=MAXIFS(E2:E14; A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14; A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Prvá funkcia vráti hodnotu 957.5775, zatiaľ čo druhý vráti zodpovedajúcu hodnotu 14.62.

Ako používať funkcie MAXIFS a MINIFS s textovými hodnotami v Exceli

Pri používaní funkcií MAXIFS a MINIFS s textovými hodnotami sa možno nie je na čo tešiť. Výsledok zvyčajne pozostáva z hodnoty pre konkrétnu podmienku špecifikovanú v rozsahu vzorca.

Predpokladajme, že chcete vypočítať maximum a minimum Predaj hodnoty pre Kalifornia. Ak to chcete urobiť, môžete zadať názov mesta priamo vo vzorci.

=MAXIFS(E2:E14; B2:B14, "Kalifornia")
=MINIFS(E2:E14; B2:B14, "Kalifornia")

Pri práci s textovými kritériami sa uistite, že sa veľkosť písmen zhoduje s hodnotou pôvodného textu. Ako sa očakávalo, maximálna hodnota pre Kaliforniu je 1706.184a minimálna hodnota je 7.28.

Práca s podmienenými funkciami v Exceli

Excel ponúka množstvo podmienených vzorcov, vďaka čomu je práca s rôznymi logickými príkazmi hračka. Podmienené príkazy ako AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS a ďalšie súvisiace funkcie robia z programu Microsoft Excel potešenie pre analytikov údajov.

Aj keď je koncept týchto príkazov viac-menej rovnaký, niekoľko rozdielov ich odlišuje od zoznamu dostupných funkcií.