Potrebujete pomoc so sledovaním žiadostí o zamestnanie? Pri hľadaní práce je bežné, že sa cítite zavalení alebo vynecháte dôležitú úlohu. Aby ste sa vyhli stresu z hľadania práce, použite vopred pripravenú šablónu. Tu je niekoľko šablón na sledovanie práce, ktoré si môžete stiahnuť zadarmo.
Huntr je užitočná webová aplikácia na sledovanie vašich žiadostí o zamestnanie. Šablóna v štýle Kanban rozdeľuje úlohy do piatich kategórií: Zoznam želaní, Aplikované, Rozhovor, Ponuka, a Odmietnuté. Môžete tiež pridať viacero pracovných tabúľ, čo vám umožní sledovať vašu kariéru a používať inú tabuľu pri každej zmene zamestnania.
Šablóna Huntra je plne prispôsobiteľná. Môžete premenovať predvolené stĺpce a pridať podrobnosti pre každú úlohu, na ktorú ste sa prihlásili, ako je adresa URL príspevku, spoločnosť, miesto, plat a popis. Môžete si tiež zobraziť termíny a zaznamenať dátumy vašej žiadosti a rozvrh pohovorov.
Platená verzia vám umožňuje sledovať metriky, ako je počet žiadostí a pohovorov, čo môže byť užitočné, ak máte radi štatistiky. Bezplatná šablóna je však viac než uspokojivá a obsahuje základné detaily, ktoré vám pomôžu pri hľadaní zamestnania.
Notion je aplikácia na zvýšenie produktivity typu všetko v jednom, ktorá vám pomáha spravovať projekty, sledovať ciele, zdieľať informácie a vytvárať čokoľvek od stránok Wiki po softvér CRM. Jeden z užitočné veci, ktoré môžete robiť v Notion je vytvárať šablóny, ako sú napríklad nástroje na sledovanie úloh.
Aplikácia ponúka niekoľko šablón na sledovanie práce zadarmo, ale Red Gregory’s je jednou z najpodrobnejších. Táto šablóna je určená pre tých, ktorí chcú komplexný pohľad na svoju žiadosť o zamestnanie. Obsahuje všetky informácie, ktoré potrebujete na dôkladné vyhodnotenie každej roly:
- Spoločnosti: Pomáha vám organizovať spoločnosti podľa odvetvia.
- Uložené záznamy: Umožňuje vám ukladať a sledovať pracovné príležitosti, o ktoré máte záujem.
- Rozhovory: Zobrazuje zobrazenie kalendára vašich plánov pohovorov.
- Základné informácie: Obsahuje názov spoločnosti a stav vašej žiadosti (Skúmanie, Aplikované, Rozhovor, Prijatý, alebo Odmietnuté) a odkaz na pracovnú ponuku.
- Typ roly: Zahŕňa Role, Pracovny cas (Na plný úväzok alebo dočasné) a medzeru na označenie, či môžete pracovať na diaľku.
- Popíšte: Popis úlohy.
- Kvalifikácia: Zahŕňa Požiadavky, Preferovaná skúsenosť, a Zručnosti pre rolu.
- Výhody: Pracovné benefity ako zdravotná starostlivosť alebo platené voľno.
- zaplatiť: Sadzba za hodinu alebo platové rozpätie.
Airtable je jedným z najužitočnejších aplikácie na správu vášho hľadania práce, sledovanie žiadostí a získanie zamestnania. Platforma využíva jednoduché tabuľkové rozhranie, ktoré môžete upraviť, aby ste mali prehľad o svojich záznamoch o hľadaní zamestnania. Má tiež bezplatnú aplikáciu na prístup k šablóne, nech ste kdekoľvek.
Navigácia v šablóne Airtable Job Hunting je jednoduchá. Je rozdelená do polí, ktoré si môžete prispôsobiť: Spoločnosť, Logo, Moje poznámky, Role, Veľkosť, Poloha, Odkaz, Dátum akcie, a Nasleduj? Je to tiež užitočné, ak hľadáte konkrétne informácie. V hornej časti šablóny kliknite na Skryť polia. Zobrazí sa zoznam položiek poľa so zeleným posúvačom. Keď posúvače posuniete, zošednú a pole sa skryje.
Ďalšou užitočnou funkciou tejto šablóny je Otázky na pohovor kartu, ktorú môžete vidieť v hornej časti vedľa Vedúci práce. Kliknite Otázky na pohovor na zobrazenie niekoľkých ukážok bežné otázky na pracovnom pohovore a ako na ne odpovedať. Do tohto zoznamu môžete pridať ďalšie otázky a svoje odpovede napísať do ďalšieho stĺpca na precvičenie.
