Tu je to, čo robiť, ak sa vám zdá predstava ohromujúca

Vysoká úroveň prispôsobenia Notion z neho robí jeden z najlepších dostupných softvérov na produktivitu, ale môže tiež spôsobiť, že sa bude cítiť ohromujúci. Vďaka obrovskému množstvu možností s ním môžete sledovať takmer čokoľvek – alebo nič, ak sa neviete rozhodnúť, čo s tým robiť.

Nie ste sami, ak považujete Notion za vyčerpávajúce. Čo teda môžete urobiť? Pokračujte v čítaní, kde nájdete niekoľko návrhov, ako prekonať počiatočné preťaženie.

Vstúpte do predstavy s plánom

Je ľahké nechať sa unášať vzrušením z novej aplikácie alebo softvéru pri skúmaní možností a riešení, ktoré ponúka. Ale namiesto toho, aby ste sa nechali viesť softvérom, získate lepší prehľad o tom, čo s ním chcete robiť, ak najprv zvážite problém, ktorý chcete vyriešiť.

Existujú konkrétne oblasti, v ktorých sa snažíte udržať poriadok? Hľadáte výmenu súčasného softvéru alebo systému?

Zamyslite sa nad tým, ako s týmito vecami teraz narábate a ako budú vyzerať v Notion. Týmto spôsobom je menej pravdepodobné, že sa odchýlite od toho, čo potrebujete, a nakoniec získate viac toho, čo chcete. Ďalšou výhodou vytvorenia plánu je, že je menej pravdepodobné, že zaplníte svoj pracovný priestor doplnkami.

Obmedzte svoje bloky a stránky v Notion

To, že v Notion môžete robiť takmer čokoľvek, neznamená, že by ste mali. Iste, niektoré z vecí, ktoré s tým môžete robiť, sa môžu zdať lákavé – sledovače zvykov, zoznamy na čítanie, osobné CRM a oveľa viac. Dôležité je však položiť si otázku, či sú to pre vás uskutočniteľné riešenia alebo sú to len doplnky.

S Notion platí, že menej je určite viac. Je lepšie udržiavať štíhly, zámerný pracovný priestor, kde využijete každý blok a stránku, než nafúknutý, kde vám prekážajú nepoužívané prvky.

Pozrite sa na svoje súčasné systémy a softvér, aby ste zabránili neporiadku pracovného priestoru. Použite to, čo funguje, na zostavenie toho, čo potrebujete v Notion, začnite od základných a podľa potreby pridajte do svojich databáz alebo stránok. Ak chcete začať odznova alebo nemáte systém, použite šablóny a návody, ktoré vám pomôžu učiť sa počas práce.

Začnite so šablónami a návodmi

Keď zvážite svoje súčasné systémy a určíte plán, vyhľadajte šablóny a návody Notion, ktoré vám pomôžu vytvoriť to, čo potrebujete. Notion ponúka množstvo šablón priamo v softvéri, ktoré sú dostupné po kliknutí na tlačidlo a ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb.

Jeho šablóna zoznamu úloh je vynikajúcim príkladom. Používa minimálnu databázu so stĺpcom kontrolného zoznamu, ktorý vám pomôže udržať si prehľad o vašich úlohách. Ak pracujete sami a chcete sa zbaviť Nadobúdateľ kliknite na jeho názov a vyberte Odstrániť vlastnosť z menu. Ak chcete pridať stĺpec priority, kliknite na symbol pridať v pravom hornom rohu databázy a vyberte Vyberte zo zoznamu a kliknutím do buniek nižšie začnite pridávať možnosti.

Prispôsobenie stránok a databáz v Notion je hračka, keď sa do toho pustíte, a Notion ponúka na svojej webovej stránke množstvo zdrojov, ktoré vám pomôžu začať. Navyše ich môžete nájsť na mnohých iných miestach na internete, vrátane Témy pojmov tu na MUO. Ale, samozrejme, s toľkými vecami, ktoré môžete v Notion robiť, je ťažké vybrať si, kde začať. Tak ako sa máš?

Vyberte si počiatočné miesto v Notion

Na čom práve pracuješ? Existuje nejaký projekt, ktorý by ste naozaj radi zmapovali, zoznam úloh, ktorý by ste chceli zorganizovať, poznámky, ktoré musíte napísať, alebo nápady, ktoré potrebujete dostať von? Začnite tam.

Na začiatku to nemusí byť dokonalé alebo presné. Predstavte si, ako chcete, aby to vyzeralo, nájdite šablóny alebo návody, ktoré vám pomôžu sa tam dostať, a prispôsobte si to za pochodu.

Ak sa obmedzíte na aktuálny projekt alebo problém, ktorý chcete vyriešiť, pravdepodobne už máte nápady a informácie, ktoré potrebujete, aby ste mohli začať. Ak ste však stále ohromení a to vám bráni v pokroku, možno je čas preskúmať ďalšie možnosti.

Preskúmajte alternatívy pojmu

Mohlo by sa ukázať, že Notion jednoducho nie je vaša vec. Softvér na vytváranie poznámok nie je pre každého. Môžete však nájsť množstvo vynikajúcich alternatív, ktoré vám pomôžu zostať organizovaní a produktívni. Tu je krátky zoznam, ktorý vám pomôže začať:

• ClickUp—tento softvér vyžaduje menej kreativity a dokáže zvládnuť veľké projekty. Je to skôr hotové riešenie s jednoduchými šablónami a určitým priestorom na prispôsobenie.
• Google Keep—je rýchle, vizuálne miesto na zapisovanie a organizovanie poznámok. Pri porovnávaní Google Keep to Notion, určite si všimnete rozdiel vo veľkosti, ale ak zistíte, že ten druhý je ohromujúci, môže to znamenať, že štíhlejšia aplikácia na písanie poznámok stojí za preskúmanie.
• Tabuľky Google– ak sa vám páči aspekt prispôsobenia Notion, no stále sa vám to zdá príliš veľa, môžete skúsiť plánovať svoje projekty v Tabuľkách Google. Hoci prvá vec, ktorá vás často napadne, je účtovníctvo, existujú mnoho praktických spôsobov používania Tabuliek Google.
• Kontrolný zoznam aplikácií—nepotrebujete stránky a databázy, aby ste mohli robiť veci. Niekedy všetko, čo potrebujete, je spoľahlivá aplikácia kontrolného zoznamu – ktorá nie je vždy tá, ktorú už máte v telefóne. Kedy porovnanie aplikácií ako Apple Reminders, Google Keep a Microsoft To Do, budú pravdepodobne na prvý pohľad vyzerať všetky rovnako, ale každý ponúka niečo jedinečné, vďaka čomu by mohol byť ten pravý pre vás. Urobte si prieskum a možno objavíte jednoduché, ale efektívne riešenie s minimálnymi krokmi.

Pojem: Milovať alebo nechať tak?

Nie je nezvyčajné považovať Notion za ohromujúci. Veľa z toho závisí od samotnej veľkosti a jeho rozsiahlych možností prispôsobenia. Kľúčom k tomu, aby ste sa cez to dostali, je vedieť, čo z toho chcete získať, a vyhnúť sa pokušeniu odchýliť sa od toho pomocou zdanlivo zábavných šablón a frivolných riešení.

Napriek tomu Notion nie je pre každého. Ak zistíte, že sa nemôžete dostať za krivku učenia, alebo by ste jednoducho uprednostnili aplikáciu alebo softvér, ktorý je priamočiarejší, existuje množstvo ďalších možností.