8 najlepších nástrojov na plánovanie webinárov

Webináre slúžia na rôzne účely, ale čo je najdôležitejšie, môžu vám pomôcť osloviť širšie publikum a účinne odstraňujú obmedzenia, ktoré predstavuje čas a miesto pre účastníkov aj organizátorov.

Rovnako ako jeho osobný náprotivok, webinár umožňuje účastníkom vidieť rečníkov, zapojiť sa do diskusií, zdieľať videá, obrázky a dokumenty a prezentovať nápady. So správnymi nástrojmi môžete na svojom pracovisku usporiadať pôsobivý webinár.

Plánovanie cestovnej mapy je neoddeliteľnou súčasťou webinárov a pondelok to za vás môže efektívne pokryť. Či už ste headliner viacfunkčného projektu, vytvárate produkt alebo budujete nový kurz od nuly, Pondelok uľahčuje prijímanie efektívnych rozhodnutí a prijímanie správnych krokov na dosiahnutie cieľa webinára.

Monday.com je cloudová platforma na riadenie projektov, ktorá sa hodí pri plánovaní časových plánov a pracovných postupov pre vaše webináre. Môže vám pomôcť vizualizovať vaše pracovné postupy, označiť dosiahnuté míľniky a doladiť proces premeny vašich nápadov na skutočnosť.

Je to a nástroj produktivity, ktorý efektívne slúži tímom v rôznych odvetviach vrátane marketingu, vzdelávania, ľudských zdrojov a vývoja softvéru.

2. Pojem - Na robenie poznámok

Predstava je softvér na písanie poznámok ktorý vám pomôže robiť si poznámky, organizovať nápady, vytvárať nástenky, sledovať priebeh projektu a dať detaily projektu do perspektívy. Zatiaľ čo Notion ponúka butikové služby pre tímy, jeho funkcia zapisovania poznámok je obzvlášť účinná pri plánovaní webinárov.

Plánovanie webinára si vyžaduje veľa krokov a starostlivú pozornosť k detailom. Zapisovanie poznámok vám pomôže zapamätať si dôležité detaily, na ktoré nechcete zabudnúť pri plánovaní webinára. Podobne vám pomôže zostaviť materiály, ktoré potrebujete na prezentáciu, a vytvoriť rámec pre vašu prezentáciu, aby ste sa počas webinára nezaoberali.

3. ChatGPT - Pre výskum a generovanie často kladených otázok

Ak chcete usporiadať dokonalý webinár o nejakej téme, musíte si o nej urobiť hĺbkový prieskum a ChatGPT vám môže uľahčiť život pri tejto činnosti. Je to chatbot poháňaný AI, ktorý generuje odpovede na základe zadaných výziev.

Môžete mu klásť otázky, na ktoré nemôžete nájsť odpovede, a môže na ne poskytnúť odpovede. Ďalej ho môžete použiť na generovanie častých otázok, ktoré sa vás účastníci môžu opýtať počas vášho webinára.

Okrem ChatGPT existujú aj iné Nástroje digitálneho marketingu AI ktoré vám môžu poskytnúť odpovede vo forme reči, textu, grafiky a videa. Vďaka tomu je AI veľmi užitočným nástrojom pre váš výskum.

4. Canva - Na vytváranie prezentačných diapozitívov

Používanie infografiky počas webinárov pomáha účastníkom pochopiť zložité koncepty a primerane sledovať myšlienkový pochod rečníka. Pri vytváraní infografík a iných vizuálnych pomôcok pre webináre je Canva vašou aplikáciou.

Je neuveriteľné, že aplikácia a webová verzia poskytuje šablóny pohybu a pohybu pre vaše webináre, ak chcete ušetríte miesto v počítači. Nahrávacie štúdio Canva vám tiež umožňuje cvičiť s vašimi prezentačnými snímkami, takže usporiadanie snímok môžete zdokonaliť pred hlavným webinárom.

