ClickUp vs. ProofHub: Ktorý nástroj projektového manažmentu je vhodný pre váš tím?

Debata o ClickUp vs. ProofHub získava pôdu pod nohami v ekosystéme riadenia projektov. Dôvodom je, že tieto nástroje majú podobné funkcie, takže pre väčšinu ľudí je ťažké si medzi nimi vybrať.

Ak ste jedným z takýchto ľudí na križovatke – či už ako projektový manažér, nezávislý pracovník alebo majiteľ firmy – potom je tento článok určený práve vám. Predtým, ako sa však ponoríme, stručne preskúmame základy každého nástroja.

Prehľad ClickUp a ProofHub

ClickUp je najlepšie hodnotený cloudový nástroj, ktorý znižuje potrebu používania viacerých nástrojov pre pracovné postupy vašich projektov. S ClickUp môžete plánovať, organizovať a spolupracovať na projektoch s členmi vášho tímu bez problémov zo vzdialených miest. Môžete tiež použite ClickUp ako nástroj osobnej produktivity.

Okrem toho má ClickUp natívneho asistenta písania AI, ktorý vám umožňuje chrliť kvalitný obsah. Je škálovateľný a dokáže vyhovieť vašim potrebám projektového manažmentu pri raste vášho podnikania. Zároveň je vhodný pre podniky všetkých veľkostí a využívajú ho tisíce spoločností vrátane spoločností Samsung a IBM.

naopak, ProofHub je cloudové riešenie správy projektov, ktoré vám pomáha organizovať a spravovať úlohy a efektívne spolupracovať s kolegami. Môžete vytvárať a delegovať špecifické úlohy na viacerých členov tímu súčasne – pomocou „@“ – z jedného okna. Môžete tiež pridať súbory, termíny a ďalšie podrobnosti potrebné na dokončenie úlohy.

Okrem toho vám ProofHub umožňuje uľahčiť tímovú komunikáciu v reálnom čase pomocou vstavanej funkcie chatu. Okrem toho je ProofHub skvelou voľbou pre začínajúce podniky, MSP, nezávislých pracovníkov a veľké podniky v rôznych odvetviach. Je to v skutočnosti nástroj na riadenie projektov pre renomované organizácie, ako sú LinkedIn, Upwork a DialPad.

Teraz porovnajme oba nástroje na základe ich kľúčových vlastností.

1. Jednoduchosť použitia

ClickUp má hierarchickú organizačnú štruktúru, ktorá zahŕňa pracovné priestory, priestory, priečinky, zoznamy, úlohy, podúlohy a vnorené podúlohy. To spôsobuje preťaženie používateľského rozhrania a môže vyžadovať pokročilú integráciu pre začiatočníkov s malými alebo žiadnymi znalosťami nástroja. ClickUp má však krásne, moderné rozloženie a minútové video, ktoré predstavuje nových používateľov platformu po registrácii.

Na druhej strane ProofHub je užívateľsky prívetivý nástroj, ktorý nevyžaduje žiadne rozsiahle školenie ani technickú expertízu na registráciu. Má prehľadné rozhranie s intuitívnymi ponukami, ktoré používateľom umožňujú ľahko nájsť konkrétne funkcie a pristupovať k nim. ProofHub tiež poskytuje podrobného sprievodcu pri registrácii, ktorý pomáha novým používateľom pri nastavovaní účtov a navigácii na platforme.

Spodná čiara: ProofHub je tu lepšia voľba so zníženou krivkou učenia v porovnaní s ClickUp.

2. Stanovenie cien

Vo väčšine prípadov budete musieť pred použitím nástroja na riadenie projektov zaplatiť za softvérovú licenciu, školenie zamestnancov a prispôsobenia. Tieto náklady sú často relatívne v závislosti od lokality, počtu zamestnancov a dostupného hardvéru. V prípade ClickUp a ProofHub sa však zameriame na ich štandardné predplatné.

ClickUp ponúka:

• Voľný plán: Má funkcie ako dvojfaktorové overenie, 100 MB úložnej kapacity, nahrávanie videa v aplikácii, chat v reálnom čase, ClickUp tabulea natívne sledovanie času.
• Neobmedzené: Náklady na neobmedzený plán 5 USD/používateľ/mesiac (ročná fakturácia). Má všetky funkcie bezplatného plánu navždy, plus ďalšie, ako je e-mail v ClickUp, agilné vytváranie prehľadov, zobrazenie formulárov a správa zdrojov.
• Podnikanie (stredne veľké tímy): Tento plán, ktorý je najpopulárnejší, stojí 12 USD/používateľ/mesiac (ročná fakturácia). Má všetko v neobmedzenom pláne plus funkcie, ako je správa pracovného zaťaženia, súkromné ​​zobrazenia, vlastný export a jednotné prihlásenie Google.
• Podnikanie (viac tímov): To stojí 19 USD/používateľ/mesiac (ročná fakturácia) a zahŕňa všetky funkcie obchodného plánu (stredne veľké skupiny) plus tímové zdieľanie, prioritnú podporu, zvýšenú automatizáciu a webinár na školenie správcov.