Ak chcete používať Airtable Job Hunting Table, zaregistrujte si bezplatný účet. Airtable automaticky upgraduje váš plán na Pro. Nebojte sa, pretože po uplynutí 14-dňovej skúšobnej verzie sa to vráti k bezplatnému plánu.
Todoist je ľahko použiteľný nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý vám môže zorganizovať život. Základný účet je bezplatný a skvelý pre vaše osobné a pracovné úlohy. S Todoistom môžete jednoducho vytvárať nové projekty a pridávať popisy pre každú úlohu.
Táto šablóna vám umožní presne vedieť, kde sa nachádzate pri hľadaní zamestnania. Hľadanie práce je organizované do štyroch kategórií: Príprava, Vyhľadávanie, Použiť, a Rozhovor. Každá kategória je ďalej rozdelená na dôležité pripomienky, ako je aktualizácia životopisu alebo kontrola pracovnej dosky.
Ak patríte medzi úspešných ľudí, ktorí majú radi všetko rýchle a efektívne, túto šablónu si zamilujete. Todoist uľahčuje pridávanie a reorganizáciu úloh, kontrolu termínov a kontrolu toho, koľko toho ešte treba urobiť. Uspokojivé je aj odškrtávanie úloh jednu po druhej.
ClickUp je aplikácia na správu projektov typu všetko v jednom, ktorá sľubuje odstránenie všetkých vašich ostatných aplikácií. Vďaka svojim výkonným funkciám môže ClickUp chvíľu trvať, kým si zvykne. Ak však budete mať čas skúmať a učiť sa, nebudete ľutovať výsledky.
Šablóna ClickUp je rozdelená do piatich kategórií, ktoré zobrazujú každú fázu vášho hľadania práce: OTVORENÉ, Aplikované, Telefonický rozhovor, Osobný rozhovor, Žiadna ponuka, a Ponuka bola prijatá. Každá kategória je rozdelená na menšie úlohy, ktoré uľahčujú hodnotenie práce. Môžete pridať hodnotenia Glassdoor, začiarknutie zdravotného poistenia, sprievodné listy a osobné poznámky (t. j. môžete pridať svoje prvé dojmy z práce).
Jednou z najlepších funkcií ClickUp je, že vám umožňuje používať rôzne zobrazenia pre váš projekt: Gantt, Časová os, dosky, Myšlienkové mapy, Aktivita, Kalendár, Tabuľka, a starý dobrý Zoznam. Ak chcete zobraziť všetky podrobnosti pri hľadaní práce, použite Zoznam vyhliadka. Ak potrebujete jednoduchý prehľad bez detailov, použite Tabuľka.
Ak vám oboznámenie sa s inou aplikáciou znie ako fuška, držte sa vždy spoľahlivého balíka Microsoft Office. Protokol žiadosti o prácu v Microsoft Office vytvorený v Exceli vám pomôže zapamätať si všetky dôležité dátumy vo vašej žiadosti, takže už nikdy nezmeškáte pracovný pohovor. Stačí si stiahnuť mobilnú aplikáciu Excel alebo použiť Tabuľky Google na prístup k tabuľke odkiaľkoľvek.
Tento nástroj na sledovanie práce je najjednoduchší, aký môžete v tomto zozname nájsť. Tabuľka zaznamenáva údaje, ktoré najviac potrebujete pri hľadaní práce:
- Názov spoločnosti/webová stránka
- Kontaktné meno/titul
- Telefón/Fax/E-mail
- Obnoviť odoslané
- Ako odoslané
- Referencie odoslané
- Popis práce
- Sledovanie (ako/dátum)
- Ako som počul o tejto práci a ďalšie komentáre
Namiesto faxového čísla však možno budete chcieť pridať odkaz na sociálne siete. Existujú dôvody, prečo sa faxy stále používajú do teraz. Ale väčšina náborových pracovníkov by sa s vami skontaktovala prostredníctvom LinkedIn, e-mailu, telefónu alebo okamžitých správ.
Použite šablónu na sledovanie práce na usporiadanie svojho hľadania práce
Ak ste sa uchádzali o viacero pracovných miest, je čas použiť nástroj na sledovanie pracovných miest. Bez toho vám pri hľadaní práce nevyhnutne unikne niekoľko dôležitých vecí. Najlepšie na týchto sledovačoch je, že si ich môžete prispôsobiť. Získajte najlepšie nápady z každého z nich a potom použite aplikáciu, ktorá vám najviac vyhovuje.
Hľadáte ďalšie zdroje, ktoré vám pomôžu pri hľadaní zamestnania? Môžete si tiež uložiť niekoľko tipov na pracovný pohovor. Pohovor môže byť tiež stresujúcou súčasťou hľadania práce. Ale prípravou sa môžete vyhnúť bežným chybám na pracovných pohovoroch.