Sprievodca pre začiatočníkov používaním databáz v predstave

Počuli ste o databázach Notion, ale bojíte sa, že sú príliš komplikované? Databázy sú výkonným nástrojom na riadenie vášho projektu a po porozumení sa ľahko používajú. Pomáhajú vám zostať organizovaným a vytrvalým, keď sa snažíte dosiahnuť svoje ciele. Táto príručka vás prevedie základmi vytvárania a správy databázy v Notion.

Ako vytvoriť databázu v Notion

Vytvorenie databázy v Pojem je jednoduchý proces. Najprv musíte vytvoriť stránku na uloženie databázy. Ak to chcete urobiť, zadajte príkaz /page v editore. Prípadne vyberte Nová stránka z bočného panela. Pod nadpisom stránky sa nachádza zoznam možností. Vyberte Tabuľka. (Toto je predvolené zobrazenie pre databázy).

Potom môžete vybrať zdroj údajov (ak máte existujúce údaje) alebo zasiahnuť Nová databáza vytvoriť jeden od začiatku.

Pridávanie obsahu do databázy

Teraz, keď je databáza nastavená, môžete do nej začať pridávať obsah. The

názov pole sa používa na identifikáciu každej položky v databáze. Každá položka funguje v Notion ako bežná stránka a možno jej priradiť vlastné vlastnosti. Ak chcete získať prístup k položke, umiestnite kurzor myši na názov a kliknite na položku OTVORENÉ tlačidlo:

Vlastnosti vám pomôžu spresniť položky databázy a na prvý pohľad vám poskytnú všetky potrebné informácie. Ak chcete pridať vlastnosti k položke, vráťte sa späť do zobrazenia databázy a stlačte plus (+) v stĺpci úplne vpravo v databáze.

Môžete vymazať akúkoľvek databázovú vlastnosť (vrátane predvolenej Tagy vlastnosť) výberom hlavičky nadpisu a stlačením Odstrániť vlastníctvo. Buďte opatrní, pretože sa tým odstráni vlastnosť každej položky v databáze.

Veľkosť každého stĺpca môžete zmeniť umiestnením kurzora nad jednotlivé priesečníky. Ak chcete rýchlo vymeniť dve položky v databáze, umiestnite kurzor myši na položku, kliknite a podržte šesť bodiek vedľa poľa názvu a potom položku presuňte na požadovanú novú pozíciu.

Základné polia vlastností v pojme

Existuje široká škála typov nehnuteľností, ktoré vám pomôžu spravovať obsah v Notion. Nielenže robia vašu databázu ľahko zrozumiteľnou – sú nevyhnutné na filtrovanie a triedenie databázy. Tu sú niektoré z najužitočnejších základných vlastností, ktoré môžete použiť na efektívne usporiadanie databázy.

1. Text

Toto je najzákladnejšia vlastnosť, do ktorej môžete zadať text priradený k položke. Tento typ vlastnosti môžete použiť na vytváranie malých poznámok alebo pridávanie pripomienok. Táto možnosť je najlepšia, ak nemôžete nájsť spôsob, ako reprezentovať informácie pomocou žiadneho iného typu vlastnosti. Ak chcete do databázy pridať stĺpec Text, stlačte plus (+) a vyberte Text.

2. Dátum

Vlastnosť dátumu vám pomôže precvičiť si efektívne riadenie projektu, najmä ak máte čo do činenia s preťažením termínov. Aby vám neunikli žiadne kľúčové podrobnosti, môžete do poľa dátumu pridať aj pripomienky. Ak chcete pridať túto vlastnosť:

1. Vyberte Dátum z rozbaľovacej ponuky pri pridávaní stĺpca.
2. Kliknutím na ľubovoľné pole otvorte malé okno kalendára a vyberte dátum.
3. Ak chcete zmeniť formát dátumu, kliknite na hlavičku vlastnosti a potom vyberte Upraviť vlastníctvo.
4. Tu môžete upraviť formát dátumu, ako aj zmeniť formát času medzi 12 a 24 hodinami.

