Microsoft To Do je pôsobivá aplikácia so zoznamom úloh, ktorá ponúka kreatívne riešenia na organizáciu vášho života. Keď je čas obmedzený, rýchly prístup k vytváraniu a úpravám úloh je kľúčový.
Našťastie táto aplikácia poskytuje práve to – umožňuje vám vytvárať rafinované zoznamy a zároveň skrátiť čas potrebný na ich vytvorenie. Tu je päť tipov na produktívne používanie Microsoft To Do, aby ste mali prehľad o svojom dni a získali späť čas.
1. Pridajte skratky zoznamu na svoju domovskú obrazovku
V akejkoľvek aplikácii zoznamu úloh je prioritou mať organizovaný priestor pre svoje úlohy, najmä ak ste na cestách. našťastie Microsoft To Do robí to žiadny problém. Pomocou možnosti skratiek na domovskej obrazovke budete mať super rýchly prístup k prehľadnému a efektívnemu zobrazeniu všetkých vašich zoznamov priamo z domovskej obrazovky.
Ak chcete nastaviť skratku na domovskej obrazovke, prejdite na stránku vybratého zoznamu a klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu. V zobrazenom zozname možností klepnite na
Pridať odkaz na úvodnú obrazovku. Potom potiahnite ikonu, ktorá sa zobrazí, na ľubovoľné dostupné miesto na domovskej obrazovke a pridajte odkaz.Teraz máte prístup k akémukoľvek vytvorenému zoznamu jediným klepnutím.
2. Získajte inteligentné návrhy pre svoje úlohy
Microsoft To Do's Návrhy funkcia je skvelá úspora času, pokiaľ ide o vytváranie denných zoznamov úloh. Táto funkcia vám poskytuje inteligentné návrhy úloh na základe vašej histórie nedávnych a dôležitých úloh.
Toto možno nájsť v Môj deň kartu, kde uvidíte malú ikonu žiarovky. Klepnutím na toto zobrazíte odporúčané úlohy.
Návrhy sú rozdelené do rôznych sekcií:
- The včera sekcia načíta všetky nedokončené úlohy zo včerajška Môj deň zoznam.
- The Nedávno pridané zobrazuje inteligentné návrhy zo všetkých vašich zoznamov.
- The Zo skoršieho V sekcii nájdete zoznam úloh po termíne zoradených podľa ich termínu.
Kombináciou týchto možností budete môcť generovať svoje Môj deň zoznam bez váhania.
Ak chcete pridať návrh, klepnite na + vedľa príslušnej úlohy alebo môžete použiť skratku Ctrl + T ak pracujete z aplikácie Windows.
Návrhy môžu byť obzvlášť užitočné, ak sa spoliehate na rutiny. Ak budete mať odporúčania na úlohy, ku ktorým sa zaväzujete každý týždeň, nemusíte ich znova vytvárať a môžu tiež slúžiť ako užitočné pripomienky.
3. Pozrite si históriu úloh vykonaných vo všetkých zoznamoch
Rovnako ako v prípade akejkoľvek aplikácie na správu úloh, zaostávanie alebo preťaženie nie je také ťažké, keď čelíte mnohým úlohám. Aj keď je prístup k neobmedzeným zoznamom bonusom za produktivitu, uľahčuje to zmeškanie úlohy.
Toto je vyriešené pomocou Všetky kartu, ktorá zobrazuje zoznam všetkých nedokončených úloh priradených naprieč všetkými zoznamami. To šetrí čas manuálneho prehľadávania každého zoznamu, aby ste skontrolovali, čo sa urobilo a čo nie.
Ak chcete zobraziť ukážku usporiadanej histórie všetkých úloh:
- Prejdite na Všetky tab.
- Stlačte tri bodky v pravom hornom rohu obrazovky.
- Vyberte Triediť podľa.
- Potom vyberte Dátum vytvorenia zo zoznamu možností.
Úlohy môžete tiež zoradiť podľa dátumu dokončenia alebo ich zoradiť podľa abecedy. S Všetky kartu, už sa nikdy nebudete musieť báť, že vám niečo dôležité premeškáte.
Funkcia miniaplikácií v Microsoft To Do je jednou z najpokročilejších svojho druhu. Jeho prispôsobiteľný displej vám umožňuje prezerať a upravovať rôzne zoznamy bez toho, aby ste museli otvárať aplikáciu – ideálne pre zníženie používania telefónu.
Widget je možné nastaviť ako ktorýkoľvek iný widget na vašom mobilnom zariadení. Predvolené zobrazenie je Môj deň to však možno jednoducho zmeniť klepnutím na rozbaľovaciu ponuku v hornom banneri, kde si môžete vybrať zoznam, ktorý chcete zobraziť.
Tu môžete odškrtávať úlohy a tiež pridávať nové klepnutím na + tlačidlo zobrazené nižšie.
To všetko sa dá urobiť bez otvárania aplikácie, vďaka čomu je správa úloh jednoduchá, keď sa ponáhľate.
Ďalšie funkcie prispôsobenia nájdete po klepnutí na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu rozhrania. Tu môžete zmeniť veľkosť písma, nepriehľadnosť a zapnúť Zobraziť dokončené úlohy, ktorá vám dáva jasnú perspektívu toho, čo ste urobili, oproti tomu, čo je potrebné urobiť.
5. Synchronizujte úlohy s počítačom
Našťastie s touto aplikáciou nie je potrebné spoliehať sa na jedno zariadenie na zobrazenie všetkých vašich úloh. Aplikácia Microsoft To Do Windows dostupná v obchode Microsoft Store synchronizuje všetky vaše úlohy a zoznamy priamo do vášho počítača.
Medzi zoznamami sa môžete prepínať cez panel bočného panela, kde nájdete aj možnosti vytvorenia nového zoznamu alebo skupiny, ako to vidíte v mobilnej aplikácii. Nechýba ani praktická možnosť nastavenia upozornení na ploche pomocou Pripomeň mi funkciu.
Ako nastaviť pripomenutie na pracovnej ploche
Ak chcete vytvoriť pripomienku na pracovnej ploche, kliknite na úlohu, ktorú chcete pripomenúť, a vyberte možnosť Pripomeň mi možnosť zo zobrazenej ponuky. Tu dostanete zoznam návrhov, ako aj možnosť nastaviť vlastný čas.
Vďaka funkcii Microsoft To Do pre viacero platforiem a upozornení na pracovnej ploche sa už nikdy nebudete musieť starať o to, aby ste si zapamätali svoje úlohy.
Pripnutie zoznamov úloh na plochu
Jednou inteligentnou funkciou desktopovej aplikácie je možnosť zobraziť zoznam úloh ako pripnuté okno, podobné tomu, ktoré vidíte v tieto aplikácie s lepiacimi poznámkami pre Windows.
Pomocou klávesovej skratky Alt + hore minimalizuje aplikáciu na malé okno zobrazené v hornej časti pracovnej plochy s popisom vašich úloh. To je užitočné, ak ste digitálny minimalista alebo zanietený multitasker s množstvom otvorených okien.
Zvýšte svoju produktivitu pomocou týchto tipov
Microsoft To Do je jednou z najuniverzálnejších aplikácií na správu úloh na trhu. Je to viac než len jednoduchá aplikácia so zoznamom úloh – použite tieto rozšírené funkcie na vodotesný prístup k správe úloh bez straty času.