Okrem 14-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie ponúka ProofHub nasledujúce cenové plány:

• Nevyhnutné: Náklady na základný plán 50 USD/mesiac (mesačná fakturácia) alebo 45 USD/mesiac (ročná fakturácia). Zahŕňa 40 projektov, neobmedzený počet používateľov, 15 GB úložného priestoru a ďalšie základné funkcie.
• Konečná kontrola: Tento plán stojí 99 $/mesiac (mesačná fakturácia) alebo 89 USD/mesiac (ročná fakturácia) a má neobmedzené množstvo projektov a používateľov, 100 GB úložného priestoru a vlastné pracovné postupy. Ponúka tiež všetky základné funkcie, prístup k API pre prenos údajov a prioritnú podporu.

Bezplatná skúšobná verzia služby ProofHub nevyžaduje kreditnú kartu. Takže môžete otestovať vody, aby ste zistili, či sa skvele hodí pre váš tím.

Spodná čiara: ClickUp preberá vedúcu úlohu v tejto sekcii, pretože má spolu s plánom Free Forever cenovo dostupnejšie, funkčnejšie a flexibilnejšie plány.

ClickUp sa integruje s viac ako 500 podnikovými systémami a aplikáciami vrátane:

• Slack
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• disk Google
• Úroda
• GitLab
• Zoom
• DropBox
• YouTube

Ak potrebujete viac funkčných nástrojov, môžete vytvárať vlastné integrácie a aplikácie pomocou verejného API ClickUp.

Naopak, ProofHub má relatívne niekoľko integrácií tretích strán. Zahŕňajú:

• Freshbooks
• Kalendár Google a iCal
• Box
• Dropbox
• disk Google
• Onedrive
• Slack
• Rýchle knihy

Spodná čiara: ClickUp je tu jednoducho najlepší, pretože umožňuje väčšiu integráciu s aplikáciami tretích strán ako ProofHub.

4. Prispôsobenie a flexibilita

ClickUp vám umožňuje zobraziť vašu prácu inak pomocou viac ako 15 vlastných zobrazení na podporu vášho prístupu k riadeniu projektov, pracovných postupov a osobných preferencií. V prípade potreby môžete pridať (pozvať) alebo odstrániť používateľov a integrovať nové nástroje.

Okrem toho môžete prepracovať svoj pracovný priestor – pomocou komponentov vašej značky, ako sú farby a logá – a pridať vlastnú adresu URL pomocou funkcie White Label. Môžete tiež vytvárať vlastné stavy a polia, používať tmavý režim a skúmať nespočetné množstvo šablón pripravených na použitie pre rôzne prípady použitia.

Funkcie ProofHub umožňujú priradiť vlastné roly zamestnancom alebo kolegom, čím sa zabezpečí, že len konkrétni ľudia budú mať prístup k citlivým projektom alebo informáciám. Môžete si prispôsobiť rozloženie svojho pracovného priestoru, vyladiť dizajn a pridať prvky vašej spoločnosti.

Okrem toho môžete svoje projekty monitorovať pomocou viacerých zobrazení projektu – Ganttov diagram, tabuľka Kanban a tabuľka – nastaviť závislosti a ľubovoľne upravovať plány.

Spodná čiara: ClickUp má množstvo prispôsobiteľných funkcií ako ProofHub.

5. Nasadenie a kompatibilita

ClickUp a ProofHub sú nasadené ako SaaS na platformách Windows, Linux a macOS. Dostupné sú aj ako aplikácie pre mobilné zariadenia s operačnými systémami Android a iOS.

Spodná čiara: ClickUp a ProofHub môžete použiť na akomkoľvek mobilnom zariadení alebo počítači s pripojením na internet, ktorý beží na vyššie uvedených operačných systémoch.