5. Zoom - Platforma na hosťovanie a plánovanie webinárov

Väčšina ľudí pozná Zoom ako a hostingová a prezentačná platforma webinárov, ale môžete ho použiť aj pri plánovaní webinára. Pomocou funkcie Zoom si môžete naplánovať počet účastníkov, ktorých by ste chceli hostiť, a rozhodnúť sa, či to chcete byť na zvuku alebo povoliť funkciu videa, umožniť účastníkom byť interaktívni alebo len prezerať, atď.

Zoom Webinar poskytuje nástroje na hosťovanie a správu veľkého publika s počtom 100 000 účastníkov a viac ako 100 interaktívnych panelistov. Webový seminár Zoom môžete tiež integrovať do marketingových platforiem, aby ste z účastníkov urobili zákazníkov.

Okrem toho si môžete pred podujatím precvičiť a uložiť svoje webináre, aby ste ich mohli kedykoľvek zdieľať so širším publikom.

Hostenie alebo rozprávanie počas webinára môže byť nervy drásajúce; v dôsledku toho mnohí rečníci stratia svoj myšlienkový pochod. Avšak pomoc aplikácie teleprompter, ako je Teleprompter Mirror, vám môže pomôcť zapamätanie si vášho prejavu alebo dôležitých detailov počas hosťovania vášho webinára.

Teleprompters sú elektronické vizuálne zariadenia, ktoré poskytujú rečníkom textové alebo rečové podnety. S Teleprompter Mirror môžete ľahko získať výzvy, ktoré vám umožnia hovoriť rýchlo a bez námahy.

Skopírovaním a vložením obsahu vašej prezentácie do rozhrania Teleprompter Mirror môžete ľahko si ho prečítajte manuálnou navigáciou v obsahu alebo automatickým vyskakovaním obsahu obrazovke.

7. Živá búrka - Pre analýzu webinárov

Livestorm má vstavané funkcie, ktoré efektívne pokrývajú každú fázu plánovania a hosťovania webinárov: od nástrojov pre registračné stránky a kadenciu e-mailov až po analýzy. Sledovanie toho, kto, kde a ako ste zaujali účastníkov webinára, vám pomôže lepšie plánovať v budúcnosti, najmä ak je webinár určený aj pre ľudí mimo vášho pracoviska.

Na získanie týchto údajov potrebujete nástroj na sledovanie, ako je Livestorm. Analytické nástroje Live Storm môžete použiť na prispôsobenie registračného formulára na webinár a sledovanie aktivít na registračnej stránke sledujte zdroje návštevnosti, spúšťajte prieskumy a zobrazujte a exportujte svoj webinár analýzy.

8. Demio- Pre automatizáciu sledovania vedúcich webinárov

Demio je nástroj typu všetko v jednom na vytvorenie dokonalého webinára. Ide o automatizovanú platformu riadenú návratnosťou investícií, ktorá využíva techniky zapojenia marketingu pre váš webinár. Ak si nie ste istí podrobnosťami vášho webinára, môže vám pomôcť chatbot Demio.

Po tom, čo chatbotovi poviete špecifiká vášho webinára, vám to môže pomôcť pripraviť perfektný balík. Demio môžete integrovať s ďalšími predajnými nástrojmi, ako je Mailchimp, aby ste po dokončení mohli nadviazať kontakt s účastníkmi webinára. Stručne povedané, Demio vám umožňuje spojiť sa s vašimi účastníkmi za účelom konverzií.

Nahromadenie vášho webinára je rozhodujúce pre jeho úspech. Okrem zdôraznenia toho, o čom sa potrebujete na webinári porozprávať, existujú aj dôležité detaily, ktoré by ste si nemali nechať ujsť. Nástroje na plánovanie webinárov vám môžu pomôcť s týmito podrobnosťami, od zapisovania poznámok až po usporiadanie snímok a export analýzy webinárov.

Aj keď sa pokúšate usporiadať webový seminár zo svojho smartfónu, tieto nástroje sú užitočné a dostupné. Mali by ste používať najlepšie nástroje na uľahčenie procesu plánovania, zvýšenie pochopenia vášho publika a pomoc pri dosahovaní cieľov vášho webinára.