Pod oknom mini kalendára sú možnosti na vytvorenie pripomienky. Vyberte Pripomenúť pre prístup k zoznamu návrhov. Kliknutím môžete tiež nastaviť časový rámec pre položku databázy Dátum ukončenia. Tým sa v poli dátumu zobrazí počiatočný aj konečný dátum položky.

3. Vyberte

The Vyberte vlastnosť vám umožňuje pridať špecifické atribúty do každej položky databázy. Atribúty pomáhajú spravovať veľké databázy a pomôžu vám rýchlejšie nájsť obsah. Ak chcete použiť Vyberte vlastnosť, vyberte ju z rozbaľovacej ponuky a pomenujte ju. Teraz kliknite do prázdneho poľa a vyhľadajte možnosť alebo vytvorte novú.

Jednu možnosť môžete použiť na viacero položiek výberom poľa a potiahnutím nadol. Farbu atribútu môžete zmeniť aj umiestnením kurzora myši nad jeden a výberom troch bodiek na pravej strane.

4. Viacnásobný výber

Môžu nastať prípady, keď chcete k položke databázy priradiť viac ako jednu voľbu. Jedným z príkladov je použitie databázy usporiadajte si recepty. Pomocou Viacnásobný výber môžete priradiť viacero možností, ako napríklad „Bez mlieka“, „Vegan“ a „Nízkokalorické“. na jednu položku.

Táto možnosť sa nachádza pod Vyberte atribút v zozname typov vlastností. Po vytvorení hodnôt ich môžete k položke priradiť niekoľko alebo jednu odstrániť stlačením tlačidla X tlačidlo. Môžete tiež zmeniť poradie položiek v zozname kliknutím a potiahnutím.

Filtrovanie a triedenie databázy

Jedným z najlepších spôsobov usporiadania informácií v databáze je použitie možností filtrovania a triedenia. Tieto ponúkajú praktickejšiu reprezentáciu údajov na základe vašich aktuálnych okolností.

Ak na organizáciu domácich úloh používate databázu, môžete použiť Triediť možnosť usporiadať si úlohy na základe ich termínu. Kliknite Triediť, vyberte Do dátumu, potom zaistite Vzostupne možnosť sa vyberie z rozbaľovacej ponuky. Tým sa zoradia všetky vaše úlohy podľa dátumu ich splatnosti, takže viete, na čom máte pracovať ako prvé. Podobne môžete položky triediť podľa ich predmetu, typu priradenia, úrovne priority alebo akéhokoľvek iného atribútu, ktorý považujete za užitočný.

Filtrovanie je užitočné pre väčšie databázy. Vylúčením irelevantných informácií z vášho pohľadu zabránite preťaženiu a zlepšíte svoje zameranie. Ako pokročilý nástroj máte prístup k logickým filtrom kliknutím na rozbaľovaciu ponuku v hornej časti dialógového okna filtra.

Úprava zobrazenia databázy

Notion ponúka viacero pohľadov na zobrazenie databázy vo viacerých kontextoch. Ak chcete vytvoriť nové zobrazenie, kliknite na ikonu plus vedľa položky Tabuľka tlačidlo v hornej časti databázy. Notion ponúka päť ďalších zobrazení na zmenu vzhľadu databázy: Nástenka, Časová os, Kalendár, Zoznam a Galéria.

The Kalendár a Časová os zobrazenia sú užitočné pre riadenie času a získanie jasného pohľadu na termíny. The Zoznam view ponúka zhustený pohľad na vašu databázu. Ak chcete zmeniť zobrazenie, kliknite na jeho názov a stlačte Upraviť zobrazenie. Tu môžete premenovať zobrazenie, skryť a zobraziť vlastnosti a zoskupiť položky.

Začnite používať databázy Notion už dnes a ovládnite akýkoľvek projekt

Ako zistíte z tejto príručky, databázy Notion sú mimoriadne flexibilné. Databázu si môžete prispôsobiť tak, aby čo najlepšie vyhovovala projektu, na ktorom pracujete. Filtrovanie, triedenie a zmena zobrazenia databázy vám umožní prístup iba k informáciám, ktoré potrebujete, a získate tak obrovskú výhodu. Použite databázy Notion na zlepšenie svojich zručností v oblasti riadenia času a znásobte efektivitu svojej práce.