6. Spolupráca

ClickUp vám môže pomôcť zlepšiť tímovú spoluprácu a zostať v spojení, zarovnaní a vždy aktuálni – osobne alebo na diaľku. Môžeš zostaviť dosky projektových žiadostí aby ste zvýšili efektivitu svojho tímu a zabezpečili, že všetci budú na rovnakej stránke ohľadom konkrétnych úloh.

Môžete tiež použiť tabule ClickUp na brainstorming s tímami v reálnom čase a plánovanie projektov. Okrem toho môžete použiť službu okamžitých správ ClickUp na synchrónnu alebo asynchrónnu komunikáciu.

Na druhej strane s ProofHub môžete upozorniť spoluhráčov na udalosti, míľniky a stretnutia vytvorením oznámenia. Môžete tiež iniciovať diskusie na rôzne témy so svojím tímom alebo klientmi, čím napomôžete otvorenej komunikácii.

Okrem toho môžete pridať jednotlivcov a skupiny alebo importovať ľudí cez a súbor CSV do vášho pracovného priestoru. Okrem toho má ProofHub funkciu chatu v aplikácii, ktorá vám umožňuje komunikovať s tímami a klientmi oddelene.

Spodná čiara: ProofHub má viac funkcií spolupráce ako ClickUp.

7. Sledovanie času a podávanie správ

Pomocou ClickUp môžete nastaviť časovač pre úlohy, sledovať svoj pokrok alebo pokrok pridelených a vypočítať fakturovateľné hodiny v reálnom čase. Sledovač času ClickUp je však prispôsobiteľný, čo znamená, že môžete aktualizovať alebo upraviť časové záznamy. Medzitým ho môžete integrovať s inými aplikáciami na sledovanie času, ako sú Harvest, Everhour a Toggl.

ProofHub nie je vynechaný ani pri funkciách sledovania a vykazovania času. Pomocou neho môžete sledovať, koľko času každý člen strávi úlohami, a získať podrobné správy o projekte v jednoduchých koláčových a stĺpcových grafoch.

Tieto zostavy potom môžete použiť na vyhodnotenie produktivity členov tímu a fakturovateľných hodín a na určenie pridelenia zdrojov. To vám pomôže podporiť efektívne riadenie času a analýzu projektov alebo výkonnosti.

Spodná čiara: ClickUp má tu korunu, pretože má viac funkcií sledovania času a prehľadov ako jeho náprotivok.

8. Zákaznícka podpora

ClickUp má komplexné centrum zdrojov s univerzitou, komunitou, glosárom, webinárom, úvodnými videami a asistentom nastavenia. Má tiež centrum pomoci, ktoré ponúka 24/7 podporu.

Naopak, ProofHub ponúka zákaznícke služby e-mailu a živej podpory. Má tiež pomocné videá, sekciu FAQ a príručky vysvetľujúce všetky jeho funkcie, aby sa zabezpečilo, že noví používatelia budú mať správne pokyny na navigáciu na platforme. Okrem toho ProofHub ponúka viacjazyčnú podporu pre francúzštinu, španielčinu a nemčinu.

Spodná čiara: ClickUp a ProofHub majú podobné služby zákazníckej podpory, ale ClickUp má rozsiahlejšie možnosti.

9. Obmedzenia

Tu sú niektoré nevýhody ClickUp a ProofHub.

ClickUp

• Komplex pre začínajúcich používateľov.
• Má strmú krivku učenia.
• V mobilnej aplikácii nie sú k dispozícii všetky zobrazenia.
• Preplnené používateľské rozhranie.

ProofHub

• Neprijíma debetné a predplatené karty.
• Obmedzené možnosti integrácie.
• Pre niektorých používateľov nemusí mať cenovo výhodnú štruktúru cien.
• Tímu zákazníckej podpory spoločnosti ProofHub môže chvíľu trvať, kým vám odpovie, keď máte problémy.

ClickUp vs. ProofHub: Verdikt

Výber medzi ClickUp a ProofHub do značnej miery závisí od vašich potrieb projektového manažmentu, rozpočtu a preferencií. Ak chcete nástroj s rozsiahlymi integráciami, funkciami a cenovo dostupnými cenovými plánmi, ClickUp je vašou voľbou.

Je tiež skvelý pre veľké tímy, ktoré chcú zvládnuť všetky požiadavky projektového manažmentu na jednej platforme. Ak však chcete jednoduchý, intuitívny nástroj a nevadí vám zaplatiť viac za exkluzivitu, potom môže ProofHub rozhýbať vašu loď. Napriek tomu sa snažte vykonať náležitú starostlivosť skôr, ako začnete s akýmkoľvek softvérom na riadenie projektov.