Hľadáte spôsob, ako ušetriť čas na opakujúce sa úlohy v Exceli? Naučte sa používať Macro Recorder na automatizáciu vašej práce.

Ak máte v Exceli značné množstvo údajov, vykonávanie úloh formátovania a čistenia môže byť únavné, opakujúce sa a pri nepretržitom vykonávaní môže byť bolestivé. Našťastie pomocou makier môžete tieto úlohy automatizovať a ušetriť si prácu.

Keď počujete slovo makro, môže vás to zastrašiť, ak nemáte žiadne znalosti alebo skúsenosti s kódovaním. Excel vám však poradil so záznamom makier. Táto funkcia vám umožňuje vytvoriť makro vykonaním úlohy; nie je potrebné žiadne kódovanie!

Ako používať záznam makier v Exceli

The Záznam makra funkcia je praktický nástroj, ktorý nájdete na karte vývojára. Keďže tento nadpis nie je automaticky pridaný na váš pás s nástrojmi, možno ani neviete, že existuje. Neboj sa; pomocou týchto jednoduchých krokov ho môžete jednoducho pridať do panela s ponukami a začať.

  1. Otvorte súbor programu Excel v desktopová aplikácia.
  2. Vyberte Súbor a kliknite na možnosti vľavo dole.
    3. instagram viewer
  3. Kliknite na Prispôsobiť pásku, začiarknite políčko vedľa Vývojár, potom stlačte OK.
  4. The Vývojár karta je teraz prístupná. Vyberte ho a uvidíte rôzne možnosti makier. Budeme používať Záznam makra vlastnosť.

Pri používaní makier sa budete chcieť uistiť, že súbor uložíte ako súbor Zošit s povolenými makrami programu Excel a uistite sa, že vy bezpečne povolené makrá v Exceli.

Zaznamenajte formátovacie makro pomocou Excelu

Existuje niekoľko rôznych typov úloh, ktoré môžeme automatizovať pomocou tejto funkcie, ktoré sa vám budú hodiť, ako je filtrovanie, triedenie a formátovanie údajov. Ak chcete začať, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na záznam makra, vykonať úlohu, ktorú chcete automatizovať, a po dokončení zastaviť nahrávanie.

Ak sa pri nahrávaní makra pomýlite, budete musieť nahrávanie zastaviť a spustiť znova, pretože makro bude presne sledovať vaše kroky. Prípadne, ak viete ako na to riešenie problémov s makrami v Exceli, chybu môžete opraviť priamo v kóde.

  1. Klikni na Karta Vývojár ste pridali v predchádzajúcej časti a stlačili ste Záznam makra.
  2. Pomenujte svoje makro a stlačte OK. Pod názvom môžete vytvoriť klávesovú skratku. To vám umožní rýchlo spustiť makro bez vykonania všetkých krokov, ako je použitie CTRL + C kopírovať údaje.
  3. Prejdite do tabuľky s údajmi a vyberte riadok so záznamami dátumu. (Tip: Vyberte celý riadok kliknutím na prvú bunku v požadovanom riadku a stlačením CTRL + Shift + šípka nadol)
  4. Po výbere riadka kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenú časť a stlačte Formátovať bunky.
  5. Vyberte Dátum a formát, ktorý chcete použiť (2012-03-14).
  6. Makro dokončíte kliknutím Zastaviť nahrávanie.

Ako spustiť zaznamenané makro v Exceli

Ak pred zaznamenaním makra nastavíte skratku, môžete ju použiť na jeho spustenie. Ak skratku nemáte alebo nefunguje, môžete ju spustiť manuálne pomocou krokov uvedených nižšie.

  1. Na karte vývojára kliknite na Makrá.
  2. Vo vyskakovacom okne kliknite na Bežať. Tým sa automaticky aktualizujú všetky nové údaje, aby boli v správnom formáte dátumu. Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu, odporúčame vám nastaviť si pre makro klávesovú skratku.

Automatizujte svoje úlohy pomocou programu Excel Macro Recorder

Či už máte veľké množstvo údajov na triedenie, alebo ste unavení z opakovania tých istých úloh, nechajte Excel robiť únavnú prácu za vás pomocou funkcie Záznam makra.

Teraz, keď máte skúsenosti s makrami, posuňte svoje zručnosti na vyššiu úroveň a naučte sa vytvárať ešte viac makier na triedenie a formátovanie pomocou kódovania. Začnite šetriť čas a zvýšte svoju produktivitu s kartou vývojár na všetkých vašich tabuľkách!